Comment les traceurs GPS pour poids lourds et la télématique peuvent-ils profiter à votre flotte ?

Les entreprises disposant de véhicules au service de leurs clients peuvent tirer des bénéfices financiers concrets grâce aux traceurs GPS pour camions. Ces solutions de suivi de flotte offrent un contrôle total et favorisent une meilleure productivité.

Maîtriser les coûts de carburant

Un système de suivi de poids lourds par GPS peut vous aider à réduire les coûts de carburant sur de nombreux aspects.

Les périodes prolongées de marche au ralenti peuvent augmenter les coûts de carburant. Si les conducteurs se servent de leur véhicule de manière improductive (uniquement pour la climatisation, par exemple), vous perdez indirectement de l’argent. Les systèmes de suivi GPS de poids lourds peuvent vous alerter lorsque la marche au ralenti dépasse une durée déterminée afin que vous puissiez mettre en place des mesures adaptées. Elles fournissent également des informations de localisation, que les gestionnaires peuvent utiliser pour donner des itinéraires appropriés aux techniciens et aux véhicules sur le terrain. De nombreux systèmes permettent également de localiser le véhicule le plus proche d’un site de travail. Vous pouvez alors dépêcher le technicien le plus proche, réduisant ainsi la consommation de carburant.

Influencer positivement les comportements de conduite

L’utilisation non autorisée des véhicules et les comportements inadaptés des conducteurs sont des facteurs qui contribuent à l’augmentation des coûts d’une flotte. Grâce à l’OBD (Diagnostic Embarqué), les systèmes de suivi GPS pour poids lourds peuvent transmettre toute une série d’informations sur le comportement des conducteurs :  les temps de démarrage et d’arrêt du moteur ou encore la durée de la marche au ralenti.

Les gestionnaires de flotte peuvent utiliser ces données pour imposer une politique de conduite et limiter les comportements indésirables comme les freinages brusques et les arrêts prolongés. Des études montrent que le suivi de véhicules encourage les employés à travailler plus efficacement et à cesser d’utiliser les véhicules de l’entreprise à des fins personnelles grâce à l’utilisation de géofences.

Des outils de suivi des véhicules de qualité peuvent également permettre d’automatiser les feuilles de temps. Vous connaîtrez alors exactement le temps de travail de vos employés. Début et fin de journée de travail, nombre et durée de pauses, etc. : tout cela sera consigné sans avoir recours à des formulaires papier, ce qui présente l’avantage d’uniformiser le processus de gestion des fiches de paie. Cela vous évitera également de payer des heures supplémentaires non effectuées à cause de fraudes ou d’erreurs.

Sécuriser votre flotte

Bien qu’il ne s’agisse pas d’un dispositif de sécurité à proprement parler, une solution de suivi par GPS pour poids lourds peut contribuer à améliorer la sécurité de votre flotte. Ainsi, en cas de vol, un récepteur GPS caché peut vous fournir de précieuses informations pour récupérer votre équipement. De plus, certains systèmes offrent des fonctions qui alertent immédiatement les propriétaires lorsqu’un véhicule est utilisé en dehors des heures de travail ou qu’il quitte une zone non autorisée.

Certains fournisseurs de services de télématique proposent des alertes qui vous permettent de savoir quand un entretien de routine est nécessaire. En effet, un bon entretien des véhicules garantit que votre flotte est conforme aux directives de sécurité et contribue à réduire les coûts de réparation à long terme.

Offrir un service client exceptionnel

En utilisant un logiciel de cartographie approprié, les propriétaires et gestionnaires de flotte connaissent l’emplacement exact de chaque véhicule en direct et peuvent donc diriger les conducteurs efficacement vers n’importe quel site. Il est aussi possible de localiser et d’envoyer le véhicule le plus proche sur une mission. Le suivi par traceur GPS pour camions permet d’améliorer les itinéraires et la répartition des véhicules, vous permettant d’augmenter le nombre de missions réalisées par jour et d’optimiser le kilométrage et la consommation de carburant.

Les systèmes de gestion de flotte disposent de fonctionnalités qui améliorent votre service. Par exemple, vous atteindrez vos clients plus rapidement si les parcours et la répartition des véhicules sont optimisés. Vous serez également en mesure de déterminer l’heure d’arrivée et de départ d’un véhicule sur un chantier, grâce à des preuves de service précises et vérifiables.

Comprendre les modes de suivi GPS

Un suivi actif signifie que les données du récepteur GPS poids lourds sont transmises à un utilisateur à distance à intervalles réguliers pour vous donner des informations de localisation en direct.

Dans le cas d’un suivi passif, les données GPS sont stockées dans le dispositif de suivi du véhicule et doivent être téléchargées une fois que tous les véhicules reviennent dans vos locaux. Faites attention aux systèmes de traceur GPS pour camions proposant des « mises à jour » toutes les 5, 10 ou 15 minutes : il ne s’agit alors plus de données en temps réel. Vous pouvez même être facturé pour des pings supplémentaires si vous avez besoin de localiser votre véhicule entre les intervalles.

