So können Transporter-Ortungssysteme Ihrer Flotte helfen

Wie Transporter-Ortungssysteme und Telematik Ihrer Flotte zugute kommen können

Reduzierung der Kraftstoffkosten

Fast alle Daten, die von GPS-Transporter-Tracking-Systemen erfasst werden, können dazu beitragen, die Kraftstoffkosten zu senken. Überhöhte Geschwindigkeit ist ein wesentlicher Faktor für einen hohen Kraftstoffverbrauch. Durch die Einhaltung angemessener Geschwindigkeiten kann der Kraftstoffverbrauch Ihrer Fahrzeuge erheblich gesenkt werden. Viele Telematik-Lösungen liefern Geschwindigkeitsinformationen und warnen Sie, wenn ein Transporter die festgelegten Geschwindigkeitsgrenzen überschreitet.

Übermäßiger Leerlauf kann für viele Unternehmen zu hohen Kraftstoffkosten führen. Wenn Fahrer Kraftstoff unproduktiv verbrauchen, indem sie ihren Transporter als Klimaanlage nutzen, verlieren Sie Geld. Transporter-Tracking-Lösungen können dazu beitragen, Leerlaufzeiten zu reduzieren, indem sie Sie warnen, wenn Fahrzeuge länger als eine vorgegebene Zeit im Leerlauf sind, sodass Sie Korrekturmaßnahmen ergreifen können. Transporter-GPS-Tracking-Systeme liefern außerdem standortbezogene Informationen, die Disponenten nutzen können, um Techniker und Fahrzeugen im Außendienst die richtigen Routeninformationen zu übermitteln. Darüber hinaus können viele GPS-Tracking-Systeme das Fahrzeug lokalisieren, das einem bestimmten Einsatzort am nächsten ist. Sie können den Techniker entsenden, der als Erster vor Ort ist, und so den Kraftstoffverbrauch weiter senken.

So funktioniert ein GPS-Tracker

Verbesserung des Fahrverhaltens

Weitere wichtige Faktoren, die zu hohen Flottenkosten beitragen, sind die unbefugte Nutzung von Fahrzeugen und unsachgemäßes Fahrverhalten. Fahrzeugortungssysteme können über ein GPS-Ortungsgerät, das an den On-Board-Diagnoseanschluss (OBD) Ihrer Firmenfahrzeuge angeschlossen ist, eine Vielzahl von Informationen zum Fahrverhalten übermitteln, darunter Geschwindigkeit, Motorstart- und -abschaltzeiten sowie Leerlaufzeiten.

Flottenmanager können diese Informationen nutzen, um Fahrrichtlinien durchzusetzen und unerwünschtes Verhalten wie überhöhte Geschwindigkeit, starkes Bremsen und längere Leerlaufzeiten zu unterbinden. Studien zeigen, dass die Beobachtung Ihrer Transporter und anderer Fahrzeuge die Mitarbeiter zu effektiverer Arbeit motiviert und sie davon abhält, Firmenfahrzeuge für private Zwecke zu nutzen.

Hochwertige Fahrzeugortungslösungen bieten auch die Möglichkeit, Arbeitszeiterfassung zu automatisieren. Sie wissen genau, wann Ihre Mitarbeiter ihre Arbeit beginnen, wie lange sie für Mittagessen und Pausen benötigen und wann sie ihre Arbeit für den Tag beenden, ohne sich auf manuelle Stundenzettel verlassen zu müssen. Genaue und überprüfbare Stundenzettel optimieren die Lohnabrechnung. So vermeiden Sie überhöhte Überstundenzuschläge aufgrund ungenauer Stundenzettel.

Erhöhung der Sicherheit

Obwohl es sich nicht um ein Sicherheitsgerät im eigentlichen Sinne handelt, kann eine GPS-Ortungslösung zur Verbesserung der Sicherheit Ihrer Flotte beitragen. Beispielsweise kann die GPS-Ortung Informationen liefern, die Ihnen helfen, Vermögenswerte im Falle eines Diebstahls wiederzufinden. Darüber hinaus bieten einige Systeme Funktionen, die den Eigentümer sofort benachrichtigen, wenn ein Fahrzeug außerhalb der Betriebszeiten genutzt wird oder einen nicht autorisierten Bereich verlässt, indem sie Geofences verwenden. Somit trägt GPS effektiv zum Diebstahlschutz Ihrer Fahrzeuge bei.

