Uma gestão de frotas adequada pode ajudar a reduzir custos

Uma das principais prioridades de empresários e gestores de frotas é reduzir os custos operacionais resultantes da atividade diária. Para tal, cada vez mais empresas optam por utilizar uma solução de localização e gestão de frotas através de GPS que lhes permite recolher informações sobre a atividade dos veículos e analisá-las para ajudar a reduzir os custos.

O último Relatório de Tendências em Soluções Tecnológicas para Frotas na Europa em 2024 revela como as empresas que implementaram uma solução de gestão de frotas por GPS conseguiram reduzir os custos em áreas estratégicas da atividade diária, tais como:

• Consumo de combustível
• Acidentes 
• Custos com mão-de-obra
• Manutenção das viaturas 
• Seguros

Na verdade, transversalmente a todos os setores, as empresas que utilizam soluções de gestão de frotas através de GPS registaram uma redução no consumo de combustível em média de 24%, uma redução média de 29% em custos com acidentes e de 23% nos custos com mão-de-obra. (1) Os utilizadores também apontaram um decréscimo nos custos com manutenção de 21%, e de 22% nos custos com seguros. (2)

Faça download do Relatório de Tendências em Soluções Tecnológicas para Frotas na Europa, 2024 para saber mais sobre como estas tecnologias podem ajudar a reduzir custos com a frota. 

Como uma gestão de frotas adequada pode ajudar a reduzir custos com combustível

- Consumo de combustível e condução defensiva: incentivar e monitorizar a adoção de práticas de condução defensivas traz ganhos a vários níveis. Por um lado encontramos um benefício óbvio associado à segurança que a adoção destas práticas aporta. Por outro lado, encontramos os custos com combustível, já que uma condução mais agressiva que inclui, excesso de velocidade, acelerações e travagens repentinas, pode aumentar o consumo de combustível em cerca de 40%. (3)

- Tempo ao ralenti: Motores ao ralenti consomem combustível, assim é extremamente importante para as empresas identificar a ocorrência destas situações e corrigir o planeamento da atividade para evitar que longos períodos ao ralenti sejam frequentes. Um motor ao ralenti “pode consumir até 2 litros de combustível por hora, emitindo mais de 5.62kg de CO2” (4). Monitorizar e reduzir o tempo ao ralenti pode ajudar a sua empresa a reduzir o consumo de combustível e a prevenir um desgaste mais rápido das viaturas. 

- Eficiência no consumo de combustível: Medir o impacto de uma utilização ineficaz deste recurso e do custo que este representa para a empresa ajuda a identificar as viaturas que fazem uma utilização menos consciente deste recurso. A eficiência é mostrada em relatório, através de um custo positivo ou negativo com base no combustível consumido e nos quilómetros percorridos. 

- Combustível perdido: Com a ajuda de uma solução de gestão de frotas através de GPS poderá identificar a quantidade de combustível desperdiçado. Estas soluções podem, por exemplo, comparar a posição da viatura com o local, dia e hora do abastecimento, ou verificar se o combustível abastecido excede a capacidade do depósito, alertando para situações de desvio à norma.

Como uma gestão de frotas adequada pode ajudar a reduzir custos com acidentes

- A adoção de práticas de condução defensiva é determinante: As soluções de gestão de frotas através de GPS podem ajudar a incentivar os motoristas a adotar hábitos de condução defensiva. Ao analisar fatores como velocidade, acelerações, travagens e viragens bruscas, e analisando o número de eventos e o grau de severidade o software atribui, a cada motorista, uma pontuação de segurança entre 0 e 100. 

Os gestores de frotas podem analisar os estilos de condução e determinar onde estão as áreas de melhoria, incentivando todos os motoristas a adotar hábitos de condução eficiente e promovendo uma cultura de condução segura.

-Condução em excesso de velocidade reduz a segurança: O excesso de velocidade é "um dos maiores problemas de segurança rodoviária, aumentando consideravelmente o risco de acidentes. É um fator-chave em cerca de 30% dos acidentes rodoviários fatais". (5) As soluções de gestão de frotas através de GPS permitem saber quando ocorreram situações de excesso de velocidade, ajudando a tomar medidas para promover uma cultura de condução segura em toda a sua equipa.

Como uma gestão de frotas adequada pode ajudar a reduzir os custos de mão-de-obra

-Visibilidade sobre as tarefas concluídas: Ao monitorizar remotamente as suas viaturas poderá saber quando estas chegam ao cliente ou partem para o cliente seguinte, identificando ainda o tempo utilizado na conclusão de uma tarefa ou serviço, desta forma terá maior visibilidade sobre a atividade da sua empresa. 

-Otimização de rotas: Otimizar os percursos e rotas irá contribuir para uma melhor organização do tempo de trabalho da sua equipa para que esta passe menos tempo em deslocações e consiga dar resposta a um maior número de serviços, contribuindo ainda para tornar as viagens mais rápidas e seguras. De acordo com o nosso último estudo, 59% das empresas melhoraram a produtividade desde que implementaram uma solução de localização por GPS.

Descarregue o Relatório de Tendências em Soluções Tecnológicas para Frotas na Europa em 2024 para saber mais sobre como uma boa gestão de frotas pode ajudar a melhorar a produtividade da equipa.

Como uma gestão de frotas adequada pode ajudar a melhorar a manutenção dos veículos

- Foco na manutenção preventiva: Criar um plano de manutenção preventiva da frota com base na atividade das viaturas (por exemplo: quilómetros percorridos) ajudará a definir momentos de intervenção como trocas de pneus, mudanças de óleo, ou check-up do motor. Assim, poderá evitar situações inesperadas, garantindo a disponibilidade das viaturas e contribuindo para uma frota automóvel saudável. 

Como uma gestão de frotas adequada pode ajudar a reduzir os custos de seguro

Reduzir custos com seguros: A implementação de uma solução de gestão de frotas por GPS pode ajudar a conseguir negociar um prémio de seguro mais baixo para os veículos da frota. Existem companhias de seguros que valorizam a utilização deste tipo de soluções e com as quais poderá negociar um prémio mais baixo.

De acordo com os dados do Relatório de Tendências em Soluções Tecnológicas para Frotas na Europa em 2024, registou-se uma redução média de 22% nos custos com seguros desde a implementação de uma solução de gestão de frotas. 

Descubra como a telemática pode ajudar a sua empresa. Descarregue o Relatório de Tendências em Soluções Tecnológicas para Frotas na Europa em 2024.

Sources: 

(1-2) New FTR 2024

(3) https://sgi.sk.ca/documents/37148/138037/drivers_handbook.pdf/cdd760de-a90c-401e-9a5e-f2d60b4041e2

(4) https://changing-transport.org/strategies-reduce-unnecessary-engine-idling/

(5)https://road-safety.transport.ec.europa.eu/eu-road-safety-policy/priorities/safe-road-use/archive/speeding_en