4 conseils pour améliorer votre fleet management

Pour les gestionnaires de flotte, l’augmentation de la productivité de la flotte et la réduction des coûts sont des priorités absolues. Investir dans une technologie de suivi de flotte pour en faciliter la gestion fait partie d’une des solutions les plus efficaces à l’atteinte de ces objectifs.

Si l’on se réfère au rapport 2023 sur les tendances de flottes en Europe, réalisé par ABI Research pour Verizon Connect, une majorité de gestionnaires de flotte et de dirigeants tous secteurs confondus affirment que le suivi par GPS a eu un impact bénéfique sur les opérations de leur flotte.

• 76 % considèrent que le suivi de la flotte est « très » ou « extrêmement » bénéfique
• 59 % des entreprises, tous secteurs confondus, ont constaté une amélioration de leur productivité après l’avoir adopté
• 33 % ont indiqué un retour sur investissement positif dans les 6 mois suivant la mise en place d’une solution de fleet management

Il est évident que le système de suivi des flottes peut optimiser les opérations de fleet management sous de nombreux aspects. Examinons de plus près ce que les flottes et les gestionnaires de flotte peuvent réaliser avec une technologie télématique adaptée.

Améliorer votre fleet management : 4 conseils de gestionnaires de flotte

1. Contribuer à l’optimisation des itinéraires de la flotte

En surveillant en permanence la localisation de chaque véhicule, un système de gestion de parc auto fournit de nombreux points de données pour l’optimisation dynamique des itinéraires, y compris les arrêts des véhicules, le kilométrage, les habitudes de conduite individuelles et autres données de gestion importantes.

Une planification efficace des itinéraires est essentielle à la réussite de votre flotte. Avec le bon logiciel d’optimisation des itinéraires, les flottes peuvent :

Visualiser une carte complète en temps quasi réel de tous les emplacements actuels et situations des véhicules

Utiliser la fonction « Véhicule le plus proche » pour localiser le véhicule situé le plus proche de l’adresse spécifiée

Acheminer un véhicule spécifique vers la prochaine opération

Consulter en ligne l’historique de la localisation des véhicules

Consulter la distance hebdomadaire parcourue

Consulter le kilométrage grâce à des rapports facilement générés

2. Trouver de nouvelles solutions pour réduire vos coûts de carburant

Un logiciel de fleet management vous permet de gérer les aspects opérationnels, qui ont un impact sur la consommation de carburant, tels que :

Limitation de vitesse : le respect des limitations de vitesse peut considérablement réduire la consommation de carburant. Consultez les données de vitesse relatives à chaque conducteur et définissez des alertes qui se déclenchent à chaque dépassement d’un seuil de vitesse spécifique.

La marche au ralenti : surveillez la marche au ralenti inutile et coûteuse et recevez des alertes chaque fois qu’elle atteint un seuil spécifique défini par vos soins.

Contrôle du carburant : entrez les cartes carburant au sein du logiciel, et générez des rapports indiquant les dépenses totales en carburant par véhicule et l’emplacement de chaque plein. Suivez les kilomètres par litre, identifiez les causes d’une consommation élevée de carburant, réduisez les pertes de carburant (par exemple, le carburant volé) et renforcez les habitudes d’économie de carburant.

3. Favoriser en priorité la sécurité et la sûreté

Vérifier l’état de chaque véhicule par son conducteur avant son départ est une tâche fastidieuse. Le suivi des véhicules peut aider les responsables à identifier quels sont les problèmes à régler et quelles sont les améliorations à apporter pour atteindre des normes de sécurité conformes.

Voici quelques exemples de l’impact de la télématique en matière de sécurité et de sûreté :

Vol de véhicules et utilisation non autorisée : utilisez des repères GPS pour placer des limites virtuelles autour de zones géographiques spécifiques. Vous pourrez ainsi repérer l’entrée et la sortie des véhicules de la flotte. Le système de suivi peut également aider les autorités en cas de vol d’un véhicule.

Entretien de routine : identifiez immédiatement le besoin de maintenance des véhicules. En plus de contribuer à la sécurité des véhicules, cela permet de les utiliser plus longtemps et de réduire les coûts d’exploitation.

Preuves visuelles : utilisez la vidéo intégrée pour obtenir un aperçu global des conditions de conduite à tout moment. Accédez aux images de conduite du conducteur et de la route pour limiter les fausses réclamations, promouvoir la sécurité du conducteur et documenter les circonstances des accidents.

Limitation de vitesse : surveillez la vitesse et la localisation des véhicules, comparez la vitesse des véhicules avec les limitations de vitesse en vigueur lors de la planification des itinéraires, et suivez les incidents liés aux excès de vitesse par conducteur et véhicule.

Freinage et accélération brusques : ce comportement à haut risque peut endommager les véhicules et rendre leur utilisation moins sûre. Établissez des diagnostics du moteur et du véhicule en identifiant où et quand ces comportements de conduite se produisent.

4. Examiner et redéfinir l’utilisation des véhicules ainsi que de leurs équipements

Il est tout aussi important d’identifier les véhicules inutilisés ou sous-exploités que surveiller ceux en mouvement. Avec la solution de suivi de flotte adaptée, les gestionnaires de flotte peuvent obtenir des rapports détaillés sur les kilomètres parcourus, les jours d’utilisation, le nombre de trajets de chaque véhicule et bien plus encore. Cela permet d’identifier les véhicules sous-exploités, voire inutiles dans la flotte.

On trouve comme fonctions utiles :

La planification des itinéraires : en identifiant les itinéraires les plus efficaces, les conducteurs peuvent accomplir davantage de trajets en moins de temps.

La gestion et utilisation des biens : le matériel de suivi des biens vous permet de gérer et de suivre facilement les engins, qu’ils soient motorisés ou non, afin de connaître à tout moment leur emplacement et leur utilisation.

Données sur l’utilisation des véhicules : analysez facilement l’utilisation annuelle des véhicules par modèle et par année. Déterminez si les véhicules les plus anciens sont utilisés de manière peu efficace et s’ils doivent être supprimés afin de réduire la taille globale de la flotte. Une flotte optimisée est une flotte plus efficacement gérée.

Suivi des interventions : sachez où se trouvent les véhicules à leur arrivée et leur durée d’immobilisation.

La technologie de suivi de flotte peut vous aider à améliorer vos efforts de gestion de flotte, à rationaliser vos opérations et à acquérir un avantage concurrentiel.

Découvrez comment la plateforme Verizon Connect vous donne la visibilité dont vous avez besoin pour en faire plus.