GPS per furgoni e telematica: i benefici per le flotte

Le piccole imprese che si affidano a furgoni e altri veicoli per fornire prodotti e servizi ai propri clienti possono sperimentare vantaggi finanziari tangibili con un software di localizzazione GPS. Le soluzioni di gestione della flotta consentono di ottenere il controllo completo dell’intera flotta e di migliorarne l'efficienza.

Riduzione dei costi del carburante

Quasi tutto ciò che viene monitorato dai GPS per furgoni può contribuire a ridurre i costi del carburante. L’eccesso di velocità è un fattore importante nel consumo di carburante. Tra i fattori principali che incidono sul consumo di carburante, spicca l'eccesso di velocità. Molte soluzioni telematiche forniscono informazioni sulla velocità e avvisano quando un furgone supera le soglie di velocità prestabilite.

Un numero elevato di soste a motore acceso può contribuire ad aumentare i costi del carburante per molte aziende. Quando i conducenti sprecano carburante inutilmente utilizzando il loro furgone come un sistema di climatizzazione, l'azienda ci rimette. Le soluzioni GPS per i furgoni aziendali possono aiutare a ridurre la durata delle soste a motore acceso, avvisando quando i veicoli rimangono fermi più a lungo di una durata prestabilita, in modo da poter adottare le misure correttive del caso. I sistemi di localizzazione GPS per furgoni forniscono anche informazioni basate sulla posizione che i responsabili delle spedizioni possono utilizzare per fornire informazioni corrette sul percorso ai tecnici e ai veicoli sul campo. Inoltre, molti di questi sistemi sono in grado di individuare il veicolo più vicino a un determinato luogo. È possibile inviare il tecnico che arriverà per primo sul posto, riducendo così ulteriormente il consumo di carburante.

Miglioramento del comportamento dei conducenti

L’uso non autorizzato dei veicoli e il comportamento scorretto dei conducenti sono altri fattori che contribuiscono in modo significativo ad aumentare i costi della flotta. I sistemi di localizzazione dei veicoli possono trasmettere una serie di informazioni sul comportamento di guida, come la velocità, i tempi di accensione e spegnimento del motore e la durata delle soste a motore acceso, attraverso un dispositivo GPS collegato alla porta diagnostica di bordo (OBD) del veicolo aziendale.

I responsabili della flotta possono utilizzare queste informazioni per far rispettare le norme di guida e limitare comportamenti indesiderati come l’eccesso di velocità, le frenate brusche e le soste prolungate a motore acceso. Gli studi dimostrano che la localizzazione dei furgoni e degli altri veicoli incoraggia i dipendenti a lavorare in modo più efficace e a non utilizzare i veicoli aziendali per fini personali.

Le soluzioni di qualità per la localizzazione dei veicoli possono anche consentire di automatizzare i fogli di presenza. In questo modo, saprai esattamente quando i dipendenti iniziano a lavorare, quanto tempo impiegano per i pasti e le pause e quando smettono di lavorare per la giornata, senza dover ricorrere a fogli di presenza manuali. Disporre di fogli di presenza accurati e verificabili permette di semplificare i processi di pagamento delle retribuzioni. Ciò evita il rischio di pagare straordinari eccessivi a causa di dati imprecisi sui fogli di presenza.

Una maggiore sicurezza

Anche se non è un dispositivo di sicurezza in sé, una soluzione di localizzazione GPS può contribuire a migliorare la sicurezza della tua flotta. Ad esempio, un dispositivo GPS può fornire informazioni utili per il recupero degli asset in caso di furto. Inoltre, alcuni sistemi offrono funzionalità che avvisano immediatamente i proprietari se un veicolo viene utilizzato in orari non consentiti o se si allontana da un’area non autorizzata, grazie all’utilizzo di geofence.

Alcuni fornitori di servizi telematici offrono funzioni di allarme che avvisano quando i veicoli devono essere sottoposti a manutenzione ordinaria. Una corretta manutenzione dei veicoli garantisce la conformità della flotta alle linee guida sulla sicurezza e può contribuire a ridurre i costi di riparazione nel lungo periodo.

Miglioramento del servizio clienti

Grazie a un software di mappatura adeguato, i proprietari e i fleet manager possono conoscere la posizione esatta di ogni veicolo in tempo quasi reale. Questo consente ai responsabili delle spedizioni di indirizzare gli autisti verso qualsiasi luogo in modo efficace. Inoltre, la localizzazione GPS per i furgoni consente di ottimizzare i percorsi e la distribuzione, riducendo il consumo di carburante e il chilometraggio, e di conseguenza aumentando il numero di lavori completati in un giorno.

Le soluzioni di gestione della flotta possono incorporare una serie di funzioni che migliorano il servizio clienti. Migliorando percorsi e spedizioni, raggiungerai i tuoi clienti più rapidamente. Sarai inoltre in grado di determinare con precisione l'orario di arrivo e di partenza di un veicolo, fornendo una prova accurata e verificabile dei servizi erogati.

Localizzazione attiva e passiva di veicoli e furgoni

Il sistema di localizzazione dei veicoli può essere attivo o passivo: in questo secondo caso, i dati del dispositivo GPS del veicolo vengono trasmessi a un utente remoto a intervalli regolari per fornire dati sulla posizione in tempo quasi reale.

