Automatische rittenregistratie voor de Belastingdienst

Automatische rittenregistratie voor de Belastingdienst

Eenvoudig en automatisch een sluitende rittenadministratie bijhouden voor de Belastingdienst. Bespaar kosten en tijd met Verizon Connect Reveal.

HomepageRitregistratie

Bespaar tijd met een eenvoudig en digitaal ritregistratiesysteem

Handmatig ritten bijhouden is niet alleen foutgevoelig, het is arbeidsintensief. Bespaar uzelf tijd en voorkom onnodige bijtelling en boetes.

  • Voldoet aan alle eisen van Belastingdienst
  • Overzichtelijke digitale rittenregistratie
  • Keurmerk Ritregistratiesystemen (RSS)
  • Live volgen van uw voertuigen
  • Voorkomt bijtelling & boetes
  • Geeft inzicht in rijgedrag
  • Efficiënte administratie
  • Voldoet aan AVG

In gebruik bij grote en kleine wagenparken, zoals:

Digitale rittenregistratie voor zowel privé- als zakelijke kilometers

Bent u ook klaar met het handmatig bijhouden van uw rittenregistratie? Verizon Connect Reveal houdt de benodigde gegevens van privé- en zakelijke kilometers automatisch bij. Onze oplossing maakt vervolgens een rapportage aan, die voldoet aan de eisen voor een automatische rittenregistratie van de Belastingdienst.


Keurmerk Ritregistratiesystemen

Met Verizon Connect Reveal profiteert u van de uiteenlopende voordelen van het Keurmerk Ritregistratiesystemen (RSS). Zo genereert het fleet management systeem een betrouwbare rittenregistratie van de hoogste kwaliteit. Het bijhouden van de administratie was nog nooit zo makkelijk, overzichtelijk en duidelijk. Maar wist u dat u hiermee tegelijkertijd voldoet aan alle gestelde eisen van de Belastingdienst? Ontdek wat het Keurmerk Ritregistratiesystemen is en waarom het belangrijk is dat uw systeem hiervan is voorzien.

Zo besparen we op jaarbasis zo’n 1.500 uur aan administratieve werkzaamheden die onze monteurs aan andere zaken kunnen besteden.
Leo Aardoom, Lödige Industries
Zo besparen we op jaarbasis zo’n 1.500 uur aan administratieve werkzaamheden die onze monteurs aan andere zaken kunnen besteden.
Leo Aardoom
Lödige Industries

Wat is rittenregistratie?

Een rittenregistratie houdt bij wanneer en hoeveel kilometer een medewerker aflegt met een zakelijk voertuig. U krijgt zicht op alle afgelegde zakelijke- en privékilometers, per werknemer. Want heeft u op dit moment een actueel overzicht van alle ritten? De Belastingdienst kan hier namelijk op controleren. Dan wilt u binnen een paar minuten een actuele rapportage voorleggen.

Daarom is een rittenregistratiesysteem onmisbaar voor uw bedrijfsvoering. Gelukkig is het handmatig bijhouden van de ritten verleden tijd. Een rittenregistratiesysteem houdt alle belangrijke gegevens automatisch voor u bij. Zo bent u op ieder moment op de hoogte van wat zich binnen uw wagenpark afspeelt.



Stap 1

Stap 1

Via een gps tracker (klein kastje) in uw zakelijke voertuigen worden de ritten bijgehouden. Omdat Verizon Connect Reveal voorzien is van het Keurmerk Ritregistratiesystemen, voldoet het aan alle eisen van de Belastingdienst.


Stap 2

Stap 2

Bij het starten of stationair draaien start het systeem met registreren. Denk aan de locatie en tijdstip dat een chauffeur start en stopt. Ook alle gegevens van de rit. Zo volgt u in real-time alle zakelijke voertuigen. Door de schakelaar ziet u in de rapportage terug wanneer het gaat om een zakelijke- of privé rit.


Stap 3

Stap 3

Alle informatie van een rit slaat het ritregistratiesysteem op. Vervolgens bekijkt u de data in een bijgewerkte en overzichtelijke rapportage. De rapportage is voorzien van alle onderdelen waar een rittenregistratie aan moet voldoen.



Voordelen van Verizon Connect Reveal

Gewaarborgde privacy

Wij waarborgen een betrouwbare en sluitende rittenadministratie. Ook is de privacy van de chauffeur beschermd door het zorgvuldig beveiligen van alle gegevens. De bestuurder geeft met de privé schakelaar (van elk voertuig) gemakkelijk aan of het om een privé- of zakelijke rit gaat. In het geval van calamiteiten is de chauffeur ervan verzekerd dat hij zijn of haar data kan onttrekken uit de software.

