Gestion de flotte : avantages pour les entreprises en France

Il est de plus en plus difficile pour une entreprise de rester compétitive. En plus de superviser les opérations quotidiennes, les gestionnaires de flotte doivent également veiller à ce que l’entreprise fonctionne aussi efficacement que possible. C’est ainsi qu’elle obtiendra un avantage concurrentiel.

La compétitivité est directement liée à l’efficacité, qui consiste à tirer le meilleur parti des ressources disponibles afin de donner un avantage à l’entreprise.

La technologie est indispensable si vous voulez que votre entreprise soit aussi efficace et compétitive que possible : elle permet d’aborder des aspects essentiels tels que les coûts d’exploitation, la consommation de carburant et l’optimisation des itinéraires, entre autres.

Selon le dernier rapport sur les tendances technologiques de gestion des flottes en France, les gestionnaires qui utilisent ces systèmes ont profité de nombreux avantages, notamment dans des domaines cruciaux pour l’entreprise et la compétitivité. Examinons 5 des 13 améliorations les plus importantes obtenues grâce à la mise en place d’un système de suivi de flotte par GPS :

• Amélioration de la conformité au chronotachygraphe et à la réglementation : 72 %
• Amélioration de la sécurité : 60 %
• Amélioration du service client : 60 %
• Amélioration de la productivité : 58 %
• Optimisation des itinéraires : 55 %

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Des opérations de gestion de flotte intelligentes pour une entreprise performante

Les gestionnaires de grands parcs automobiles savent qu’il faut du temps pour que les opérations liées à la flotte donnent des résultats positifs, mais chaque journée travaillée a un impact majeur.

L’efficacité des opérations quotidiennes ne peut être garantie instantanément ; elle requiert l’adoption d’une méthode de travail optimale et le développement d’une culture d’entreprise appropriée.

Pour atteindre cet objectif, l’un des meilleurs alliés est une technologie innovante et avancée : les logiciels de gestion de flotte. Cette technologie doit être particulièrement intuitive et facile à mettre en œuvre. Il est également important qu’elle soit complètement intégrée sur une plateforme unique et que les données puissent être analysées et interprétées de manière efficace (kilomètres parcourus, itinéraires, état des véhicules, etc.) Les informations obtenues peuvent ensuite être utilisées pour apporter des améliorations globales et transversales.

Les solutions de suivi par GPS peuvent contribuer à une meilleure gestion des opérations quotidiennes de la flotte. 50% des répondants à l’enquête ont déclaré que les solutions de suivi par GPS les aidaient à gérer leurs opérations quotidiennes, et 43 % ont déclaré qu’elles amélioraient l’efficacité.

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Une gestion du carburant optimisée pour aider votre entreprise à réduire sa consommation

Gérer correctement la consommation de carburant est une priorité pour toute entreprise, et encore plus pour les entreprises disposant d’un grand nombre de véhicules dans leur flotte. En effet, la consommation de carburant est l’un des coûts d’exploitation les plus importants pour les grands parcs automobiles.

Dans les grandes flottes, la réduction de la consommation de carburant pour chaque véhicule (même si elle est minime) peut avoir un impact majeur sur la rentabilité de l’entreprise. Pour y parvenir, la solution de gestion de flotte doit fournir des informations précises dans des domaines tels que :

• Comportement des conducteurs : cet aspect est directement lié à la consommation de carburant, il est donc crucial que l’ensemble de l’équipe adopte une conduite prudente et responsable. En effet, des études ont prouvé que « l'écoconduite peut aider les conducteurs à économiser jusqu’à 15 % de leurs frais de carburant habituels. Un conducteur qui parcours 30 000 km/an peut économiser plus de 1000 € par an ». De plus, l’écoconduite « réduit l’usure des pièces de la voiture (pneus, freins et moteur) ainsi que le risque d’accident ». (1)
• Optimisation des itinéraires : l’optimisation des itinéraires est essentielle pour que chaque kilomètre compte. En évitant de parcourir des kilomètres inutiles, vous diminuez la consommation de carburant.

