L’importance du suivi des équipements avec un traceur GPS à batterie

Tous les biens et équipements sont essentiels pour les entreprises dépendantes de leur flotte. Pourtant, certains équipements sont plus difficiles à surveiller que d’autres ou sont tout simplement mis de côté. Lorsqu’il s’agit de mettre en place une télématique basée sur un suivi par GPS, on se concentre plus sur des véhicules ou d’autres équipements motorisés. Cependant, les équipements non motorisés sont aussi importants pour le succès d’une flotte et d’une entreprise. Vous pouvez alors opter pour la même technologie de télématique que celle utilisée pour les engins motorisés pour suivre vos équipements non motorisés. Cela est possible grâce au traceur GPS avec batterie de grande autonomie.

Que sont les équipements non motorisés et de quoi avez-vous besoin pour les surveiller ?

Les équipements non motorisés sont nombreux. Il peut s’agir de générateurs, citernes, boîtiers de vitesse, outils, bennes à ordures, conteneurs ou remorques. En résumé, cela concerne tout équipement qui ne peut pas fonctionner sans sa propre alimentation électrique mais qui est nécessaire pour la productivité opérationnelle d’une entreprise. 

Pour surveiller des équipements non motorisés, vous pouvez avoir la même technologie de télématique basée sur le suivi GPS que vous utilisez pour vos véhicules motorisés. N’oubliez pas que le GPS doit avoir sa propre source d’alimentation, que ce soit un GPS à batterie rechargeable ou avec une batterie à usage unique pour une grande autonomie. Il doit également être suffisamment robuste (résistant aux intempéries et étanche) pour résister aux conditions météorologiques extrêmes que pourraient rencontrer l’équipement à surveiller. Vous pouvez opter pour un système GPS avec une longue autonomie de batterie allant jusqu’à quatre ans ou choisir parmi d’autres options, notamment 12V DC, 24V DC, 48V AC, 110V AC ou 220V AC. Vous pouvez toujours suivre vos équipements même lorsqu’ils sont hors de portée du réseau mobile 4G/5G LTE (Long Term Evolution) grâce aux réseaux téléphoniques GPRS (General Packet Radio Service). En installant un suivi par GPS, vous recevez de nombreuses informations concernant votre équipement comme la température de la cargaison, la géolocalisation, l’ouverture des portes, les vibrations ou les mouvements lors du transport. 

Les avantages des traceurs GPS à pile longue durée pour les équipements non motorisés

L’utilisation d’un système intégré de suivi des équipements par traceur GPS à pile peut vous aider pour plusieurs raisons. Vous pouvez l’utiliser si vous avez besoin d’aide pour avoir une meilleure visibilité sur vos équipements et améliorer l’utilisation des biens ou leur entretien. En tant qu’entreprise qui exploite une flotte automobile, la surveillance de vos engins non motorisés et motorisés peut offrir des avantages distincts. 

Utilisation et gestion de stock : lorsque votre flotte grandit, le nombre d’équipements que vous gérez augmente également. Cette situation peut s’avérer difficile à gérer pour votre personnel administratif, surtout lorsqu’il s’agit du suivi des équipements et de la gestion des stocks. Il est non seulement difficile de connaître le nombre exact des biens que possède votre entreprise mais il est aussi compliqué de déterminer comment ils sont utilisés. Même si tous les équipements ne sont pas en usage en même temps, un bon nombre sont probablement employés pour plusieurs objectifs au même moment.

Les logiciels de suivi par GPS de vos équipements de chantier peuvent vous aider à mieux comprendre comment ils sont utilisés. Vous pouvez savoir à quel endroit ils se trouvent et de quelle manière ils sont utilisés. Les logiciels peuvent aussi mettre en avant les équipements qui fonctionnent de façon optimale et révéler ceux pour qui ce n’est pas le cas. Cette vue d’ensemble améliore l’efficacité et les résultats de votre entreprise. Les logiciels de suivi par GPS vous permettent aussi de :  

• Identifier les équipements qui peuvent être vendus ou réaffectés ailleurs.
• Suivre l’utilisation des équipements en fonction des projets pour analyser les coûts.
• Savoir quand des équipements spécifiques sont utilisés et dans quel but.
• Obtenir une vue centralisée et compréhensive de toutes les données pour améliorer l’utilisation des équipements.
• Utiliser des rapports de localisation GPS pour savoir combien de fois les équipements sont utilisés dans différentes zones géographiques.
• Prendre des décisions concernant la location d’équipements ou le redéploiement de matériel qui n’est pas souvent utilisé.
• Décider ce que vous souhaitez surveiller et à quelle fréquence vous souhaitez que le traceur GPS fasse des rapports sur vos équipements. Il est possible de configurer la fréquence et la manière de faire des rapports pour répondre aux besoins de votre entreprise.

