Comment réduire les coûts d’entretien des poids lourds avec un outil de gestion de flotte ?

La gestion des coûts d’entretien des poids lourds représente un enjeu majeur pour les entreprises de transport de marchandises et de logistique. Après le coût à l’achat des véhicules et les dépenses liées à la consommation de carburant, l’entretien des véhicules est un poste de dépense significatif dans le budget d’un gestionnaire de flotte. 

C’est pourquoi l’utilisation d’un système de géolocalisation des camions peut être une solution efficace pour réduire les coûts. Découvrez comment fonctionne l’outil de gestion de flotte de Verizon Connect et les bénéfices qu’il apporte pour réduire notamment les frais d’entretien des poids lourds. 

Analyser les données de performances de la flotte

Le système de gestion de flotte Reveal de Verizon Connect fournit de nombreuses informations sur les véhicules et les performances de la flotte. L’analyse des données transmises peut permettre de mettre à jour des anomalies concernant la flotte de véhicules :

- Une consommation excessive de carburant d’un poids lourd ou d’un conducteur ;

- Les habitudes et comportements au volant des conducteurs (conduite brusque, arrêt moteur allumé) ;

- La récurrence des incidents et pannes avec un véhicule ou un conducteur ;

- Des coûts d’entretien plus élevés sur certains poids lourds. 

Ces informations peuvent être utilisées pour identifier les conducteurs ou les véhicules qui consomment plus de carburant. De même qu’elles peuvent détecter les véhicules qui sont soumis à une usure excessive et qui engendrent, de ce fait, des coûts d’entretien plus importants. 

En identifiant les problèmes de surcoût d’entretien, le gestionnaire de flotte peut mettre en place des actions correctives pour les résoudre et réduire ainsi les frais de maintenance. 

Programmer la maintenance des poids lourds

Un véhicule bien entretenu et en bon état réduit les risques de pannes et d’accidents. Aussi, pour éviter les sinistres coûteux et l’arrêt d’un véhicule non planifié, mieux vaut donc tenir à jour la maintenance de sa flotte, pour la conserver en état de fonctionnement. 

• Planifier les visites d’entretien régulières

Selon la taille du parc, il peut être difficile pour le gestionnaire de flotte de tenir à jour la maintenance des véhicules. Pour aider à planifier les visites d’entretien des camions, le gestionnaire de flotte peut ainsi programmer des rappels. 

Avec la solution de Verizon Connect, les alertes sont envoyées par email et SMS au fleet manager. Les rappels sont paramétrables selon les préférences : à une date précise ou lorsque le camion a atteint un certain kilométrage ou des heures de conduites définies. 

Grâce à un système de gestion de flotte embarqué à bord des véhicules, il est maintenant très facile de mettre en place un programme de maintenance préventive efficace, pour limiter les pannes imprévues de poids lourds et les réparations plus coûteuses. 

En effet, il est sûrement plus pertinent de programmer des visites d’entretien régulières en fonction de l’utilisation réelle des véhicules, plutôt que de se fier uniquement à des estimations ou à des calendriers fixes. Une gestion plus précise des intervalles d’entretien permet donc de réduire les coûts, en évitant des entretiens prématurés ou en retard, tout en maintenant les véhicules en bon état de fonctionnement.

• Contrôler les anomalies

Les alertes automatiques permettent de rappeler les intervalles d’entretien planifiés, mais elles peuvent également servir à signaler les éventuels problèmes sur un camion. En effet, dès qu’un voyant s’allume sur le tableau de bord d’un véhicule, le gestionnaire de flotte en est immédiatement informé en recevant un email ou SMS. Cela permet d’identifier les problèmes potentiels avant qu’ils ne deviennent plus graves.

Fini le temps où les conducteurs ignoraient les voyants ou oubliaient de communiquer les informations concernant l’état d’un véhicule à l’entreprise. Désormais, avec le système de Verizon Connect, les défaillances techniques d’un véhicule sont directement signalées au gestionnaire de flotte. 

• Une flotte de véhicules dans les normes

Enfin, sachez que le système de gestion de flotte de Verizon Connect permet de générer des alertes automatiques pour les rappels de maintenance, mais également pour les mises à jour réglementaires. Ainsi, le gestionnaire de flotte peut plus facilement se conformer aux réglementations en vigueur et effectuer les entretiens nécessaires dans les délais requis. En évitant les amendes ou les sanctions potentielles, les entreprises économisent de l’argent et préservent leur réputation.

Sensibiliser les conducteurs de poids lourds 

• Mieux maîtriser l’activité des conducteurs

Avec l’installation d’un système de géolocalisation à bord des camions, l’activité et la localisation des véhicules sont transmises en direct. Cette visibilité est un réel atout pour les gestionnaires de flotte qui connaissent exactement l’emplacement immédiat des véhicules et des conducteurs.  

Départ du camion, arrivée au point d’intervention, durée de l’arrêt moteur chez le client ou du temps de repos… toutes ces informations sont transmises instantanément. 

Le suivi des conducteurs donne la possibilité au gestionnaire de flotte de vérifier le bon respect des horaires de travail et des rendez-vous client. Le système de géolocalisation embarqué est, de ce fait, un outil dissuasif contre l’usage abusif de véhicule. 

De plus, l’outil permet également d’optimiser les trajets. 

La visibilité qu’offre un système de gestion de flotte tel que celui de Verizon Connect contribue donc à limiter l’usure précoce des camions et à réduire les coûts d’entretien.  

• Former les conducteurs à l’écoconduite

Avec la récolte de données précises, il est possible pour le gestionnaire de flotte de détecter des comportements au volant inappropriés. 

Les données collectées par le système de géolocalisation des camions de Verizon Connect transmettent des informations sur :

- La consommation de carburant par véhicule et par conducteur

- Les habitudes de conduite des conducteurs (les freinages brusques, les accélérations excessives, etc.) 

Ces données permettent d’identifier les véhicules et les conducteurs qui engendrent le plus de frais (carburant, entretien…). 

Aussi, pour remédier à ce problème de conduite énergivore, tant dans la consommation de carburant que dans l’usure des véhicules, il est alors possible de sensibiliser les conducteurs. 

En fournissant des retours aux conducteurs sur leurs habitudes de conduite et en mettant en place des actions correctives, les entreprises peuvent ainsi prévenir l’usure prématurée des camions, promouvoir la sécurité routière et réduire les coûts d’entretien des véhicules. 

Il est, par exemple, possible pour le gestionnaire de flotte de mettre en place un programme de formation à l'éco conduite. En effet, une conduite plus souple et un meilleur respect du Code de la route par les conducteurs de camions contribuent à réduire de manière significative les coûts d’entretien de la flotte.

• Impliquer les conducteurs au bon état de son véhicule

Enfin une routine de contrôle du bon état de fonctionnement des véhicules est importante à mettre en place. Impliquer chaque conducteur dans le bon entretien de son camion, contribue à préserver la flotte et à limiter les coûts de maintenance. 

Ainsi, chaque conducteur peut s’astreindre à un contrôle régulier de son véhicule qui comprend : 

- La pression des pneus

- Le niveau des liquides

- Le nettoyage du véhicule 

- L’inspection sous le capot et du moteur 

- La surveillance de tout bruit suspect et de voyants moteur