Gestion de flotte en mode SaaS

Système innovant de Fleet Management par GPS. Plus que la géolocalisation de véhicules, Reveal apporte une véritable solution de gestion des salariés itinérants grâce à un suivi intelligent de leur activité.

Système innovant de Fleet Management par GPS. Plus que la géolocalisation de véhicules, Reveal apporte une véritable solution de gestion des salariés itinérants grâce à un suivi intelligent de leur activité.

Une flotte automobile visible

Accéder, enfin, à une vision complète de la flotte automobile pour que l’absence sur le terrain ne soit plus un problème. Cela permet d’identifier les opportunités manquées, les faiblesses dans la productivité et les coûts cachés pour mieux les éviter.

REVEAL accompagne les entreprises dans ce changement grâce à une vision à 360° de l’activité quotidienne de leurs véhicules. Savoir ce qu’il se passe sur le terrain pour un dispatch plus efficace des missions, un service client différenciant et une sécurité accrue des conducteurs.

Devices main fr
Rapports & alertes

Les rapports transforment les données recueillies en informations utiles et exploitables. La diversité de ces données est telle, qu’il est impératif de les analyser et de les organiser. Une multitude de rapports existe, dont :

  • Les rapports sur la consommation de carburant
  • Les rapports d’activité du parc
  • Les rapports de feuilles de présence
  • Les rapports de synthèse
  • Les rapports sur les comportements de conduite

Les alertes avertissent de toutes les situations définies comme urgentes et/ou qui demandent une action du gestionnaire de flotte. Les alertes sont paramétrables parmi la longue liste proposée. Quelques exemples : Entretien véhicule, départ en retard, sortie de zone, remorquage, inactivité…

Geofencing

Les géofences permettent de suivre et analyser les déplacements des salariés entre les lieux stratégiques pour la société : siège, dépôts, chantiers, clients, fournisseurs… Reveal permet de dessiner ces POI directement sur la carte et de leur donner la forme souhaitée.

Une technologie brevetée : Pour garder à jour les points d’intérêts, nul besoin d’un opérateur humain pour créer les nouveaux points et modifier les anciens. Notre système est le seul à intégrer une gestion dynamique basée sur les déplacements réels. Il vérifie que les points d’intérêts sont exacts à leur création, propose des ajustements et suggère de nouveaux points.

De nombreuses applications découlent de ces périmètres virtuels : alerte sortie de zone, feuilles de pointage automatiques, identification des clients et/ou prospects pour le soutien à l’activité commerciale…

Carte en direct

La carte affiche la position et l’activité des véhicules. Pour savoir, pour chacun d’eux, s’il roule et dans quelle direction, s’il est à l’arrêt et depuis combien de temps, ou s’il est à l’arrêt moteur tournant.

La carte permet d’obtenir l’itinéraire le plus court ou le plus rapide. Grâce à l’indication du temps de trajet, il est possible d’annoncer une heure d’arrivée fiable à ses interlocuteurs. Le calcul de proximité, accessible depuis un clic droit sur la carte permet de trouver le chauffeur le plus proche d’un lieu pour éviter les appels répétés aux conducteurs.

Tableaux de bord

La visualisation de l’activité des véhicules sous forme graphique permet d’identifier en un seul coup d’œil les tendances et les performances des équipes terrain. Grâce à des codes couleurs simples, il est possible d’identifier les points forts et les points d’amélioration sans avoir besoin de rentrer dans les détails.

Les tableaux de bord de REVEAL sont 100% personnalisables pour que chaque utilisateur puisse suivre les indicateurs qui l’intéresse : heures de travail, comportement routier, consommation de carburant, entretien des véhicules…De plus, grâce à la conception Driver-Centric de REVEAL, chaque donnée peut être analysée par véhicule ou par conducteur.

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Fleetmatics, Telogis et Networkfleet se sont réunis. En savoir plus.

Badge d’identification conducteur

L’une des grandes forces de Reveal est cette conception Driver Centric. Elle permet d'analyser toutes les données ou de sortir des rapports par conducteur, par véhicule ou groupe. Cela place l'humain au centre des données et fait de Reveal un véritable outil de management des équipes terrain.Lorsqu’il y a plusieurs équipes sur le terrain, des commerciaux et des techniciens par exemple, Reveal permet d’éditer des rapports ou des tableaux de bord par groupe choisi.

