Die Vorteile von Tankkarten für den Fuhrpark

Kraftstoff ist wohl einer der größten Kostenfaktoren im Fuhrpark eines jeden Unternehmens und kann auch einer der unvorhersehbarsten sein. Schwankende Kraftstoffpreise, unerwartete Umwege und der persönliche Fahrstil können sich auf den Kraftstoffverbrauch einer Flotte auswirken.

Um die Kosten zu beobachten und die Effizienz des Kraftstoffverbrauchs zu verbessern, können sich Flottenmanager für die Teilnahme an einem Tankkartenprogramm entscheiden. In Verbindung mit einer Flottenmanagement-Software kann sich der Einsatz von Tankkarten positiv auf die Produktivität des Fuhrparks und letztlich auch auf den Profit auswirken.

Was ist eine Tankkarte und wie bekommt man eine?

Tankkarten ähneln einer Kreditkarte, die speziell für den Kauf von Kraftstoff und gelegentlich auch für Wartungsarbeiten eingesetzt werden können. Tankkarten ermöglichen Flottenfahrern den Kauf von Kraftstoff über ein mit dem Unternehmen verbundenes Konto. Größere Flotten können auch von zusätzlichen Rabatten, Tankkartenangeboten und anderen Vergünstigungen durch den Tankkartenanbieter profitieren.

Ähnlich wie bei herkömmlichen Kreditkarten fallen bei Tankkarten für Flotten jährliche oder monatliche Gebühren an, die jedoch durch zusätzliche Vorteile oft ausgeglichen werden:

• Karten können Mengenrabatte und Tankrabatte für jede Betankung bieten
• Mobile Apps von Kartenanbietern helfen bei der Kontrolle von Kraftstoffkosten und Ausgabenlimits
• Karten können mit einem zusätzlichen Pin gesichert werden, der zur Autorisierung jeder Tankausgabe erforderlich ist
• Tankkarten können an einer Vielzahl von Tankstellen verwendet werden
• Zudem können sie die Buchhaltung vereinfachen und eine händische Kostenerfassung der Fahrer obsolet machen

Warum sich Tankkarten für Flotten lohnen

Es gibt eine Reihe von Vorteilen, wie Flotten von einem Tankkartenprogramm profitieren können. Die beiden wichtigsten sind:

1. Betrugsbekämpfung
2. Verbesserung von Treibstoffeffizienz 

Mit Tankkarten können Fuhrparkleiter die Kraftstoffeinkäufe genauer kontrollieren, um sicherzustellen, dass die Fahrer den Kraftstoff auch tatsächlich verbrauchen und dass die Tankvorgänge mit den gefahrenen Strecken übereinstimmen. Sie helfen auch, Kraftstoffdiebstähle zu reduzieren.

Tankkarten helfen Flottenmanagern, den Betrieb zu rationalisieren und Kosteneinsparungen zu erzielen, indem sie die Kraftstoffeffizienz in Bezug auf die Fahrweise der Fahrer und den Kraftstoffverbrauch der einzelnen Fahrzeuge prüfen. Manager können leichter feststellen, wo Kraftstoffverschwendung auftritt oder ob die Fahrzeuge gegebenenfalls ineffizient genutzt werden.

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Der Vorteil von Tankkarten in einer Telematik-Plattform

Während Tankkarten den Fuhrparkmanagern von Unternehmen ein effizienteres Kostenmanagement ermöglichen, können Manager aller Branchen durch die Integration von Tankkarten in eine bestehende Telematik-Plattform die Abläufe weiter optimieren und Analysen nutzen, um die Kostenkontrolle zu verbessern.

Fuhrparkmanager müssen nicht mehr mit Papierbelegen hantieren oder unterschiedliche Daten kombinieren, um geschäftsrelevante Erkenntnisse über den Kraftstoffverbrauch zu gewinnen. Die Verizon Connect Reveal Plattform lässt sich mit einem führenden Anbieter von Tankkartenmanagement verbinden, um die Kraftstofftransaktionen automatisch mit den Standort- und Aktivitätsdaten der Fahrzeuge abzugleichen. Dies bietet Fuhrparks eine Reihe von Vorteilen:

Betrugsvermeidung: Mithilfe von GPS- und Fahrer-ID-Tracking-Informationen kann leicht festgestellt werden, wo sich die Firmenfahrzeuge befinden, wenn eine Tankkarte belastet wird. Dadurch kann möglicher Missbrauch eingrenzt werden. Die gesammelten Kraftstoffverbrauchsinformationen und Kilometerstände können auch dazu beitragen, Unstimmigkeiten zwischen dem Kraftstoffverbrauch des Fahrzeugs und den Kraftstoffausgaben zu erkennen.