Nel caso della localizzazione passiva, tutti i dati GPS vengono memorizzati nel localizzatore del veicolo e devono essere scaricati quando tutti i veicoli tornano in ufficio. Fai attenzione ai sistemi di localizzazione dei furgoni con aggiornamenti ogni 5, 10 o 15 minuti, perché non si tratta di una vera e propria localizzazione in tempo reale e spesso possono esservi addebitati ulteriori ping se hai bisogno di localizzare il veicolo tra un intervallo e l’altro.

La localizzazione attiva in tempo quasi reale è diventata il metodo più diffuso per la localizzazione dei furgoni, nonostante il costo più elevato, grazie agli enormi vantaggi che derivano dall’avere informazioni sulla posizione del veicolo in tempo quasi reale per poter prendere decisioni di gestione della flotta on-demand.

Localizzazione dei furgoni basata sul web o su client

Molti sistemi GPS per i furgoni utilizzano un software proprietario che richiede l’installazione sul computer. Spesso queste soluzioni richiedono anche aggiornamenti e download manuali frequenti. Un altro inconveniente del software proprietario è che l’interfaccia può essere utilizzata solo su computer con un’installazione adeguata.

Le soluzioni di localizzazione GPS per flotte possono fornire informazioni in modo sicuro via internet. Se si conoscono login e password, è possibile accedere al proprio account da qualsiasi computer connesso a internet. La flessibilità e l’accessibilità 24/7 di una soluzione basata su internet la rendono la scelta di gran lunga migliore quando si deve scegliere una soluzione di localizzazione GPS specifica.

L’importanza della mappatura

La localizzazione delle flotte richiede una mappatura chiara e aggiornata. Alcuni software di localizzazione delle flotte hanno stretto partnership con noti fornitori per ottenere la mappatura più accurata e aggiornata disponibile.

Le migliori funzioni di mappatura consentono di zoomare fino al livello della strada e forniscono viste stradali, del terreno, satellitari e ibride strada/satellite. Inoltre, dovrebbero essere in grado di fornire informazioni sul traffico in tempo quasi reale attraverso la mappatura, aiutando gli autisti a evitare ritardi.

Utilizzo di report e allarmi

Le soluzioni di localizzazione GPS, come la piattaforma Reveal, consentono di automatizzare report concisi e di facile comprensione su base settimanale o mensile. Inoltre, è possibile generare questi report in tempo reale. I dati possono essere organizzati in modo da fornire informazioni sull’attività giornaliera del veicolo o dell’autista, sulle violazioni del limite di velocità, sulle violazioni delle politiche aziendali in materia di guida, sull'elenco completo dei lavori, sulla durata eccessiva delle soste a motore acceso e su molto altro ancora.

Le soluzioni GPS per i furgoni aziendali dispongono anche di ampie funzioni di reportistica storica. È possibile, per esempio, confrontare le prestazioni di due dipendenti o di un dipendente rispetto alla media aziendale in termini di eccesso di velocità, soste a motore acceso, chilometri percorsi e tempi di accensione e spegnimento del motore.

Le funzioni di allarme possono notificare facilmente i comportamenti indesiderati. Gli allarmi devono essere segnalati nei report pertinenti e il personale può ricevere una notifica via e-mail o tramite un’applicazione per smartphone non appena si verifica una violazione. È possibile attivare degli allarmi anche in caso di velocità eccessiva, soste a motore acceso, tempi di accensione o spegnimento del motore, utilizzo non autorizzato del furgone dopo l’orario di lavoro o di ingresso/uscita da luoghi specifici.

Come spiegare la localizzazione GPS per i furgoni ai dipendenti

Dopo aver deciso di localizzare i tuoi furgoni, è importante coinvolgere gli autisti e il personale che se ne occuperà. La localizzazione è un modo per premiare il duro lavoro e per eliminare le cattive abitudini che possono causare gravi perdite finanziarie.

Fai sapere ai tuoi autisti che la localizzazione dei veicoli svolge un ruolo fondamentale per la sicurezza della tua azienda e dei conducenti. Il GPS, se utilizzato correttamente, consente di tenere sotto controllo la manutenzione dei veicoli e di garantire la sicurezza stradale. Inoltre, la localizzazione dei furgoni della flotta consentirà di recuperare più rapidamente eventuali mezzi rubati, evitando così alla tua azienda di subire perdite.

La localizzazione dei veicoli è anche uno strumento essenziale per il servizio clienti, che può portare a clienti più soddisfatti e di generare ulteriori affari. La presenza di una soluzione può anche proteggere i conducenti da falsi reclami per addebiti eccessivi e servizi non resi.

In particolare, la localizzazione dei veicoli offre numerosi vantaggi che contribuiscono ad aumentare le entrate; in questo modo aumenta la stabilità finanziaria dell’azienda e si garantisce agli autisti la sicurezza del lavoro. Molte aziende utilizzano l’aumento delle entrate per premiare i dipendenti con dei bonus. I premi basati su dati concreti relativi alla localizzazione dei furgoni possono aumentare il morale e favorire l'accettazione della soluzione.

Anche se la localizzazione dei veicoli può essere una novità per la tua azienda, il GPS è una tecnologia consolidata che sta rapidamente diventando lo standard del settore per le aziende con flotte. Se non monitori i tuoi asset più importanti, rischieresti di mettere a repentaglio la sicurezza della tua azienda e dei tuoi dipendenti.

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