Sécurité : le vol d’équipement est un problème important dans tous les pays européens, notamment la France. Selon l’ERA (European Rental Association ou Association Européenne de Location en français), le vol de matériel coûterait environ 1,5 milliard d’euros par an aux secteurs de la location, de la construction et de l’agriculture. Et cela s’aggraverait de plus en plus (1).

Un équipement volé peut avoir de nombreuses conséquences pour votre entreprise. Cela peut entraîner des coûts imprévus afin de remplacer le matériel volé, des opportunités de commerce perdues, des immobilisations non planifiées ou encore une frustration de la part des employés et des clients. Qu’il soit autonome ou rattaché à un véhicule, l’équipement de votre flotte doit être protégé de la même manière que vos véhicules. Investir dans la technologie de suivi par position GPS peut fournir une sécurité supplémentaire à vos équipements. Cela peut dissuader les voleurs ou vous permettre de localiser le matériel manquant grâce au geotraceur. Le suivi par GPS est également utile pour :

• Recevoir des notifications en temps réel lorsqu’un équipement est utilisé pendant les périodes non autorisées ou en dehors du temps de travail.
• Recevoir des notifications de détection de mouvement en temps réel lorsqu’un équipement est en mouvement ou remorqué.
• Recevoir des notifications en temps réel lorsqu’un équipement se trouve en dehors du périmètre délimité.
• Localiser les équipements et aider à les récupérer en cas de vol.
• Profiter des alertes instantanées pour prévenir rapidement la police.
• Informer les autorités et contacter le conducteur si un véhicule connecté à un équipement non motorisé est volé.
• Sauvegarder numériquement les données relatives à un équipement volé pour avoir une preuve lors de la récupération.

En savoir plus sur la sécurité des équipements et les GPS antivol avec notre guide.

Entretien : les équipements et véhicules mal entretenus vieillissent plus rapidement que les autres. Ils doivent être remplacés lorsqu’ils atteignent 80 000 kilomètres, soit bien avant l’entretien régulier d’un équipement ou véhicule normal (2).

Il est important de bien entretenir les équipements pour maintenir la productivité et la rentabilité de votre flotte. Une solution de suivi des équipements par le biais d’un tracker GPS peut vous aider à anticiper les entretiens en anticipant les problèmes. Voici comment : 

• Le localisateur GPS réduit les coûts des temps d’arrêt et minimise les interruptions de travail grâce à un entretien préventif.
• Les alertes de diagnostic permettent une gestion proactive et intégrée de l’entretien.
• Améliore la précision de la programmation de l’entretien sur la base de données comme les heures de fonctionnement du moteur par exemple.
• Effectue des inspections vérifiées et sans papier pour s’assurer que tous les équipements peuvent s’utiliser dans des conditions optimales.
• Crée des alertes pour les pièces des équipements qui doivent être remplacées.

Ce qu’il faut rechercher dans une solution de suivi des équipements

Lorsque vous optez pour une technologie de suivi des équipements par balise GPS, il est important de s’assurer que cette solution fournit des fonctionnalités utiles pour les besoins spécifiques de votre entreprise. Voici ce que vous devez garder en tête : 

• La possibilité de suivre des équipements motorisés et non-motorisés avec un seul système.
• Une plateforme intuitive, complète et facile à utiliser.
• Une solution qui s’intègre de façon transparente à vos systèmes de suivi de gestion flotte et à d’autres logiciels déjà existants (comme la télématique mise en place en usine par les équipementiers).

(1) https://www.cesarscheme.org/Downloads/era_guide_for_theft_prevention.pdf

(2) ​https://www.bankrate.com/auto/true-cost-of-not-maintaining-your-car/