Geen stress en frustratie meer bij de zakelijke kilometerregistratie

Maaike Wijn heeft twee bedrijven, waarvoor ze meerdere ritten per dag rijdt. Tien jaar lang hield ze de zakelijke kilometers met de hand bij. Een omvangrijke taak, die tegen het eind van het jaar veel tijd in beslag nam en voor stress en frustratie zorgde. Dat moest anders. Nu hoeft ze in de auto maar één knop in te drukken voor de privé kilometer, de zakelijke kilometers worden automatisch bijgehouden. 

Thuiszorg leveren en Tai Chi lessen geven: dat is wat Maaike Wijn doet met haar bedrijven O.B.Z. Ontspanning Begeleiding en Zorg en Qisense. Om haar ambulante klanten te kunnen bezoeken en Tai Chi lessen te kunnen geven, gaat Maaike regelmatig de weg op met haar (privé) auto.

Monsterklus

‘Tien jaar geleden was het aantal ritten nog beperkt en kon ik de kilometerregistratie prima met de hand bijhouden. Door de jaren heen is dit aantal echter toegenomen en tegenwoordig heb ik zo’n vijf ritten per dag. Ik probeerde het tussendoor bij te houden, maar het kwam er toch vaak op neer dat ik er aan het eind van het jaar alsnog goed voor moest gaan zitten. Dan printte ik mijn agenda uit, liep alle zakelijke afspraken na en berekende het aantal kilometers, om zo tot een jaaroverzicht te komen. Een monsterklus die voor veel stress en frustratie zorgde’, vertelt Maaike.

In mei 2019 ging Maaike op zoek naar een automatisch kilometerregistratiesysteem en kwam uit bij Verizon Connect Reveal. ‘Het eerste telefoongesprek voelde direct heel vertrouwd. De medewerkers staan achter hun product, zijn enthousiast en kunnen goed uitleggen hoe het systeem werkt. Prettig was ook dat de inbouw van het kastje in mijn auto kon plaatsvinden op een door mij gekozen locatie en voor mij geschikt moment. Daar zijn ze heel flexibel in’, aldus Maaike.

Registratie met één druk op de knop

Op de vraag hoe het systeem werkt, antwoordt ze: ‘Heel simpel. Ik stap de auto in en hoef maar op een knopje te drukken om aan te geven of het om een privé- of zakelijke rit gaat. Brandt het lampje, dan wordt de rit als privé geregistreerd. Brandt het lampje niet, dan is het zakelijk. De registratie van de ritten gaat volledig automatisch. Ze staan per datum, van adres tot adres met het aantal kilometers erbij, in een overzichtelijk digitaal rapport. Dit rapport kan ik inzien via het dashboard van Verizon Connect Reveal. Mocht ik een keer vergeten zijn ‘het knopje in te drukken’, dan kan ik achteraf de bijvoorbeeld de geregistreerde zakelijke rit als privé registreren. Dat gaat heel eenvoudig.’

Verizon Connect Reveal zorgt voor rust

Als nu het einde van het jaar nadert, hoeft Wijn het digitale rapport met het overzicht van alle zakelijke kilometers alleen maar naar haar administratiekantoor te sturen. Maaike: ‘Dat geeft veel rust en ik houd tijd over voor andere leukere dingen.’