Gestion de flotte : optimiser les opérations quotidiennes

Dans un contexte économique marqué par l’inflation, la récession et les fluctuations constantes des prix des carburants, les coûts d’exploitation des flottes constituent un défi majeur. Les entreprises ont dû être plus efficaces au quotidien afin de maintenir leur rentabilité et de contribuer à un résultat net satisfaisant.

Face à ce paradigme complexe, la technologie renforce sa position en tant que l’un des meilleurs alliés des entreprises pour obtenir des résultats et renforcer leur résilience. En effet, le dernier rapport sur les tendances technologiques des flottes en Europe pour 2024 montre que 76 % des gestionnaires de flotte utilisant des solutions de suivi par GPS les considèrent comme « extrêmement ou très bénéfiques » pour gérer leurs flottes.

Le rapport révèle également que le suivi par GPS est, pour la troisième année consécutive, la technologie de gestion de parc automobile la plus utilisée en Europe. Cela s’explique principalement par le fait que les chefs d’entreprise font confiance aux technologies de gestion de flotte pour renforcer leur résilience et obtenir de meilleurs résultats.

Les 1 538 gestionnaires de flotte, professionnels de la mobilité et chefs d’entreprise qui ont participé à l’enquête Verizon Connect sur les tendances technologiques des flottes pour l’année 2024 ont partagé des informations précieuses, qui ont permis de dessiner les tendances futures pour les entreprises devant gérer les opérations quotidiennes d’une flotte.

La gestion de la flotte pour optimiser les opérations quotidiennes

1. Améliorer l’efficacité avec des données fiables et en direct

L’utilisation des données des technologies de gestion de flotte telles que la distance parcourue, le temps de marche au ralenti, les arrêts longs ou non autorisés, le comportement du conducteur et les coûts quotidiens comme indicateurs en direct permettent de fournir une vue d’ensemble détaillée. Vous pourrez ainsi analyser la meilleure façon d’améliorer les domaines clés de votre entreprise afin de tirer le meilleur parti de vos ressources, tout en réduisant les coûts et en améliorant l’efficacité.

Notre solution de gestion de flotte vous fournit certaines informations clés telles que :

• Rapport quotidien : affiche les mouvements quotidiens de votre flotte.
• Rapport sur la distance parcourue : mesure la distance totale parcourue ; peut être filtré par région, par véhicule ou par géofence.
• Rapport sur les géorepères : identifie le temps passé par vos véhicules aux emplacements de géofences déterminés.
• Rapport sur les trajets et les arrêts : historique complet des véhicules sur une période donnée.
• Rapport sur l’analyse des coûts : indique la totalité des coûts quotidiens ; inclut le temps de conduite, le temps passé sur place et le carburant gaspillé.
• Rapport de synthèse sur les trajets de retour : récapitulatif des trajets de retour sur une période donnée vers les géofences sélectionnées, y compris le temps sur place par arrêt et par jour.

Téléchargez le rapport sur les tendances technologiques des flottes en Europe en 2024 pour en savoir plus sur la façon dont la gestion de flotte peut aider des entreprises comme la vôtre à améliorer les opérations quotidiennes, à réduire les coûts de la flotte et à contribuer à un résultat net satisfaisant.

2. Surveiller le comportement des conducteurs pour renforcer la sécurité des équipes

Une solution de gestion de flotte performante fournit des informations clés sur le comportement des conducteurs, ce qui peut aider à améliorer ce domaine fondamental. Les informations relatives aux freinages brusques, aux démarrages rapides et aux virages serrés sont signalées et classées comme modérées ou graves.

Notre solution de gestion de flotte Verizon Connect fournit différents rapports :

• Rapport de synthèse sur le style de conduite : aperçu des infractions de conduite sévère ; inclut les freinages brusques, les virages et les démarrages rapides.
• Rapport sur les incidents de conduite brusque : affiche les infractions de conduite brusque ; comprend les freinages brusques, les virages et les démarrages rapides.
• Rapport sur les exceptions : identifie les infractions commises par le conducteur, telles que la marche au ralenti excessive, la conduite en dehors des heures de travail et les arrêts non autorisés dans un lieu donné.
• Rapport de synthèse sur le style de conduite (bus CAN) : résumé de la consommation de carburant, de la distance parcourue, des heures de fonctionnement du moteur et des événements de conduite brusque.

