Qu’est-ce qu’un Boîtier Télématique ?

Un boîtier télématique est un appareil de suivi de véhicule, installé à l’intérieur de celui-ci. Cet outil ne se contente pas de collecter les données GPS : il permet d’envoyer, de recevoir et de stocker de nombreuses autres données. La télématique embarquée permet aux gestionnaires de flotte de récolter des informations précieuses qui leur permettent de piloter et de gérer l’activité des équipes sur le terrain.

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Définition : télématique

Qu’est-ce que la télématique ? La télématique réunit deux sciences : les télécommunications et l’informatique. La télématique fait référence aux solutions télématiques utilisées dans la gestion de flotte de véhicules d’entreprise.

Quelles informations sont traquées par un boîtier télématique ?

Kilométrage, géolocalisation, temps de conduite et d’arrêt, consommation de carburant ou indications concernant la maintenance, sont les informations qui peuvent être collectées par le boîtier télématique. Ces données émises par le véhicule sont ensuite envoyées à un logiciel de gestion de flotte, qui les retranscrit sous forme de tableaux de bord ou de graphiques sur une plateforme web sécurisée. Les gestionnaires de parc automobile peuvent ainsi recueillir à distance toutes les informations provenant des véhicules de leur flotte et exploiter ces données en identifiant les aspects qui doivent être améliorés.

Comment installer un boîtier télématique ?

Le boîtier télématique est très discret : son installation est rapide puisqu’elle s’effectue en moins d’une heure. Elle peut donc se faire directement sur site, dans l’entreprise, ou dans le garage de commande du nouveau véhicule.

Quid de la protection des données personnelles ?

Dans le cadre de la loi Informatique et Liberté qui protège la vie privée et les libertés dans le monde numérique, l’installation de boîtiers télématiques au sein d’une entreprise doit être précédée d’une consultation des instances représentatives du personnel, d’une information adressée aux salariés et enfin d’une déclaration simplifiée auprès de la CNIL.

Pour se conformer à la réglementation et garantir le plus haut niveau possible de protection, le gestionnaire de flotte doit mettre en œuvre une gestion des données transparente, documentée et sécurisée. Les motifs d’utilisation doivent être spécifiques, obéir à un intérêt légitime, être clairement définis et être compris par la personne à qui ces données sont liées. Seules les données strictement indispensables peuvent être récoltées, traitées et stockées, et ce, pas plus longtemps que nécessaire. Les conducteurs doivent être informés des données personnelles saisies, donner leur accord à leur utilisation et doivent pouvoir agir sur ces données.

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