Reduzierung des Leerlaufs: Ein gewisser Leerlauf ist zwar notwendig, aber ein Großteil davon ist unproduktiv und führt zu Kraftstoffverschwendung und Fahrzeugverschleiß. Mit Telematiklösungen können Leerlaufzeiten und das Fahrerverhalten überwacht werden, um Kraftstoffverschwendung zu vermeiden und um eine direkte Reduzierung der Wartungskosten zu erreichen.

Verbesserte Routenplanung: Eine bessere Routenplanung führt zu kürzeren Fahrstrecken und einem geringeren Gesamtkraftstoffverbrauch. Hochauflösende und detailreiche Karten mit intelligenten Clustern, die bei Bedarf Details in Echtzeit anzeigen, bieten ein einfaches, aber leistungsstarkes Werkzeug für die Routenplanung und liefern – bei Bedarf – Umleitungsvorschläge.

Dashboard-Ansichten: Die Dashboard-Ansichten können genutzt werden, um Kraftstoffeinkäufe und die gesamte Leerlaufzeit zu kontrollieren und um Diskrepanzen zu erkennen. Es kann auch festgestellt werden, ob betrügerische Einkäufe oder verschwenderische Aktionen stattfinden.

Einfache Bedienung: Die Daten der Kraftstofftransaktionen werden automatisch von der Tankkarte an die Telematik-Plattform übertragen. Darüber hinaus ist die Plattform einfach zu abonnieren, leicht zugänglich und intuitiv zu bedienen.

Detaillierte Berichte: Flottenmanager können den Papierkram reduzieren und wichtige Aspekte des Flottenverbrauchs über diese drei Schlüsselberichte leichter kontrollieren:

1. Kraftstoffverlust: Kraftstofftransaktionen für jedes Fahrzeug können verglichen werden. So ist schnell ersichtlich, ob übermäßig viel Kraftstoff gekauft wurde. Dabei zeigt der Bericht auch Ausnahmen zwischen Transaktionen und Fahrzeuginformationen an: Entsprechende Vorfälle werden beispielsweise angezeigt, wenn sich ein Fahrzeug zum Zeitpunkt der Transaktion nicht in der Nähe einer Tankstelle befindet oder wenn die gekaufte Kraftstoffmenge die Tankgröße eines Fahrzeugs überschreitet.
2. Treibstoffeffizienzbericht: Der Kraftstoffverbrauch eines Fahrzeugs und kraftstoffverschwendendes Fahrerverhalten können damit ermittelt werden. Somit erkennt man, welche Fahrzeuge im Vergleich am effizientesten fahren. Fahrer, die mit leistungsschwachen Fahrzeugen in Verbindung stehen, können so identifiziert und gecoacht werden.
3. Tankbericht: Die Kraftstofftransaktionen für jedes Fahrzeug können überprüft werden. Dadurch sind Optimierungspotenziale leichter identifizierbar. Dieser Bericht bietet eine detaillierte Ansicht der Transaktionen für einen bestimmten Zeitraum, sodass Manager erkennen, wie oft ein Fahrzeug betankt wurde.

Tankkarten: UTA (UNION TANK Eckstein GmbH & Co. KG) als Partner

Mit der Implementierung der UTA-Tankkarte können Fuhrparks viel Zeit und Aufwand sparen, da man GPS- und Kraftstofftransaktionen zusammen verfolgen kann, ohne dass Daten aus verschiedenen Quellen zusammengeführt werden müssen. 

Verizon Connect Reveal und UTA haben sich zusammengefunden, um Flotten und Fuhrparkmanager mit einer Tankkartenintegration zu unterstützen. UTA ist ein europaweit führender Tankkartenspezialist. Die Vorteile der Kraftstoffverwaltungsintegrierung reichen von der Transaktionsabwicklung bis hin zum kompletten Programmmanagement. Die Plattformen, Programme und Infrastruktur sind sowohl anpassungsfähig als auch skalierbar, sodass die Anforderungen weitreichend angepasst werden können. Die Integration von UTA-Tankkarten unterstützt Unternehmen bei der Verfolgung, Verwaltung und Kontrolle der Kraftstoffausgaben über mehrere Fahrzeuge und Fahrer hinweg. Kraftstofftransaktionen werden automatisch mit Aktivitätsdaten und Standortdaten eines Fahrzeugs abgeglichen. Verhaltensmuster können dadurch einfacher identifiziert und Missbrauch vermieden werden. 

Mit der UTA-Tankkarte kann europaweit an über 54.000 Tankstellen bekannter Mineralölgesellschaften und unabhängiger Mineralölvermarkter mit einem einzigen Tankstellenstandort Kraftstoff getankt werden.  

Entdecken Sie die Vorteile – Integrierung von Kraftstoffverwaltung in das Verizon Connect Reveal System.