Comment améliorer les résultats de votre parc automobile avec une solution de gestion de flotte ?

La fonction d’un gestionnaire de flotte automobile consiste en la gestion quotidienne de l’emploi du temps de ses véhicules et des collaborateurs itinérants. 

L’objectif principal du fleet manager est d’apporter la satisfaction aux clients de l’entreprise grâce à une gestion optimale de la mobilité de ses collaborateurs. Éviter les retards liés au trafic routier ou à une panne de véhicule est certainement la volonté de tout bon fleet manager. 

Pour l’aider dans sa mission, la solution Reveal de Verizon Connect peut s’avérer très utile. En effet, le suivi de flotte par GPS offre de nombreuses possibilités pour mieux gérer l’activité des automobiles et des collaborateurs.

Comment améliorer l’utilisation de ses ressources et limiter les coûts pour une flotte automobile plus performante ? Verizon vous donne des conseils et vous guide pour rentabiliser votre parc automobile. 

Utiliser au mieux ses ressources pour un parc automobile plus rentable

• Des véhicules mieux entretenus 

Un véhicule en bon état de fonctionnement est bien plus rentable pour une flotte automobile, qu’un véhicule en panne ou accidenté. Si ce constat est une évidence, il va sans dire que pour obtenir de bonnes performances d’une flotte automobile, il faut prendre soin de ses véhicules. 

Aussi, l’entretien régulier du véhicule permet de réduire les risques de pannes et d’accidents liés à un dysfonctionnement, évite son usure prématurée et prolonge sa durée de vie. 

Sans compter qu’entretenir correctement les véhicules de sa flotte automobile permet aussi de faire des économies. En effet, un véhicule mal entretenu peut engendrer une surconsommation de carburant allant jusqu’à 25 %*. 

Avec la solution de gestion de flotte Reveal de Verizon Connect, il est possible de paramétrer des rappels d’entretien selon une date, un kilométrage parcouru ou un nombre d’heures d’utilisation du véhicule. 

Ainsi, le Fleet manager reçoit des alertes automatiques pour chaque véhicule qui nécessite une révision. 

• L’activité des salariés mieux maîtrisée

Il est parfois difficile de connaître précisément l’emploi du temps d’un salarié itinérant. Avec un système de géolocalisation embarqué à bord des véhicules, vous gagnez en visibilité sur l’activité de vos collaborateurs. 

Démarrage du véhicule, arrivée au point d’intervention, durée de la coupure du moteur… toutes ces informations vous sont transmises instantanément. 

Le suivi des conducteurs permet de savoir s’ils respectent bien leurs horaires de travail et les heures de rendez-vous chez le client. Des horaires respectés contribuent à améliorer la qualité de service de votre entreprise et réduisent aussi les coûts.  

• Des véhicules mieux exploités

Grâce au suivi de l’activité des véhicules, il est désormais possible d’améliorer l’usage des véhicules. Un véhicule n’est pas utilisé durant une demi-journée ? Plutôt que de le laisser inactif, mettez-le à disposition d’un autre salarié !

La mise en place d’un système d’autopartage au sein de votre flotte automobile offre des solutions face au problème des véhicules sous-exploités et permet d’augmenter la rentabilité du parc automobile. 

Ainsi, chaque véhicule est disponible à la réservation 24 h/24 et 7 jours/7. Les collaborateurs gèrent leur planning et décident du temps d’emprunt d’un véhicule : 1 h ou une journée, selon leur besoin. 

Un même véhicule peut donc être réservé plusieurs fois dans la journée par différents collaborateurs. Les véhicules de la flotte automobile de l’entreprise sont ainsi mieux exploités. 

Le suivi de flotte par géolocalisation permet aussi d’identifier un véhicule proche d’une zone d’intervention (client, usine, chantier, etc.). Si ce véhicule est disponible, il peut ainsi être utilisé et se rendre sur le lieu souhaité. La mobilité des collaborateurs est visible et plus fluide. 

Enfin, bien exploiter ses véhicules évite l’achat de nouveaux, ce qui représente une réelle économie. 

Réduire les coûts de sa flotte automobile

• Limiter l’usage abusif des véhicules

L’utilisation à titre personnel des véhicules de la flotte automobile d’entreprise par les collaborateurs entraîne un coût supplémentaire (frais de carburant et d’entretien, usure plus rapide du véhicule) et augmente le risque de panne ou d’accident.  

En cas d’usage abusif des véhicules par les conducteurs, le système de géolocalisation peut le signaler au Fleet Manager. Avec la solution Reveal de Verizon Connect, il est possible de paramétrer des alertes en cas d’utilisation des véhicules en dehors des heures de travail des collaborateurs et/ou d’un périmètre géographique défini. 

Installer un système de géolocalisation embarqué dans les véhicules de sa flotte automobile peut donc permettre de dissuader les collaborateurs d’utiliser les véhicules à titre personnel. 

• Réduire les dépenses en carburant

Après le coût d’achat de véhicules, les frais de carburant représentent un poste de dépenses important dans la gestion d’une flotte automobile. 

Différents facteurs peuvent causer une surconsommation de carburant des véhicules :

• Un mauvais entretien des automobiles ;
• Un usage abusif des véhicules par les salariés ;
• Une conduite brusque des chauffeurs ;
• Des trajets non optimisés.

Embarquer un système de gestion de flotte dans ses véhicules permet d’identifier les sources d’une surconsommation de carburant. La solution de Verizon Connect vous permet de récolter et d’analyser les données suivantes : 

• La consommation de carburant par véhicule et par conducteur ;
• Les itinéraires (temps des trajets et distances parcourues) ;
• Le temps d’activité des véhicules ;
• Les comportements au volant non appropriés (arrêt moteur allumé, conduite brusque, vitesse excessive…).

Le gestionnaire de flotte automobile peut ensuite mettre en place des actions correctives pour réduire les dépenses en carburant, telles que :

• Programmer un rappel des maintenances pour chaque véhicule ;
• Planifier des rendez-vous clients en adéquation avec la localisation des conducteurs ; 
• Programmer des alertes en cas d’usage de véhicule en dehors du temps de travail, de conduite brusque ou de départ en retard des conducteurs. 

Le Fleet Manager peut également sensibiliser les conducteurs à l’éco-conduite en proposant des formations.

• Limiter les sinistres de véhicules 

Enfin, parmi les sinistres qui ont un coût pour les entreprises et qu’il est préférable d’éviter, il y a le vol de véhicule. Même si l’assurance peut prendre en charge les sinistres, le vol de véhicule d’une flotte automobile paralyse tout de même l’activité de la société. 

Un véhicule qui dispose d’un système de gestion de flotte embarqué est plus facilement retrouvé en cas de sinistres. En effet, la solution Reveal de Verizon Connect permet au responsable de flotte automobile d’être alerté immédiatement en cas de suspicion de vol. 

Dès qu’un véhicule sort d’une zone géographique paramétrée ou roule en dehors de ses horaires habituels d’activités, le Fleet manager est averti et peut ainsi prévenir les forces de police.  

*Source : https://www.securite-routiere.gouv.fr/chacun-son-mode-de-deplacement/dangers-de-la-route-en-voiture/entretien-de-la-voiture/conseils-pour