Chaque conducteur reçoit un passe unique qu'il doit utiliser pour chaque trajet. Au démarrage du véhicule, le conducteur passe son badge devant le lecteur. Un système sonore s’active en cas d’oubli pour que chaque trajet soit attribué à un conducteur.

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Applications mobiles

Parce qu’ils sont, eux aussi, fréquemment en déplacement, les managers peuvent accéder à la plupart des fonctions de REVEAL depuis leur smartphone sous Androïd ou iOS. Avec son design optimisé pour les mobiles, l’application est aussi simple d’utilisation que l’interface sur PC.

L’application conducteur permet aux salariés d’accéder également à REVEAL depuis leur téléphone mobile. Elle leur permet de visualiser leur score individuel de comportement routier, d’obtenir des itinéraires et de consulter les missions envoyées par le manager.

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L’outil s’adapte exactement à ce que je veux en faire. Les possibilités sont très nombreuses et j’explore régulièrement les fonctions et les paramètres.
Jérémy Trouvé, Gérant De Biomotion

Assistant audio d’éco-conduite

L’Eco-Buzzer sensibilise les conducteurs à adopter une conduite plus sûre et plus écoresponsable, et à la pérenniser dans le temps. Il vient en complément de fonctions standards de REVEAL :

  • Rapport sur les événements de comportements routiers
  • Rapport sur l’Empreinte Carbone
  • Application mobile gratuite de Challenge conducteurs

Fonctionnement de l’Eco-Buzzer :

  • Un avertisseur sonore à l’arrière du tableau de bord
  • Un signal de 2 secondes lors d’événement de conduite brusque : démarrage rapide, freinage brusque ou virage serré.
  • Un signal continu pour un dépassement au-delà de 5% de la vitesse de 130km/h.
Audio assistant fr

Rapports d’utilisation

Les rapports sur l’utilisation des véhicules permettent d’analyser par véhicule ou par groupe de véhicules des données telles que les kilomètres parcourus, les temps de conduite, le nombre d’arrêts ou les événements de conduite brusque… Cela permet d’identifier si les véhicules sont utilisés de manière optimale, notamment dans une optique de longévité.

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Planification des entretiens

Grâce au système de gestion des plans d’entretien, la personne en charge de la maintenance peut planifier les révisions en fonction des kilomètres parcourus, d’heures de conduite ou d’une date précise. REVEAL lui enverra ainsi des alertes automatiques au bon moment sur chaque entretien à prévoir.

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Suivi de la consommation de carburant

La plateforme analyse également les données d’achats de carburant et les présente intelligemment dans les rapports et les tableaux de bord. Reveal permet ainsi d’identifier où sont les économies possibles, et de consolider les dépenses de carburant par typologie d’activité ou par marque de véhicules…

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Le bouton “vie privée”

Le bouton vie privée est une obligation légale pour les salariés utilisant leur véhicule à titre personnel. Dans une délibération publiée au journal officiel du 17 juin 2015, la CNIL a apporté certaines précisions sur l’utilisation de la géolocalisation à travers la norme simplifiée n°51.

« Pour ne pas porter atteinte au respect de la vie privé, il n’est pas possible de collecter une donnée de localisation en dehors du temps de travail du conducteur, en particulier lors des trajets effectués entre son domicile et son lieu de travail ou pendant ses heures de pause ».

Cependant, la CNIL précise : « le responsable au sein de l’entreprise sera en droit de demander des explications au conducteur en cas de désactivation trop fréquente ou trop longue sur son temps de travail ».

Les salariés dont les véhicules sont équipés d’un système de géolocalisation et qui les utilisent à titre personnel, même simplement pendant leurs temps de pause (exemple : pause méridienne), doivent pouvoir désactiver la remontée des données de position en activant le bouton « vie privée ».

Le ROI pour objectif

Notre solution vous aide à identifier les coûts cachés et les sources de croissance potentielle. En effet, la plupart des entreprises voient un Retour sur Investissement positif en moins de 120 jours. Notre service client local vous accompagne pour que la mise en place et la formation sur l’utilisation de la plateforme vous permette une prise en main efficace et rapide.

Macbook black fr
Des tableaux de bord et rapports intelligents

La mesure de la performance est le cœur du management. Les tableaux de bord et rapports de Reveal permettent de mesurer et analyser. Cela permet de trouver les axes d’optimisation et d’économies sur l’exploitation d’une flotte de véhicules.

