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As vantagens das soluções de Gestão de Frotas

Por João ChitasJune 15, 2020
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As vantagens das Soluções de Gestão de Frotas

Que empresa é que não está interessada em utilizar tecnologia que possa ajudar a aumentar a eficiência e a produtividade, ao mesmo tempo que ajuda a melhorar a segurança dos seus veículos e condutores? Os sistemas de gestão de frotas estão a dar resposta a estas necessidades. Graças à Telemática, estes sistemas estão a começar a revolucionar a forma como as empresas definem estratégias e coordenam os seus colaboradores. 

A tecnologia utilizada na gestão de frotas através de GPS oferece várias vantagens a empresas de diferentes dimensões. Em primeiro lugar, permite-lhes monitorizar as operações, fornecendo dados relevantes para a criação de um plano que promova hábitos de condução seguros e eficientes. Isto pode ajudar a reduzir o risco e os custos com a frota, pelo que estamos perante uma situação vantajosa tanto para empresas como para motoristas. A gestão de frotas é hoje uma ferramenta essencial para muitas empresas. 

Antes de abordarmos os benefícios da gestão de frotas através de GPS, vejamos o que são efetivamente as soluções de gestão de frotas através de GPS. 

O que é a gestão de frotas através de GPS? 

Tipicamente, a gestão de frotas através de GPS envolve a gestão de veículos comerciais como automóveis, carrinhas e camiões com o objetivo de garantir que são usados de forma eficiente e segura e que são bem preservados. Dependendo da indústria onde a sua empresa se insere, também podem incluir a localização e gestão de todos os tipos de equipamentos e máquinas, desde gruas pesadas e escavadoras até trailers e geradores. 

Os principais objetivos de um sistema de gestão de frotas prendem-se com a melhoria da eficiência e produtividade da frota, assim como com a melhoria das condições de segurança dos seus condutores. Tal consegue-se, normalmente, através da combinação da localização de veículos, relatórios sobre o consumo de combustível, informação sobre a forma como as viaturas da frota são conduzidas e gestão da manutenção dos veículos.

É aqui que o software de gestão de frotas é útil. Vejamos os detalhes das vantagens que poderá oferecer à sua empresa.

Quais são as vantagens de uma solução de gestão de frotas através de GPS? 

A tecnologia de gestão de frotas através de GPS pode ajudar as empresas a melhorar as respetivas operações em várias áreas importantes. 

1. Aumento da segurança dos condutores

A segurança dos condutores deve ser de importância primordial para os gestores de frotas. Um estudo recente concluiu que a velocidade está “no cerne do problema de segurança rodoviária” e que “em cerca de 30% dos acidentes mortais, a velocidade é um fator contributivo fundamental." Consequentemente, a formação sobre hábitos de condução segura são um dos principais focos de um sistema de gestão de frotas.

Uma vantagem importante de uma solução de gestão de frotas através de GPS é o facto de esta permitir verificar quais os níveis de condução segura da frota e a partir daqui formar motoristas sobre comportamentos de condução seguros.

Em 2019, houve um total de 135 063 acidentes rodoviários em Portugal e registaram-se 472 vítimas mortais, 2288 feridos graves e 42 925 feridos ligeiros. A utilização de uma solução que permita sensibilizar os motoristas para a adoção destas boas práticas pode ajudar a melhorar a segurança rodoviária.

É aqui que a tecnologia de gestão de frotas pode ser útil. Graças à localização das viaturas, as empresas podem facilmente monitorizar, agir e, contribuir para reduzir os incidentes de condução perigosa.  

2. Redução do consumo de combustível 

Os preços dos combustíveis em constante flutuação fazem da monitorização e da orçamentação dos custos com combustível um verdadeiro desafio. O consumo de combustível é mais do que l/km e o acesso fácil a dados de monitorização de combustível é outra das vantagens de um sistema de gestão de frotas. Ao utilizar estas soluções os gestores de frota serão capazes de identificar facilmente onde atuar com o objetivo de reduzir os custos com combustível.

De acordo com um estudo recente, “uma redução de 10% nos custos de combustível pode resultar num aumento de 31% dos lucros”, o que, por sua vez, pode ter um impacto enorme nos lucros da sua empresa.

