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8 Mejores prácticas de las empresas sostenibles y sus flotas...
Lee el artigo y conoce cuáles las mejores prácticas
Lee másCon el smart data, los algoritmos inteligentes extraen señales y patrones de datos. En el caso de la analítica tradicional, los datos se suelen recoger con determinada frecuencia y, cuando se van a examinar, suelen estar desfasados y no son útiles. Por ello, es mejor el smart data. Pero ¿qué relación tienen con la gestión de flotas? ¿cómo puede el smart data ayudar a los objetivos de sostenibilidad de tu empresa? Sigue leyendo para descubrirlo.
¿Qué es el smart data para flotas y por qué es tan importante?
Atrás quedaron los días en los que los gestores de flotas usaban hojas de cálculo y documentos impresos para analizar la flota. Con la digitalización se ha facilitado su gestión. Las montañas de papel han dado paso a soluciones basadas en la nube que registran y analizan los datos de forma automática.
Los datos analizados sirven para tomar decisiones que permiten mejorar la eficiencia y la sostenibilidad de una flota. De hecho, bastan unos pocos clics para saber cuándo un vehículo va a necesitar una revisión o qué cantidad de combustible ha consumido.
Además, con un mantenimiento proactivo, incluso antes de haber notado algún signo de desgaste, se puede saber cuándo un vehículo puede necesitar una visita al taller. Ayudar a mantener los vehículos a punto para su uso en carretera puede evitar que pasen demasiado tiempo fuera de servicio. Al mismo tiempo, se pueden ahorrar los costes de averías imprevistas.
Con unos pocos clics los gestores de flota pueden acceder a importante información proporcionada por el smart data, que las soluciones de software telemático recogen. Se incluye el comportamiento de los conductores de la flota, problemas en el tráfico que pueden provocar un cambio de ruta en el vehículo o el uso no autorizado de combustible. Sin duda, el smart data es la mejor forma de hacer que tu flota sea lo más productiva y eficiente posible.
El 30 % de los vehículos de flotas en Norteamérica ya usan seguimiento con smart data y se prevé que en 2022 el porcentaje alcance el 50 %. Conforme las empresas vayan implementando el software de gestión de flotas en su día a día, este se hará más asequible.
En este sentido, un reciente estudio de Berg Insight muestra que en América Latina se prevé que el número de sistemas de gestión de flotas en uso alcance los 6,8 millones de unidades en 2024. Se estima que la tasa de penetración en la región aumentará al 24,0 por ciento en ese año..
No obstante, es posible que los gestores de flotas requieran determinados conocimientos informáticos que permitan sacar el máximo partido al smart data. Estos datos inteligentes son especialmente significativos para el sector, pues permiten que los procesos sean más eficientes que nunca y ayudan a que las flotas sean sostenibles y rentables.
Cómo los datos inteligentes pueden ayudarnos a alcanzar los objetivos de sostenibilidad de la flota
Además de ayudar a tu empresa a ser productiva, las numerosas ventajas del smart data también la impulsan a ser sostenible, pues sirven para controlar comportamientos que pueden provocar un aumento de las emisiones y una mayor huella de carbono.
Con el smart data se contribuye a reducir el gasto de combustible, a disminuir los desplazamientos innecesarios y a optimizar la eficiencia del combustible, entre otros. Los gestores de flotas pueden hacer uso de la información obtenida a partir del smart data para contribuir a prolongar la vida útil de los vehículos y evitar que pasen tiempos no programados fuera de servicio.
Los sistemas de seguimiento de flotas pueden proporcionar smart data sobre:
Informes
- Informe de eficiencia de combustible: Calcula la eficiencia de combustible de un vehículo al comparar las adquisiciones de combustible con el exceso de velocidad, la conducción brusca o el ralentí.
- Informe de repostajes de combustible: Vista general de la adquisición de combustible por vehículo.
- Informe de pérdida de combustible: Muestra si, a pesar de haberse usado la tarjeta de repostaje, el depósito no se ha llenado o si se ha adquirido más combustible del que el depósito puede contener.
- Informe de huella de carbono: Como su nombre indica, mide la huella de carbono del vehículo.
- Informe de distancia recorrida: Calcula la distancia que tu flota recorre durante las horas de trabajo en un periodo de tiempo determinado.
- Informe del mantenimiento del vehículo: Muestra la fecha en la que vence el periodo de revisión de un vehículo y subraya aquellas revisiones atrasadas.
Tiempo de ralentí
El ralentí hace referencia a los momentos en los que el motor está en marcha, pero no se detecta apenas movimiento (o no se produce movimiento alguno). Los gestores de flota pueden determinar el periodo de ralentí que se considera aceptable y, si se supera el límite establecido, reciben una notificación.
Combustible desperdiciado
El tiempo de ralentí se compara con los costes estimados del vehículo. De este modo se calcula la cantidad de combustible (y, por tanto, el porcentaje de presupuesto) que no se aprovecha debido al ralentí.
Conducción brusca
Esto incluye la aceleración rápida, el frenado brusco o las entradas en curvas demasiado rápido. Todos estos comportamientos se muestran en los resultados. El peor se muestra primero.
Exceso de velocidad
El gestor de flotas puede determinar qué se considera exceso de velocidad. Cada vez que se alcance, el evento queda registrado. Se muestra en los resultados ordenados según su gravedad.
Optimización de rutas
El software de planificación de rutas permite calcular las rutas más rentables. Los cambios y las actualizaciones se pueden ver casi en tiempo real y, por tanto, se puede responder de forma más fácil.
¿Cuál es el futuro del smart data, la gestión de flota y el IoT?
Debido al impacto que la COVID-19 ha tenido en muchas regiones de Chile y en todo el mundo, las empresas no han podido prosperar en los niveles esperados. En consecuencia, en los próximos años se va a poner especial atención en la eficiencia de costes.
Además, conforme las empresas vayan volviendo a su actividad habitual, también se aumentará el foco sobre la protección del medio ambiente. Tanto la eficiencia de costes como la protección del medio ambiente se pueden promover con la tecnología de gestión de flotas.
Para poder aprovechar al máximo la información del smart data, los gestores de flotas tendrán que mejorar sus conocimientos informáticos a medida que la gestión de flotas siga avanzando, así como dar la bienvenida a nuevas tecnologías. Con la evolución de la telemática, se irán generando más datos, por lo que resulta fundamental saber qué hacer con ellos para sacarles el máximo partido y conseguir que tu flota y empresa sea más sostenible y productiva.
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Fuentes:
(1) https://www.netscout.com/blog/what-smart-data-how-does-it-help
(2) https://media.berginsight.com/2021/02/08132132/bi-fmam10-ps.pdf
(3) https://thefutureofthings.com/13114-heres-why-big-data-is-the-future-of-fleet-management