Dirigeant BTP : les sources de coûts cachés de votre entreprise

Que vous gériez une société de ravalement de façades ou de pose de carrelage, vous devez gérer des équipes décentralisées sur le terrain. Pas toujours facile d’y voir clair et de piloter efficacement le personnel itinérant. Comment optimiser à la fois l’activité de vos équipes et l’utilisation des engins et matériels de chantier ? Découvrez les conséquences financières invisibles engendrées par les problématiques quotidiennes de votre entreprise, mais aussi la manière dont une application de géolocalisation, associée à un logiciel performant, peut les réduire. 

BTP : les problématiques du métier 

En tant que dirigeant d’une entreprise de BTP, s’il est plutôt facile d’identifier une dépense superflue d’équipements, d’autres événements sont plus difficilement mesurables, car beaucoup moins visibles ou contrôlables :

• Un temps de travail effectif flou : quelques minutes de retard, cumulées sur le nombre de jours travaillés et multipliées par le nombre de salariés concernés, impliquent des retards de livraison de chantier.

• Des relations professionnelles difficiles : votre client pointe du doigt les retards répétés de votre équipe ou leur absence pendant plusieurs jours. Votre équipe dément mais vous n’avez pas de preuves ? Vous voilà en situation commerciale délicate.

• Une gestion manuelle des tâches administratives : le pointage manuel implique des oublis ou des erreurs, et donc des vérifications et une perte de temps considérable pour votre service RH.

• Des comportements routiers à risques : vos salariés sont parfois imprudents sur la route et mettent en danger leur sécurité.  En 2021, 126 décès de salariés ont été recensés dans le BTP, dont 37 (21%) liés au risque routier.

Ces situations ne sont qu’un aperçu des sources de coûts cachés de votre entreprise, mais représentent à elles seules des pertes de rentabilité importantes qu’il vous faut stopper. 

Des conséquences financières importantes

Combien vous coûtent les approximations sur le temps de travail de vos salariés, en heures supplémentaires payées indûment, en retards de livraison de chantiers et en pénalités de retard ?

Combien vous coûtent les tensions avec vos clients à propos de la présence ou de l’absence de vos équipes sur chantier ? Combien de fois avez-vous accepté une remise pour solder un différend ?

Combien d’heures votre service RH passe-t-il chaque mois à pointer à la main les heures de vos collaborateurs, au détriment d’autres tâches ? 

Combien vous coûtent les comportements routiers à risques de vos conducteurs, en carburant et en sinistralité ? 

Pour réduire ces coûts cachés, vous avez besoin d’outils performants et faciles à intégrer dans votre entreprise : c’est le cas de la géolocalisation.

Si vos véhicules sont géolocalisés, vous saurez à tout moment et en quasi-temps réel où ils se trouvent et quels trajets ils suivent.

À chaque nouveau chantier, vous créerez à sa périphérie une « zone d’intérêt » ; le système vous dira si vos collaborateurs sont sur place, et à quelles heures. 

Vous pourrez décompter le temps de travail de chacun en paramétrant vos règles habituelles de calcul. Exemple : le temps rémunéré commence quand le salarié démarre son véhicule d’entreprise le matin, ou quand il arrive au chantier.

Vous saurez exactement combien d’heures chacun a réellement travaillé, et vous repérerez les anomalies. Votre service paie ne passera plus des heures en pointage manuel ; tout sera calculé par le système. Si un client conteste la présence de vos équipes sur les chantiers, vous aurez des preuves. 

De plus, la géolocalisation vous alerte sur les comportements routiers à risque : démarrages et freinages brutaux, vitesse excessive, courbes négociées à trop vive allure… Vous disposerez d’éléments factuels pour sensibiliser, faire de la pédagogie et suivre de près vos collaborateurs les plus téméraires.

La géolocalisation au service des entreprises du BTP 

Les dysfonctionnements opérationnels et le manque de transparence sur vos chantiers vous coûtent cher. La solution pour optimiser votre budget et votre temps de gestion ? Investir dans une solution de géolocalisation, laquelle apporte des gains directs sur l’ensemble des aspects de votre activité BTP : diminution des coûts de carburant, fiabilisation des plannings, augmentation de l’efficacité de vos équipes, optimisation des tournées, amélioration de la relation client et des comportements routiers de vos salariés, marges plus importantes, entreprise plus attractive que la concurrence…

Vous voulez en savoir plus ? Découvrez en détail toutes les sources de coûts cachés de votre entreprise, mais aussi tous les avantages et les retours sur investissement qu’un système de géolocalisation peut vous apporter en téléchargeant notre livre blanc : 

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