Vijf tips ongeoorloofd voertuiggebruik terug te dringen met Reveal

Brandstofdiefstal, werknemers die in hun vrije tijd de bedrijfsbus gebruiken om bij te klussen, of voertuigen die domweg worden gestolen. Het zijn maar enkele voorbeelden van hoe koeriersbedrijven te maken kunnen krijgen met ongeoorloofd voertuiggebruik, een verschijnsel dat uw organisatie confronteert met onnodige kostenposten voor brandstof, schades en meer.

Genoeg redenen dus om een einde te maken aan ongeautoriseerd gebruik van uw voertuigen. Verstandige koeriersbedrijven maken daarvoor gebruik van een fleetmanagementsysteem als Reveal, dat ze inzicht geeft in zaken als afgelegde routes, locaties (realtime) en andere gegevens die helpen een einde te maken aan ongeoorloofd voertuiggebruik.

1. Zie realtime waar uw voertuigen zich bevinden

In de dashboards van Reveal ziet u in een oogopslag waar al uw voertuigen zich bevinden. Zo kunt u nagaan of een medewerker wel is waar hij of zij hoort te zijn voor het afleveren van pakketjes. En wordt een van uw bedrijfswagens gestolen? Dan helpt realtime inzicht in de locatie u om uw voertuig zo snel mogelijk terug te vinden.

2. Bekijk afgelegde routes terug

Rittenregistratie helpt u, maar ook de Belastingdienst, om na te gaan of uw werknemers hun bedrijfsvoertuig niet voor privedoeleinden gebruiken. Want als die registratie met de hand wordt bijgehouden, is controle natuurlijk allesbehalve waterdicht.

Met een fleetmanagementsysteem ziet u op basis van de gps-locatiehistorie echter precies de routes die iemand heeft afgelegd. Daarmee laat u geen ruimte voor gesjoemel met de kilometerstand, en ziet u het ook nog eens als iemand onder werktijd bijvoorbeeld boodschappen doet in de supermarkt.

GPS tracking een overweging voor uw organisatie? Lees in onze Buyer’s Guide waar u op moet letten bij de aanschaf van een systeem.

3. Ontvang een alert wanneer een voertuig buiten werktijd wordt gebruikt

Door inzicht in de locatiehistorie van uw voertuigen ziet u het uiteraard ook als iemand de bedrijfswagen buiten werktijd heeft gebruikt. In sommige gevallen komt deze wijsheid achteraf echter te laat, bijvoorbeeld bij schade aan het voertuig.

Daarom is het beter om dergelijk ongeoorloofd voertuiggebruik in de kiem te smoren. Bijvoorbeeld door uw fleetmanagementsysteem opdracht te geven u een realtime alert te geven als een voertuig buiten werktijd wordt gebruikt, zodat u gelijk actie kunt ondernemen.

4. Weet wie u voertuigen ongeoorloofd gebruikt

Met fleetmanagementsysteem Reveal hebt u niet alleen inzicht in de locatie van uw voertuigen, maar met Driver ID ziet u ook wie er achter het stuur zit. Zo merkt u het dus niet alleen op als een voertuig ongeoorloofd gebruikt wordt, maar ziet u ook wie van uw medewerkers daarvoor verantwoordelijk zijn.

5. Ga brandstofdiefstal tegen

Aan een op de twintig tankbeurten zit een luchtje, zo blijkt uit onderzoek van BP. Het opsporen en het herkennen van fraude met de tankpas kan voor koeriersbedrijven dus een enorme kostenbesparing opleveren, iets waar Reveal bij helpt.

Dankzij een MulitTankcard-integratie ziet u bijvoorbeeld of het aantal liters dat iemand heeft getankt, wel overeenkomt met de tankinhoud. Of als een tankpas wordt gebruikt terwijl een voertuig niet eens in de buurt van een ankstation is. Inzichten die u helpen om snel te handelen, de tankpas te blokkeren en erger te voorkomen.