Einige Telematik-Anbieter verfügen über Warnfunktionen, die Sie darüber informieren, wenn Fahrzeuge zur routinemäßigen Wartung fällig sind. Eine ordnungsgemäße Fahrzeugwartung stellt sicher, dass Ihre Flotte die Sicherheitsrichtlinien einhält, und kann langfristig dazu beitragen, Reparaturkosten zu senken.

Besserer Kundenservice

Mit einer geeigneten Kartensoftware kennen Flottenbesitzer und -manager den genauen Standort jedes Fahrzeugs in ihrer Flotte nahezu in Echtzeit. So können Disponenten die Fahrer effektiv zu jedem Einsatzort leiten. Darüber hinaus können Sie das nächstgelegene Fahrzeug zu jedem Einsatzort lokalisieren und entsenden. Die GPS-Ortung von Transportern ermöglicht eine bessere Routenplanung und Disposition, was den Kraftstoffverbrauch und die Kilometerleistung reduziert und die Anzahl der pro Tag erledigten Aufträge erhöht.

Flottenmanagement-Lösungen können eine Reihe von Funktionen enthalten, die zur Verbesserung des Kundenservice beitragen. Eine bessere Routenplanung und Disposition hilft Ihnen, Ihre Kunden schneller zu erreichen. Sie können auch feststellen, wann ein Fahrzeug an einem Einsatzort angekommen ist und wann es ihn verlassen hat, und so einen genauen und überprüfbaren Nachweis der erbrachten Leistungen erbringen.

Aktive vs. passive Fahrzeug- und Transporterortung

Das bedeutet, dass die Daten vom Fahrzeugortungsgerät in regelmäßigen Abständen an einen Remote-Benutzer übertragen werden, um Ihnen nahezu in Echtzeit Standortdaten zu liefern.

Bei der passiven Ortung werden alle GPS-Daten im Fahrzeugortungsgerät gespeichert und müssen heruntergeladen werden, sobald alle Fahrzeuge zum Büro zurückgekehrt sind. Seien Sie vorsichtig bei Transporter-Ortungssystemen mit „Aktualisierungen“ alle 5, 10 oder 15 Minuten, da es sich hierbei nicht um eine echte Live-Ortung handelt und Ihnen oft zusätzliche Gebühren für Pings berechnet werden, wenn Sie Ihr Fahrzeug zwischen den Intervallen orten müssen.

Die nahezu Echtzeit-Ortung (aktive Ortung) hat sich trotz ihrer höheren Kosten zur beliebtesten Methode für die Beobachtung von Transportern entwickelt, da sie enorme Vorteile bietet, wenn es darum geht, auf Abruf Entscheidungen zum Flottenmanagement zu treffen.

Webbasierte vs. clientbasierte Transporterortung

Viele Ortungssysteme für Transporterflotten verwenden proprietäre Software, die auf Ihrem Computer installiert werden muss. Häufig erfordern diese Lösungen auch manuelle Upgrades und Downloads. Ein weiterer Nachteil proprietärer Software ist, dass die Benutzeroberfläche nur auf Computern mit der entsprechenden Installation verwendet werden kann.

GPS-Flottenortungslösungen hingegen können Informationen sicher über das Internet bereitstellen. Solange Sie den Benutzernamen und das Passwort kennen, können Sie von jedem internetfähigen Computer aus auf Ihr Konto zugreifen. Die Flexibilität und die Verfügbarkeit rund um die Uhr machen eine internetbasierte Lösung zur weitaus besseren Wahl, wenn Sie sich für eine bestimmte GPS-Tracking-Lösung entscheiden.

Die Bedeutung der Kartierung

Die Flottenbeobachtung erfordert eine aktuelle und übersichtliche Kartierung. Einige Flottenortungssoftware-Anbieter haben sich mit namhaften Kartendienstleistern zusammengetan, um die genauesten und aktuellsten Karten anzubieten.

Die besten Kartierungsfunktionen ermöglichen es Ihnen, bis auf Straßenebene zu zoomen und Straßen-, Gelände-, Satelliten- und Hybridansichten (Straße/Satellit) anzuzeigen. Darüber hinaus sollten Sie über die Kartierung nahezu in Echtzeit Verkehrsinformationen abrufen können, um Verzögerungen für die Fahrer zu vermeiden.