Klaar voor de toekomst

Met het Keurmerk RRS zijn wij voorbereid op toekomstige fiscale wijzigingen en nieuwe bijtellingsnormen. Zo verzekeren wij u dat u voldoet aan de huidige en toekomstige wetgeving en de eisen van de Belastingdienst.

Inzicht in individuele prestaties

Het maakt niet uit van hoeveel voertuigen uw medewerkers gebruik maken. Met Verizon Connect Reveal houdt u de gereden kilometers per individuele chauffeur in real-time bij. Blijf op de hoogte van het aantal gereden privé- en zakelijke kilometers. Draai een rapportage uit voor een actueel overzicht. Niet alleen zijn deze rapportages zeer overzichtelijk, ze voldoen aan de richtlijnen van de Belastingdienst.

Voorkom bijtelling en boetes

Blijft onder de limiet van het maximaal aantal privékilometers en voorkom boetes. In een handomdraai heeft u alle totaaloverzichten gereed. Voorkom onnodige bijtelling door de Belastingdienst door het overzichtelijk weergeven van het privé- en zakelijk gebruik van de zakelijke voertuigen. Met de ritregistratie rapporten van Verizon Connect Reveal voldoet u aan alle wet- en regelgeving van de Belastingdienst.


Gerelateerde Blog & Cases

Alles bekijken

Veelgestelde vragen over ritregistratie

Is rittenregistratie verplicht?

Niet altijd. U bent over het algemeen niet verplicht om een rittenregistratie bij te houden. Het is wel verplicht wanneer u geen bijtelling betaalt voor het privégebruik van de zakelijke auto. Met uw rittenregistratie laat u aan de Belastingdienst zien dat u (of uw medewerkers) jaarlijks niet meer dan 500 privékilometers rijdt met de zakelijke auto.

Hoe controleert de Belastingdienst rittenregistratie?

De Belastingdienst controleert rittenregistraties bij bedrijven door:

  • Het uitvoeren van steekproeven,
  • Controles op standaard afwijkingen,
  • Maar ook door het scannen van kentekens.

Hoe houdt u een rittenadministratie bij?

U kunt handmatig of automatisch een rittenadministratie bijhouden. Houdt u deze handmatig bij? Dan vraagt dit om concentratie, oog voor detail en veel tijd. Bij een automatische rittenregistratie houdt u iedere rit bij op basis van GPS. Zo weet u van ieder zakelijk voertuig waar deze zijn en welke routes zijn afgelegd. U hoeft alleen een uitdraai van het rittenoverzicht te maken.

Wanneer moet u rittenregistratie bijhouden?

U moet een rittenregistratie bijhouden wanneer u in het jaar minder dan 500 privé kilometers maakt in een zakelijke auto. Het bijhouden van de gereden ritten voorkomt eventuele bijtellingen.

Wanneer moet u de rittenregistratie inleveren?

Bij een controle van de Belastingdienst levert u de rittenregistratie in. Bij een steekproef, controle of bij het scannen van kentekens vragen ze verschillende documenten op. Zorg dat uw rittenregistratie altijd op orde is en voorzien van alle benodigde informatie.

Hoe lang moet u rittenregistratie bewaren?

De wettelijke bewaartermijn van een rittenregistratie is zeven jaar. Houd er rekening mee dat leveranciers van rittenregistratiesystemen de gegevens maximaal twee jaar na de gereden rit mogen bewaren. Zorg dat u met regelmaat de ritten download om deze voor zeven jaar bij uw boekhouding te bewaren.

Wat moet er vermeld staan op een rittenregistratie?

Zorg ervoor dat u onderstaande ritregistratie gegevens kunt tonen aan de Belastingdienst:

  • Het merk en type van de auto of het voertuig;
  • Het kenteken van het zakelijk voertuig;
  • De periode waarin het zakelijk voertuig heeft gereden;

De gegevens van iedere gereden rit:

  • Datum rit
  • Adres van vertrek en bestemming
  • Begin- en eindstand op de kilometerteller
  • Afgelegde route
  • Aantal gereden privékilometers
  • Aantal kilometers dat is omgereden

Hoe zit een voorbeeld van rittenregistratie er uit?

De rapportage waar het allemaal om draait, is het rapport ‘Keurmerk’. Dit is het rapport in de format van de belastingdienst die je gebruikt als je controle krijgt van de belastingdienst. Het Keurmerk rapport is in xml-formaat, niet gemakkelijk leesbaar. Hierin zijn alle eisen meegenomen die belangrijk zijn voor een soepele controle. Deze kolommen worden daarin getoond: Rittenregistratie