Caractéristiques

Droits d’accès personnalisés

Les droits d’accès à la plateforme peuvent être configurés pour s’adapter aux besoins de chaque organisation. Le nombre d’utilisateurs est illimité. Ils peuvent être organisés en groupes avec des droits adaptés à chaque groupe.

Solution Web

REVEAL est une solution SaaS qui permet de faire des économies substantielles sur les investissements informatiques. Cette plateforme donne également un accès sécurisé à des données clés, aux collaborateurs sédentaires et itinérants.

Intégration API

Permet d’interfacer les données de suivi de flotte avec d’autres outils de gestion tels que REST, SOAP… Les données s’échangent de manière dynamique pour optimiser le temps de traitement des paies ou les données du CRM.

Un entretien systématique

REVEAL permet de créer un plan d’entretien selon les kilomètres parcourus ou les temps de conduite ; pour générer des alertes par véhicules. Cela permet de planifier les rendez-vous d’entretien et d’optimiser la maintenance préventive.

Simplement puissant

La solution permet de creuser l’information pour aller jusqu’à un événement particulier sur un véhicule ou un conducteur. Mais elle simplifie surtout la gestion d’une flotte, même si celle-ci est très vaste, car les données cruciales sont visibles d’un coup d’œil.

Alertes instantanées

L’utilisateur choisi le critère de déclenchement de l’alerte (temps d’état stationnaire, sortie d’une zone, entretien nécessaire…) et son(ses) destinataire(s). Ainsi l’alerte sera immédiatement envoyée à la bonne personne afin de lui permettre de réagir efficacement à la problématique identifiée.

Vue Satellite

Grâce à l’intégration de Google Maps sur la carte en direct de REVEAL, les utilisateurs bénéficient de la puissance de cet outil. Ainsi, la carte intègre les fonctions de vue satellite ou Street View.

Faire sa propre carte

La fonction géofence permet de créer des Point d’intérêts personnalisés qui seront indiqués sur la carte. Cela positionne les lieux importants tels que des adresses de clients, de fournisseurs, de différents locaux de la société… les POI peuvent aussi être affichés par catégorie.

Un dispatch optimisé

La carte en direct permet d’identifier en un clic le véhicule qualifié le plus proche de la mission. Il est possible de filtrer par groupe de collaborateurs ou véhicules, de trier par distance…Un dispatch optimisé, c’est des kilomètres économisés et plus de visites clients réalisées.

Historique de trajets

REVEAL permet de voir en replay les trajets d’un ou plusieurs véhicules pour voir quels sont les trajets empruntés par les conducteurs. Les événements de conduite et les arrêts peuvent également être affichés sur le replay.

Une fonction recherche poussée

La fonction de recherche de REVEAL permet de faire des recherches sur la carte, par conducteur, par véhicule, par adresse ou par POI (point d’intérêt)… Plus la flotte gérée est grande et plus cette fonction facilite l’expérience de l’utilisateur.

Partager l’information

La plateforme REVEAL permet de donner une vision sur votre flotte à des utilisateurs tiers. Le paramétrage très poussé des droits utilisateurs vous permet de restreindre les données qui peuvent être vues et pendant combien de temps.

Fuseaux horaires/Langues

De par son développement mondial, REVEAL offre des fonctionnalités qui s’adaptent à l’international. La plateforme est disponible en de nombreuses langues telles que l’Anglais, l’Allemand, Le Portugais, L’Espagnol, Le Polonais ou le Néerlandais. Les véhicules et utilisateurs peuvent aussi être affectés à différents fuseaux horaires pour que les reporting soient pertinents.

Identification conducteur

L’identification de chaque chauffeur grâce à un badge personnel permet d’analyser toutes les données de suivi par conducteur et de déterminer qui sont les collaborateurs qui peuvent avoir besoin de formation ou de suivi personnalisé.

Pointage des heures de travail

En paramétrant ce qui détermine le début et la fin d’une journée de travail des salariés itinérants, le gestionnaire permet au système de calculer les heures de travail réelles des collaborateurs. Il pourra ainsi sortir des rapports automatiques qui pointeront les heures travaillées en fin de mois par exemple.

Suivi des actifs

REVEAL permet de suivre et manager tout type de véhicules et engins, ce qui aide notamment à améliorer leur sécurité. Le boitier GPS permet de suivre un véhicule volé ou d’identifier des comportements routiers à risque par exemple.

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