3. Localização de viaturas e informação de gestão

O software de localização de veículos através de GPS permite aos gestores de frotas localizar a frota da empresa e alterar as rotas definidas sempre que necessário. A possibilidade de visualizar facilmente a localização dos veículos, o estado de conclusão de serviços e a hora prevista de chegada facilitam um conhecimento mais aprofundado sobre a atividade da frota, o que ajuda a melhorar o serviço aos clientes e poupa aos gestores de frotas tempo valioso nas chamadas para os condutores, que ao identificar a viatura disponível mais próxima do local serviço podem atribuir o mesmo.

4. Relatórios contribuem para o aumento da eficiência e redução dos custos com a frota

O aumento da eficiência é uma das principais vantagens de um sistema de gestão de frotas. O software fornece relatórios personalizados e detalhados que permitem aos gestores de frotas transformar os dados em informações úteis. É muito mais do que saber a localização dos veículos. Partilhe relatórios para que os membros da equipa compreendam onde podem ser implementadas melhorias.

5. Melhoria da manutenção dos veículos 

A manutenção e o ciclo de vida dos veículos podem ser muitas vezes áreas que exercem uma forte pressão nas finanças das empresas. Felizmente, os sistemas de gestão de frotas fornecem a informação necessária para o desenvolvimento de um plano de manutenção preventiva. 

Quilómetros percorridos, tempo de funcionamento do motor e consumo de combustível são apenas alguns dos dados que podem ser utilizados para criar um plano de manutenção preventiva. Adicionalmente, a utilização de uma solução de gestão de frotas, poderá ajudar os gestores a identificar com o objetivo de reduzir ou evitar possíveis avarias, arranques repentinos, viaturas rebocadas e reparações de emergência. Esta informação contribui para a identificação de potenciais áreas problemáticas e situações recorrentes que possam implicar alterações aos planos de manutenção.

A implementação de uma solução de gestão de frotas significa que as empresas podem desenvolver um plano de manutenção preventiva que tem o potencial de poupar uma quantidade significativa de tempo e dinheiro no futuro.

6. Aumento da satisfação do cliente

Através da utilização do software de gestão de frotas combinado com um software de gestão de serviços, os gestores de frotas podem simplificar lembretes de marcações e reuniões, recebendo notificações se um técnico estiver atrasado num trabalho ou não tiver visto ainda um trabalho que lhe foi atribuído. Além disso, se combinarmos uma solução de gestão de serviços com a localização e gestão de frotas os clientes poderão receber a confirmação de marcações e lembretes com antecedência e maior precisão na hora prevista de chegada. 

7. Melhoria da otimização do percurso

O software de gestão de frotas ajuda as empresas a planearem de forma eficiente os dias de trabalho, os percursos e a distribuição das respetivas frotas. Aproveitar ao máximo os recursos disponíveis pode permitir poupar muito dinheiro a longo prazo.

Ajudar as frotas do futuro 

Com estes benefícios e vantagens importantes em mente, é evidente que a gestão de frotas pode afetar de forma positiva todos os tipos de empresas. Numa economia cada vez mais digitalizada, a tecnologia de gestão de frotas está a impor-se como uma ferramenta potente que ajuda as empresas a competir de forma mais eficaz. 

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____________

1 - SafetyNet, “Speeding”, 2009, https://ec.europa.eu/transport/road_safety/sites/roadsafety/files/specialist/knowledge/pdf/speeding.pdf

2. http://www.ansr.pt/Estatisticas/RelatoriosDeSinistralidade/Documents/2019/INFORMA%C3%87%C3%83O%20PERI%C3%93DICA/Per%C3%ADodo%20(22%20a%2031)dez.pdf

3 - Instituto para a Diversificação e Poupança de Energia, https://www.idae.es/uploads/documentos/documentos_10232_Guia_gestion_combustible_flotas_carretera_06_32bad0b7.pdf


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João Chitas

João Chitas, Marketing Specialist na Verizon Connect


Etiquetas: Combustível, Tecnologia, Gestão de Viaturas e Equipamentos