• Entretien des véhicules : un entretien optimal des véhicules de la flotte permet de réduire l’augmentation de la consommation de carburant due, par exemple, à une faible pression des pneus ou d’un faible niveau d’huile moteur. De plus, cela réduit l’usure prématurée des véhicules.
• Temps de marche au ralenti : la marche au ralenti pendant une longue période augmente la consommation de carburant ainsi que l’usure du véhicule. Selon les recherches, « la consommation de carburant estimée d’un moteur tournant au ralenti est de 0,6 litre / h par litre de cylindrée du moteur. Cela signifie qu’un moteur de 3,5 litres tournant au ralenti consomme plus de 2 litres de carburant par heure ». (3)

• Utilisation du véhicule (utilisation autorisée et non autorisée) : un suivi de l’utilisation des véhicules permet de garder une vue d’ensemble. Ainsi, vous pouvez par exemple être averti si un véhicule est utilisé en dehors des heures de travail. Cela permet de prendre les mesures nécessaires pour protéger les véhicules de la flotte et réduire une consommation de carburant non autorisée.

En ayant à portée de main ces informations sur l’activité réelle de chaque véhicule et équipement, les gestionnaires de flotte peuvent prendre des décisions avisées, et ainsi directement améliorer l’efficacité de la flotte de leur entreprise.

Les entreprises qui ont mis en place des solutions de suivi par GPS ont réduit la consommation de carburant de l’ensemble de leur flotte. Plus de la moitié des personnes interrogées en France (52 %) ont déclaré que les solutions de suivi par GPS réduisaient la consommation de carburant d’en moyenne 23 %. (4)

Selon une étude de l’organisme espagnol IDAE (Institut pour la Diversification et l’Économie d’Énergie) : « une réduction de 10 % de la consommation de carburant peut se traduire par une augmentation de 31 % des bénéfices ». (5)

Sur la base de cette étude, une réduction de la consommation de carburant de 24 % d’une flotte en France peut se traduire par un bénéfice potentiel de 74 % pour l’entreprise.

Réduire les coûts fait toute la différence pour les grandes flottes

Réduire les dépenses globales d’une entreprise dans des domaines qui ont un impact direct sur ses résultats est une tâche difficile. Plusieurs stratégies peuvent être mises en place pour diminuer les coûts, notamment dans des secteurs tels que la consommation de carburant, les dépenses liées à la main-d’œuvre, l’entretien des véhicules et les frais d’assurance. La réduction des coûts n’est pas seulement un moyen d’affronter les défis quotidiens des entreprises, mais également une opportunité d’améliorer la rentabilité et la compétitivité.

Face à des défis tels que l’évolution constante des prix des carburants, l’inflation, les problèmes liés à la chaîne d’approvisionnement ou l’augmentation des coûts de la flotte, chaque économie réalisée sur l’ensemble des véhicules de la flotte constitue une avancée significative en termes de résultats. Cela peut conduire à une plus grande rentabilité pour l’entreprise, ainsi qu’à une compétitivité accrue.

Concernant les économies réalisées dans tous les secteurs d’activité en France, les utilisateurs de systèmes de suivi par GPS ont en moyenne réduit leurs coûts de carburant de 23 %. Les utilisateurs ont également constaté une diminution moyenne de 28 % des coûts liés aux accidents et de 22 % des coûts de main-d’œuvre.

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Optez pour une solution de gestion de flotte innovante et performante pour votre entreprise

L’excellence commerciale demeure notre objectif ultime, que nous poursuivons avec la meilleure équipe, les outils les plus performants et les ressources les plus avancées. Notre but est d’atteindre une efficacité optimale tout en préservant la compétitivité de l’entreprise.

Bien que toutes les solutions de gestion de flotte puissent paraître similaires, les technologies avancées se distinguent par leurs avantages concurrentiels. Ces systèmes se révèlent plus innovants, plus conviviaux et plus transparents dans la présentation des résultats.

Les informations relatives aux activités de l’entreprise sont exposées de manière détaillée, facilitant ainsi les prises de décision. La technologie peut réellement transformer votre entreprise en générant des résultats tangibles, contribuant à la réduction des coûts, à la diminution de la consommation de carburant et à l’amélioration de la productivité, entre autres.

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Sources :

• (1) https://www.cieca.eu/sites/default/files/documents/projects_and_studies/ECOWILL_FINAL_REPORT.pdf

• (2) https://road-safety.transport.ec.europa.eu/system/files/2021-07/09-speeding_en.pdf

•  (3) https://ecomobile.gouv.qc.ca/en/ecomobilite/tips/idling_engine.php#:~:text=The%20estimated%20fuel%20consumption%20of,without%20ever%20moving%20a%20kilometre

• (4) Tendances de la technologie des flottes en France en 2024 

• (5)https://www.idae.es/uploads/documentos/documentos_10232_Guia_gestion_combustible_flotas_carretera_06_32bad0b7.pdf