Como reduzir o consumo de combustível da sua frota?

O combustível é um dos principais custos de empresas com frotas. As soluções de gestão de frotas fornecem indicadores valiosos sobre a sua utilização.

A gestão dos níveis de consumo de combustível da frota é uma das principais preocupações de qualquer proprietário ou gestor cuja atividade da empresa dependa do desempenho das suas viaturas. Uma preocupação agravada pela a evolução do preço dos combustíveis e a cada vez maior consciencialização para o impacto ambiental associado à utilização de combustíveis fósseis.

O combustível é um recurso precioso para as frotas, podendo representar até 20% do total de custos de uma frota [1] (um valor que poderá variar em função do tipo de combustível utilizado, ano das viaturas, entre outros fatores). 

No que diz respeito aos principais fatores responsáveis pelo aumento dos níveis de consumo, há que destacar certamente a influência do estilo de condução dos motoristas. Entre os eventos de condução que mais contribuem para o aumento dos níveis de consumo de combustível e que por essa razão mais preocupam os responsáveis pela gestão das frotas, podemos incluir o ralenti prolongado, excesso de velocidade, acelerações bruscas e desvios de rota.

Importância do localizador GPS

Gerir todos os aspectos relacionados com a atividade de uma frota pode ser uma tarefa quase impossível sem o suporte de um dispositivo de localização GPS (também conhecido como localizador GPS) incorporado numa plataforma de gestão de frotas, especialmente para frotas com alguma dimensão.

Com as soluções de localização GPS, as empresas com frotas têm a possibilidade de recolher informações fundamentais sobre a atividade das suas viaturas e equipas no terreno, de forma acessível. Este nível de visibilidade permite aos gestores de frotas identificar tendências na utilização das viaturas, estilo de condução dos motoristas, identificar focos de ineficiência, custos ocultos e oportunidades para melhorar procedimentos e maximizar os recursos disponíveis.

Fique com alguns exemplos que evidenciam os benefícios desta tecnologia para a redução dos níveis de consumo de combustível.

Desenhar rotas mais completas e simples

A optimização de rotas é um passo fundamental para as empresas que procuram aumentar a eficiência das suas operações e reduzir o consumo de combustível. Neste capítulo, as soluções de localização GPS também podem ajudar.

Através da funcionalidade Mapa Interativo do Reveal da Verizon Connect, os gestores e proprietários de empresas com frotas podem identificar a posição e estado de todas as viaturas da empresa no mapa em diferentes dispositivos (computador, tablet ou smartphone). Deste modo, será possível melhorar o planeamento de serviços e de rotas, ao verificar os motoristas que estão disponíveis e mais próximos de um determinado local - diminui o tempo de viagem, o número de quilómetros e o combustível utilizado, além de aumentar potencialmente o número de serviços realizados por viatura.

Outro exemplo de uma funcionalidade que contribui para a optimização das rotas e possível redução dos níveis de consumo de combustível é a delimitação geográfica. Esta funcionalidade permite delimitar uma área em torno de um ponto de interesse, podendo o gestor de frotas receber uma notificação sempre que a viatura entra ou sai dessa mesma zona. Desta forma, será possível identificar situações de utilização irregular das viaturas da empresa, bem como desvios de rota imprevistos e que contribuem negativamente para a eficiência da frota.

Leia também “Monitorização de combustível na gestão de frotas”

Localizar os ativos no momento preciso

Um localizador GPS dá-lhe a possibilidade de localizar os seus veículos e equipamentos a qualquer momento, assim como tomar decisões informadas com base na localização e estado das viaturas. As empresas poderão assim selecionar os veículos mais indicados para cada serviço, reagir a situações de emergência de forma eficaz, comunicar com os técnicos no terreno sem grandes perturbações ao seu dia de trabalho e assim intervir sempre que necessário. 

Planeamento das operações

As empresas que conseguem planear as suas operações de forma sustentada estão mais perto de conseguir atingir as suas metas, seja na redução do consumo de combustível, redução do número de acidentes ou na melhoria da qualidade do serviço prestado ao cliente.

No que diz especificamente à redução do consumo de combustível, conhecer exatamente a forma como os recursos estão a ser utilizados pela equipa e os fatores que mais influenciam a oscilação nos níveis de consumo é crucial para a adoção de medidas eficazes e com potencial para inverter tendências negativas. Adicionalmente, medir a evolução dos resultados ao longo do tempo, também permite avaliar o sucesso das medidas implementadas pela empresa e assim afinar a estratégia se necessário.

Perguntas Frequentes

Como reduzir o consumo de combustível da frota? 

A qualidade da informação ao dispor das empresas é fundamental para a implementação de medidas que permitam reduzir custos e aumentar a eficiência das operações. As soluções de localização de viaturas e gestão de frotas têm um papel crucial ao disponibilizarem dados reais sobre o consumo de combustível de cada viatura e motorista, bem como os eventos de condução responsáveis pelo aumento dos níveis de consumo e desperdício.

Quais são as dicas para reduzir o consumo?

A informação de nada servirá os objetivos da empresa sem medidas concretas e sem o apoio dos motoristas. 

• Sensibilizar as equipas para a importância de um estilo de condução eficiente 
• Melhorar o planeamento de rotas e de serviços. 
• Não descurar a manutenção das viaturas
• Identificar situações de utilização indevida ou abusiva das viaturas da empresa
• Analisar a contratação ou seleção das viaturas com maiores níveis de eficiência de combustível
• Realizar sessões de formação de condução económica com alguma regularidade

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Para que serve o localizador GPS?

O localizador GPS é um instrumento fundamental para as empresas que pretendem ter um controlo mais efetivo da atividade das suas viaturas, permitindo não só a localização instantânea das mesmas e o acesso ao seu histórico de localização. Quando integrados numa plataforma de gestão de frotas, o localizador GPS permite o acesso a uma multiplicidade de dados que complementa a análise ao estado da frota. Estes dados podem ser utilizados para analisar possíveis avarias através de erros no código de diagnóstico, identificar eventos de condução como excesso de velocidade, travagem brusca e ralenti.

Fontes.

1. Deloitte (2007) Fleet management in Europe