Met GPS en Telematics een auto traceren: zo doet u dat

U bent natuurlijk bekend met GPS-apparatuur; bijvoorbeeld een Garmin, een Navman of een smartphone met Google Maps. U weet ongeveer hoe deze apparatuur functioneert - door verbinding te maken met verschillende GPS-satellieten, navigeert het systeem u met stapsgewijze instructies vanaf uw huidige locatie naar uw bestemming. En dat werkt prima toch? 

Dat is natuurlijk zeker zo maar misschien heeft u in de wandelgangen wel eens iets gehoord over de voordelen die telematics u kan bieden bij het traceren van auto’s. Wat is telematics eigenlijk precies en is het vergelijkbaar met het GPS-systeem dat u op het moment gebruikt?

 Telematics – in het Nederlands ook wel telematica genoemd - kan voordelen opleveren voor een modern wagenpark. U kunt de auto’s eenvoudig traceren met GPS trackers en het telematics systeem kan u helpen met besparen op brandstof-, onderhouds- en compliancekosten en tegelijkertijd de efficiëntie en productiviteit van het wagenpark verbeteren. Daarnaast is het ook een betrouwbaar navigatiesysteem voor uw chauffeurs.

Telematica kan meerdere dingen betekenen, maar bij een wagenpark gaat het om het gebruik van data en informatie die verzameld wordt via een netwerk of een groep verbonden voertuigen.

Met telematics kan uw wagenpark veranderen van een groep op zich zelf staande voertuigen in een samenhangend, georganiseerd wagenpark waarin wordt samengewerkt aan gemeenschappelijke doelen en efficiëntie.

Telematics en GPS - wat is de connectie?

Dus wat hebben telematics en GPS met elkaar te maken? Het zijn geen concurrerende systemen; GPS wordt gebruikt als onderdeel van een telematics-oplossing.

Telematics is een voertuigvolgsysteem dat werkt met behulp van ingebouwde GPS-trackers die real-time gegevens verzamelen over de huidige locatie en status van voertuigen. Een telematica-oplossing neemt die GPS tracking data en stuurt deze via het mobiele netwerk naar centrale computers. Van daaruit kunnen de gegevens verwerkt en omgezet worden in bruikbare informatie die zichtbaar is in wagenparkbeheersoftware.

Met GPS tracking data kunt u uw auto’s traceren; dit geeft u een nauwkeurig beeld van waar uw voertuigen zich op een bepaald moment bevinden. Het maakt niet uit of er bijvoorbeeld maar één auto in Nederland onderweg is, of dat er meerdere voertuigen uit het wagenpark in heel Europa onderweg zijn. Bepaald rijgedrag kan geïdentificeerd worden, zoals het overschrijden van de snelheidslimiet, te hard remmen en optrekken en lang stationair draaien. Dit kan allemaal van invloed kan zijn op de levensduur en de onderhoudskosten van het voertuig. Met GPS-trackers zijn geofencing en waarschuwingen over ongeautoriseerde voertuigbewegingen mogelijk, ze kunnen een bijdrage leveren aan de beveiliging van het wagenpark. En reizen met GPS-tracking tussen landen binnen en buiten de EU kan helpen bij het automatiseren van papierwerk voor internationaal verkeer.

De GPS-tracking data zijn echter nog nuttiger in combinatie met de aanvullende gegevens die een telematicasysteem verzamelt: zoals gegevens over brandstofverbruik, kilometerstanden, diagnostische foutcodes van de motor - in feite kunnen vrijwel alle meetbare voertuiggegevens gemonitord worden door het aansluiten van het juiste volgsysteem op de elektronica van het voertuig.

Telematica versterkt de mogelijkheden van GPS en zorgt voor het stroomlijnen van bedrijfsactiviteiten, met name in moderne wagenparken. Het zorgt voor meer transparantie en verbetert de effectiviteit en productiviteit van uw wagenpark.

Navigatie vanuit een telematics systeem - met behulp van GPS

GPS wordt vaak gebruikt om chauffeurs efficiënt naar hun bestemming te navigeren. Een telematica-oplossing van Verizon Connect is een geavanceerde navigatieoplossing die speciaal is ontworpen voor bedrijfswagenparken. Het systeem biedt een aantal voordelen die meestal niet beschikbaar zijn bij (gratis) GPS-oplossingen voor consumenten.

• Een near-realtime 360-gradenoverzicht van de dagelijkse activiteiten van uw wagenpark.
• Hoge-resolutiekaarten met smart clustering en on-demand detail zodat u o.a. het onderhoud van uw voertuigen kunt monitoren.
• Inzicht in actuele verkeerssituaties waardoor de planningsafdeling personeel en voertuigen efficiënter in kan zetten.
• Een tijdlijnoverzicht van bezochte locaties waardoor het mogelijk is aan te tonen hoe lang werknemers op een bepaalde locatie aan het werk waren.
• Bij pech of een ander noodgeval is het mogelijk snel hulp te sturen naar de juiste locatie.
• Bij diefstal kunt u de auto’s uit uw wagenpark traceren.

Let wel op dat u voordat u GPS-trackingsystemen in de voertuigen uit uw wagenpark plaatst, dat u hierbij voldoet aan de eisen uit onder meer de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Uitvoeringswet AVG (UAVG). Voor het plaatsen van GPS-trackingsystemen, moet u o.a. kunnen aantonen dat u een gerechtvaardigd belang heeft om auto’s te traceren en uw werknemers laten weten waarom het trackingsysteem gegevens verzamelt, wanneer dit gebeurt en om welke gegevens het gaat.

Waarom kiezen voor een ​​telematica-oplossing?

Dit netwerk van verbonden voertuigen met GPS-ontvangers zorgt ervoor dat wagenparkbeheerders hun werk beter kunnen uitvoeren – ze kunnen de auto’s traceren en weten bijvoorbeeld welke chauffeur het dichtst bij de volgende klant is en kunnen op die manier de werkzaamheden effectiever plannen. Enkele voordelen voor wagenparken die telematica gebruiken, zijn:

• Het brandstofverbruik is met 18% verlaagd. 
• Het rijgedrag is 15% zuiniger.
• Remincidenten zijn met 77% afgenomen.
• Stationair draaien is met 64% afgenomen.
• Rijuren (uren achter het stuur) zijn met 24% afgenomen.

Met telematicagegevens over het wagenpark zijn bedrijfsvoerders beter op de hoogte van wat er gebeurt, wat het hen kost en hoe ze de efficiëntie van het wagenpark kunnen verhogen. Het beheren van een wagenpark zonder telematica is een beetje zoals een poging om de maximumsnelheid te rijden zonder een snelheidsmeter; als u niet meet, weet u nooit hoe hard u rijdt in verhouding tot de aangegeven snelheidslimiet.

Voor wagenparkbeheer geldt hetzelfde. Als u probeert de kosten te verlagen, maar niet exact weet waar het geld aan uitgegeven wordt, dan blijft het gissen om te bepalen hoe de kosten verlaagd kunnen worden. Een GPS-telematicasysteem geeft u een duidelijk overzicht in een dashboard, van gereden kilometers tot gegevens over stationair draaien.

U zult erachter komen (net als veel andere wagenparkbeheerders voor u) dat een goede telematica-oplossing een positief rendement levert op de initiële investering. Wellicht is het tijd dat ook uw wagenpark profiteert van het potentieel dat een geavanceerd GPS-bedrijfswagenpark telematicasysteem biedt.