Verwendung von Berichten und Warnmeldungen

GPS-Tracking-Lösungen ermöglichen Ihnen die automatische Erstellung übersichtlicher und leicht verständlicher Berichte auf wöchentlicher oder monatlicher Basis. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, Berichte sofort zu erstellen. Die Daten können so organisiert werden, dass Sie Informationen über die täglichen Aktivitäten von Fahrzeugen oder Fahrern, Geschwindigkeitsüberschreitungen, Verstöße gegen die Unternehmensrichtlinien für das Fahren, eine vollständige Liste der Aufträge, übermäßige Leerlaufzeiten und vieles mehr erhalten.

Lösungen zur Standortermittlung von Lieferwagen verfügen außerdem über umfangreiche Funktionen zur Erstellung von historischen Berichten. Sie können die Leistung zweier Mitarbeiter miteinander vergleichen oder die Leistung eines Mitarbeiters mit dem Unternehmensdurchschnitt in Bereichen wie Geschwindigkeitsüberschreitungen, Leerlaufzeiten, gefahrenen Kilometern und Motorlaufzeiten vergleichen.

Alarmfunktionen können Sie ganz einfach über unerwünschtes Verhalten informieren. Warnmeldungen sollten in den entsprechenden Berichten gekennzeichnet werden, und Sie haben die Möglichkeit, sich über E-Mail oder eine Smartphone-App benachrichtigen zu lassen, sobald ein Verstoß auftritt. Alarme können auch bei überhöhter Geschwindigkeit und Leerlauf, Motorstart- oder -abschaltzeiten, unbefugter Nutzung von Transportern außerhalb der Arbeitszeiten und beim Ein- oder Ausfahren eines Transporters aus bestimmten Orten ausgelöst werden.

Erklärung der GPS-Ortung von Transportern an Mitarbeiter

Wenn Sie sich für die Ortung Ihrer Transporter entschieden haben, ist es wichtig, Ihre Fahrer und Mitarbeiter davon zu überzeugen. Die Ortung ist eine Möglichkeit, harte Arbeit zu belohnen und schlechte Gewohnheiten zu beseitigen, die zu erheblichen finanziellen Verlusten führen können.

Informieren Sie Ihre Fahrer darüber, dass die Fahrzeugortung eine wichtige Sicherheitsfunktion für Ihr Unternehmen und die Fahrer selbst darstellt. Mit GPS können Sie die ordnungsgemäße Wartung sicherstellen und die Sicherheit der Fahrzeuge im Straßenverkehr gewährleisten. Darüber hinaus können Sie mit der Beobachtung Ihrer Flottenfahrzeuge gestohlene Vermögenswerte schneller wiederfinden, wodurch Sie Verluste für Ihr Unternehmen vermeiden können.

Die Fahrzeugortung ist auch ein wichtiges Instrument für den Kundenservice, das zu zufriedeneren Kunden und zusätzlichen Geschäften führen kann. Eine solche Lösung kann Fahrer auch vor falschen Beschwerden über überhöhte Preise und nicht erbrachte Leistungen schützen.

Vor allem aber bietet die Ortung Ihrer Fahrzeuge zahlreiche Vorteile, die zur Steigerung des Umsatzes beitragen. Höhere Einnahmen tragen zur finanziellen Stabilität eines Unternehmens bei und bieten den Fahrern Arbeitsplatzsicherheit. Viele Unternehmen nutzen die zusätzlichen Einnahmen, um ihre Mitarbeiter mit Prämien zu belohnen. Belohnungen auf der Grundlage konkreter Daten aus der Fahrzeugortung können die Arbeitsmoral steigern und zur Akzeptanz der Lösung beitragen.

Auch wenn die Fahrzeugortung für Ihr Unternehmen neu sein mag, ist GPS eine bewährte Technologie, die sich schnell zum Industriestandard für Unternehmen mit Fuhrparks entwickelt. Wenn Sie Ihre wichtigsten Vermögenswerte nicht beobachten, könnten Sie Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter gefährden. Erfahren Sie, wie GPS-Tracking zum Schutz Ihres Unternehmens beitragen kann.

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