Dispositionssoftware: Für das richtige Vertrieb-Management

Außendienst-Management-Software, die Ihnen dabei hilft, Ihre Aufgaben zu synchronisieren und Ihre Abläufe zu optimieren.

Außendienst-Management-Software, die Ihnen dabei hilft, Ihre Aufgaben zu synchronisieren und Ihre Abläufe zu optimieren.

Unterschiedliche Standorte auf einen Blick.

Effiziente Auftragsverwaltung

Unser Dispositionsprogramm unterstützt Sie dabei, Aufträge zur richtigen Zeit zu planen und an den richtigen Mitarbeiter zu vergeben. Dafür liefern wir Ihnen Daten über Ihre festen und variablen Kosten sowie verfügbare Ressourcen und Auftragsanforderungen.

Kosteneffiziente Auftragserfassung

Wenn Sie Ihre Kosten und Ressourcen sowie die Anforderungen Ihres Unternehmens kennen, können Sie Aufträge über unsere Vertriebs-Management-Software einfach den entsprechenden Mitarbeitern zuweisen.

Minimieren Sie die Zeit zwischen Aufträgen

Legen Sie nicht nur die beste Route zwischen zwei Orten fest, sondern auch die beste Reihenfolge, die Aufträge abzuarbeiten. Reduzieren Sie die zu fahrenden Kilometer und die Zeit hinter dem Steuer.

Weniger Schreibarbeiten, schnellere Berichterstattung

Wandeln Sie häufig verwendete Papierformulare in digitale Formulare um, die Ihre Mitarbeiter von unterwegs vervollständigen können. Sparen Sie Zeit und erhalten Sie schnelleren Zugriff auf Ihre Daten.

Unterstützung für Ihre Gebietsplanung

Unsere Außendienst-Management-Software liefert Ihnen eine Übersicht über die Standorte Ihrer Kunden sowie die Verfügbarkeit Ihrer Techniker und der anstehenden Aufträge. Damit können Sie Arbeitsgebiete automatisch erstellen und Aufträge intelligent zuweisen.

Zu den Daten zählen die Fahrstrecke, die Auftragsdauer, weitere Termine der Außendienstmitarbeiter, Fahrzeugkapazität und Entfernung zur nächstgelegenen Niederlassung.

Bei Bedarf kann die Auftragszuteilung innerhalb der Dispositionssoftware manuell angepasst oder u. a. nach Vorlieben der Fahrer oder Zeitfenster festgelegt werden, um Geschäfts- und Kundenanforderungen effizient nachzukommen.

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Buchen Sie immer den richtigen Termin

Dispositionsprogramme für die Auftragsplanung vereinfachen die Suche nach einem passenden Termin und helfen bei der Organisation aller Aufträge.

Durchsuchen Sie innerhalb weniger Sekunden verfügbare Auftragszeitfenster unter Berücksichtigung relevanter Daten zu laufenden Kosten und der Verfügbarkeit von Ressourcen (Fahrer/ Fahrzeuge).

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Effiziente Auftragsvergabe

Senden Sie die Aufträge über unsere Dispositionssoftware direkt auf die Mobilgeräte Ihrer Mitarbeiter. Gleich zu Beginn des Arbeitstages stehen somit Aufgaben und Routen fest. Übermitteln Sie alle erforderlichen Informationen zu den Aufträgen, zum Beispiel spezielle Kundenwünsche oder Zufahrten.

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Alles auf einem Gerät verfügbar

Unterstützen Sie Ihre Mitarbeiter mit einer Dispositionssoftware zur besseren Verwaltung von Arbeitsaufträgen. Unsere Software ist mit den vorhandenen Smartphones und Tablets kompatibel. Aufträge können hinzugefügt, aktualisiert oder neu zugewiesen und dann automatisch mit Ihrer Backoffice-Datenbank synchronisiert werden.

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Flexible Formulare dank der Außendienst-Management-Software

Die Formulare enthalten alle Anforderungen jedes einzelnen Arbeitsauftrags wie Standortdetails, Fotos und vieles mehr und werden auch für das Backoffice gespeichert.

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Machen Sie eine gute Planung noch besser

Unsere Dispositionssoftware überprüft und analysiert Arbeitsergebnisse der Vergangenheit automatisch, damit Sie Ihre Prozesse optimieren, unnötige Kilometer reduzieren und die Zahl pünktlicher Anlieferungen verbessern können.

Sehen Sie die Leistung eines Tages im Dispositionsprogramm ein, um gegebenenfalls den Plan des nächsten Tages anzupassen. Helfen Sie Ihren Fahrern dabei, noch effizienter zu arbeiten und betreuen Sie mehr Kunden in weniger Zeit.

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Kostenlose Online-Demo

Innerhalb von 15 Minuten zeigen wir Ihnen, wie unsere Technologie-Plattform am besten zu Ihren Geschäftszielen passt und wie Sie Ihre Flotte gezielt per GPS steuern.

Michael Föhlich Passo Autovermietung Lennox Mansveld

Eigenschaften

Funktioniert auch offline

Offline eingegebene DVIR-Formulardaten werden vollständig und automatisch synchronisiert, sobald sich das Gerät mit dem Internet verbindet.

Datensicherheit

Fahrer-IDs, Logins und Zugangsbeschränkungen – alle Kundendaten sind mit vollständigen Berichtsoptionen gesichert.

Elektronische Signaturen

Formulare zum Auftragsnachweis können mit Ihrem Touchscreen-Gerät elektronisch signiert und für Auditzwecke sicher aufbewahrt werden.

Flexible Formulare

Berichte über Fahrzeuginspektionen können den individuellen Anforderungen der Geräte oder Fahrzeuge angepasst werden.

Erfüllung anspruchsvoller SLAs

Gewinnen Sie mehr Aufträge durch zufriedene Kunden, indem Sie trotz knapper Zeitfenster auf spezifische Kundenbedürfnisse eingehen.

Cloud-basierte Berichterstattung

Greifen Sie über ein gesichertes Webportal auf Ihre Kundendaten, Angebote, Rechnungen, Auftragsberichte sowie Arbeitsabläufe zu.

Ortskundig

Die GPS-Hardware sammelt sowohl Standortdaten als auch Bewegungen.