Qu’est-ce qu’une géofence ?

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Le geofencing est une technologie de géolocalisation qui permet de surveiller les déplacements de véhicules ou de personnes dans une zone virtuelle autour d’un emplacement spécifique. Gestion d’une flotte de véhicules, du personnel itinérant, calcul des heures travaillées, risque routier, optimisation des trajets… Les secteurs d’application sont variés : le système de géorepérage vous aide à contrôler les déplacements de votre personnel et de vos véhicules afin d’optimiser votre business.

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Geofencing : qu’est-ce que le gardiennage virtuel ?

Une géofence est une barrière virtuelle ou un périmètre autour d’un emplacement physique. Cette limite géographique, comme une vraie clôture, crée une séparation entre cet endroit et la zone qui l’entoure. Contrairement à une barrière classique, elle peut aussi détecter les mouvements à l’intérieur de la zone clôturée et peut prendre n’importe quelle taille ou forme, même une ligne droite entre deux points.

Les géofences sont créées à l’aide d’un logiciel de cartographie, qui permet à l’utilisateur de dessiner la géofence sur la zone désirée. Elle est constituée d’une collection de coordonnées GPS (latitude et longitude) ou, dans le cas d’une géofence circulaire, d’un point qui en forme le centre.

Comment fonctionne le geofencing à gestion dynamique ?

La création des points d’intérêts se fait à partir de l’extraction des adresses d’une base clients. Le système de geofencing doit s’appuyer sur des adresses fiables et invite l’utilisateur à contrôler et repérer chaque localisation d’entreprise très précisément sur la carte. Au fil du temps, l’activité de votre entreprise s’étend à de nouveaux points de livraison, d’intervention ou de dépannage, à de nouveaux fournisseurs, à d’autres chantiers… Le système détecte ces évolutions à partir des arrêts et passages répétés de véhicules, et suggère de nouveaux points d’intérêt et des corrections de périmètres qu’il suffit de confirmer.

Pour une analyse renforcée et facilitée, vous pouvez également catégoriser vos points d’intérêts, comme par exemple : les chantiers (pour le calcul du temps de travail), les points de récupération de colis (suivre les tournées), les clients (aide aux commerciaux), etc.

Quels sont les avantages du géorepérage pour la gestion de votre flotte ?

Les bénéfices du geofencing sont nombreux pour les entreprises qui possèdent une flotte de véhicules : il permet de délimiter des zones géographiques dans une application de télématique embarquée et de contrôler que l’utilisation de sa flotte automobile ou de ses véhicules de chantier se fait dans les règles.

Les champs d’application des géofences sont multiples : ils peuvent être utilisés pour garder des objets (savoir si un véhicule ou objet sort de la zone surveillée) ou pour les garder à l’écart (zone restreinte que les véhicules doivent éviter). Le geofencing permet également aux gestionnaires d’analyser l’activité sur un site en particulier : durée des trajets pour s’y rendre, durée des arrêts sur site, fréquence et nombre de visites, leurs horaires. Cela évite aux conducteurs de revenir à l’entreprise pour communiquer les données liées à leur activité.

Pour votre entreprise, l’avantage est réel : c’est une économie de temps, de coût et une gestion sociale simplifiée. L’analyse de toutes les données recueillies permet d’optimiser les trajets et d’identifier les leviers qui permettront d’améliorer la productivité de votre entreprise.

Reveal, votre solution de gestion dynamique des géofences

Les géofences doivent être mises à jour régulièrement pour enregistrer les nouveaux clients, les nouveaux chantiers, les nouveaux fournisseurs, etc. Dans le cas contraire, ils deviennent rapidement obsolètes et donc inutiles. Reveal le fait automatiquement à partir de l’observation des déplacements des salariés. Ce système de géolocalisation ergonomique, fluide et simple d’utilisation inclut des fonctionnalités uniques et brevetées qui permettent d’analyser au mieux toutes les données essentielles à votre business. Il vérifie que les géofences sont bien paramétrées à leur création, propose d’ajuster les périmètres et suggère de nouveaux points d’intérêt de manière dynamique, à partir de l’observation des déplacements réels de vos salariés itinérants. Reveal s’adapte à l’évolution de votre business en temps réel.

Exemples d’utilisation des géofences

Voici quelques exemples pour lesquels l’utilisation des géofences peut s’avérer utile :

  • Analyse de l’activité site par site : nombre et durée des interventions, temps passé sur un chantier ou chez un client…
  • Reconstitution des journées des salariés : les géofences permettent de vérifier le respect des horaires de début et fin de journée, mais aussi de calculer le ratio temps de trajet/temps productif.
  • Justification de la facturation : le geofencing permet de prouver qu’une intervention a bien été réalisée et indique précisément combien de temps elle a duré.
  • Aide à l’activité commerciale : les commerciaux ne passeront plus à côté d’un client sans le savoir. Grâce au geofencing, ils maîtrisent leur emploi du temps et peuvent prévoir une visite à l’improviste chez un client ou un prospect.
  • Signalement des vols de véhicules : si l’un de vos véhicules est volé, vous recevrez une notification push vous permettant de le localiser et le suivre. Si les véhicules ne doivent pas sortir du parking la nuit, il suffit de paramétrer une alerte sur le géofence parking et tout mouvement suspect déclenchera une alarme et préviendra les forces de l’ordre.
  • Suivi des temps de présence et de la ponctualité : il est possible de recevoir une notification push si un salarié est en retard à son point de rendez-vous.
  • Itinéraires imposés : une géofence peut être étendue à un itinéraire complet. Par exemple, pour prouver qu’un transport de matières dangereuses emprunte bien les axes autorisés ou pour détecter en temps réel tout arrêt ou changement de route non prévu d’un transport de marchandises de valeur.
  • Contrôle aérien : une géofence peut vous alerter lorsqu’un drone pénètre dans un espace dont l’accès est réglementé.

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