Le suivi actif, soit en temps réel, est la méthode la plus populaire pour le suivi des camions malgré son coût plus élevé. Il y a des avantages considérables à disposer d’informations en direct, notamment pour la prise de décision rapide.

Adopter la meilleure plateforme pour le suivi GPS de votre flotte

De nombreux systèmes de suivi GPS pour poids lourds utilisent des logiciels propriétaires devant être installés sur votre ordinateur. Souvent, ces solutions nécessitent également des mises à jour et des téléchargements manuels fréquents. L’interface de ces logiciels ne peut être utilisée que sur les ordinateurs où ils sont correctement installés, ce qui peut également être un inconvénient.

Les systèmes de suivi de flotte par GPS peuvent fournir des informations sur internet en toute sécurité. Avec votre nom d’utilisateur et votre mot de passe, vous pouvez accéder à votre compte à partir de n’importe quel ordinateur connecté. La flexibilité et l’accessibilité 24h/24 et 7j/7 d’une solution basée sur le web en font une alternative supérieure pour choisir votre outil de suivi GPS.

Piloter votre flotte avec précision et réactivité

Le suivi d’une flotte nécessite une cartographie claire et à jour. Certaines solutions se sont associées avec des fournisseurs réputés afin de disposer de la cartographie la plus précise et récente possible.

Les meilleures fonctionnalités de cartographie permettent de zoomer jusqu’au niveau de la rue et fournissent diverses vues utiles : de la rue, du terrain, du satellite ou encore des vues hybrides rue/satellite. La cartographie permet aussi d’obtenir des informations sur le trafic en direct pour éviter aux conducteurs d’arriver en retard.

Automatiser la génération de rapports et la gestion des alertes

Les solutions de suivi GPS, comme la plateforme Reveal, vous permettent d’automatiser la création de rapports simples et concis et de les recevoir sur une base hebdomadaire ou mensuelle. De plus, ces rapports peuvent être générés instantanément au besoin. Les données peuvent être organisées pour obtenir des informations sur l’activité quotidienne du véhicule ou du conducteur, les violations de la politique de conduite de l’entreprise, une liste complète des tâches, les temps de marche au ralenti et bien plus encore.

Les traceurs GPS pour camions disposent également de fonctions détaillées sur l’historique des rapports. Vous pouvez comparer les performances de deux employés ou celles d’un employé par rapport à la moyenne de l’entreprise.

Les fonctions d’alerte peuvent vous avertir d’un comportement inapproprié. Les alertes doivent être notifiées dans des rapports pertinents ; vous pouvez être informé à tout moment par e-mail ou via une application mobile lorsqu’une infraction se produit. Il est possible de configurer ces alertes pour qu’elles se déclenchent lors de marche au ralenti excessive, de démarrage ou d’arrêt du moteur, d’utilisation non autorisée d’un véhicule ou encore lors de l’entrée/sortie d’un emplacement spécifique.

Expliquer le suivi GPS des poids lourds aux employés

Une fois la décision prise d’implémenter un suivi de vos véhicules, il est essentiel de gagner l’adhésion de vos conducteurs et collaborateurs. Associez-les dès le début en leur expliquant que le suivi GPS est avant tout un outil de protection, de valorisation et d’amélioration de leurs conditions de travail. Cette solution permet non seulement de reconnaître leurs efforts, mais aussi d’identifier et de corriger les mauvaises habitudes qui peuvent générer des pertes financières.

Informez vos conducteurs que le suivi des véhicules offre une fonction de sécurité essentielle, pour eux comme pour l’entreprise. En effet, le GPS permet de veiller à l’entretien des véhicules, garantissant leur sécurité sur la route. La géolocalisation permet quant à elle de récupérer plus rapidement les biens volés, ce qui évitera à l’entreprise de perdre de l’argent.

Le suivi des véhicules est un outil de service client essentiel, qui peut augmenter la satisfaction client et le chiffre d’affaires. La mise en place d’une solution peut également protéger les conducteurs contre les fausses plaintes concernant des surfacturations et des services non rendus.

Plus important encore, suivre vos véhicules offre de nombreux avantages qui contribuent à augmenter vos revenus. La stabilité financière de l’entreprise permet notamment d’assurer la sécurité de l’emploi à vos conducteurs. De nombreuses entreprises profitent d’une hausse de leurs revenus pour récompenser leurs employés par des primes. En basant ces bonus sur des données tangibles, obtenues par le biais d’un système de suivi de flotte, vous stimulez le moral de vos équipes et facilitez l’acceptation de la solution.

Même si le suivi de véhicule peut être nouveau pour votre entreprise, le traceur GPS est une technologie qui a fait ses preuves pour la gestion de flotte. Vous pourriez mettre votre entreprise et vos employés en danger si vous décidez de ne pas suivre vos véhicules.

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