Téléchargez le rapport sur les tendances technologiques des flottes en Europe en 2024 pour en savoir plus sur la façon dont la gestion des flottes peut aider des entreprises comme la vôtre à renforcer la sécurité et les opérations de leur parc automobile.

3. Améliorer la productivité de votre équipe administrative

La numérisation permet de transformer les opérations quotidiennes de votre flotte, mais aussi celles de l’ensemble de votre entreprise.

Avec une solution de gestion de flotte de suivi par GPS, votre personnel de bureau peut également se servir de toutes les données collectées, notamment concernant les heures de travail et les heures supplémentaires de l’équipe. Les processus sont simplifiés et le temps consacré à ces tâches est réduit, ce qui permet de consacrer ce temps gagné à d’autres activités rentables pour votre entreprise.

Notre solution de gestion de flotte Verizon Connect fournit différents rapports :

• Rapport des feuilles de pointage quotidiennes : fournit une analyse des heures quotidiennes de travail des conducteurs ; en fonction des heures d’ouverture de l’entreprise.
• Rapport périodique sur les relevés horaires : récapitulatif des heures quotidiennes de l’employé sur une semaine, y compris l’heure de début et de fin, ainsi que les heures supplémentaires.
• Rapport de synthèse sur la masse salariale : détaille les heures normales, les heures supplémentaires et le nombre total d’heures travaillées selon des critères spécifiques définis. ; en fonction des heures d’ouverture de l’entreprise.
• Rapport sur les activités des utilisateurs : répertorie tous les utilisateurs actifs ; comprend les statistiques de connexion et les rapports exécutés.

Selon l’enquête sur les tendances de la technologie des flottes pour l’année 2024, 30 % des entreprises ont amélioré la productivité de leur personnel de bureau depuis la mise en place d’une solution de suivi des actifs par GPS.

4. Faciliter le respect de la réglementation

Actuellement, les contrôles routiers effectués par des autorités telles que ROADPOL révèlent que les infractions les plus courantes sont les heures de conduite excessives et la manipulation du chronotachygraphe numérique. Ces infractions peuvent entraîner des amendes coûteuses et, selon le degré de gravité, peuvent entraîner l’immobilisation immédiate du véhicule (1). Il est donc essentiel de gérer la conformité de votre entreprise, ce qui est possible grâce à un système de gestion de flotte. Voici comment :

• Contrôle les temps de conduite des conducteurs pour confirmer qu’ils sont conformes aux réglementations en vigueur.
• Vérifie que le conducteur prend les temps de repos stipulés pour favoriser la sécurité.
• Télécharge à distance les données du chronotachygraphe afin d’analyser l’évolution de la journée et de vérifier que les temps de conduite et les périodes de repos établis par la loi soient respectés. En plus de la collecte de données, des informations sur l’activité de chaque conducteur et de chaque camion sont collectées afin qu’elles soient toujours disponibles et archivées au cas où elles devraient être partagées avec les autorités.

Selon l’étude sur les tendances technologiques des flottes en 2024, 69 % des entreprises ont amélioré leur conformité aux chronotachygraphes et à la réglementation depuis la mise en œuvre d’une solution de gestion de flotte par GPS.

Faites progresser votre activité avec la gestion de flotte

Le rapport sur les tendances technologiques des flottes pour 2024 révèle encore plus de façons dont les flottes utilisent la technologie pour surmonter les défis commerciaux, atteindre leurs objectifs, améliorer l’efficacité opérationnelle et réduire les coûts.

Téléchargez le nouveau rapport sur les tendances technologiques des flottes en Europe pour l’année 2024.

Sources :

(1) : https://www.roadpol.eu/index.php/truck-violation-rate-solid-operation-shows