O que temer na localização de viaturas por GPS?

Com a utilização de sistemas de localização de viaturas por GPS, a gestão da sua frota nunca mais será a mesma. É por isso que queremos prepará-lo para os efeitos desta mudança. 

Descobertas pouco confortáveis

Ao contar com um sistema de localização de viaturas por GPS , deverá preparar-se para obter uma visão mais ampla da atividade da sua frota no terreno. Isto é, poderá conhecer o modo como os seus motoristas seguem as rotas definidas pela empresa, os tempos de paragem registados, as práticas de condução adotadas ou ainda os níveis de desempenho atingidos (ex: pausas para almoço demasiado longas, atrasos na chegada ao cliente, incumprimento de rotas). Lidar com este tipo de cenários pode ser duro.

O que fazer ao tempo que me sobrou

Imagine que conseguia reduzir significativamente o número de tarefas que tinha de executar por dia. Imagine ainda que reduzia o tempo de execução destas mesmas tarefas.

Através da automatização de diversos processos manuais (registo dos tempos de chegada ao cliente, custo por trajeto, verificação de rotas, distribuição de serviços) conseguirá ter maior disponibilidade para se dedicar a outras áreas da atividade da sua empresa. Damos-lhe o exemplo da solução desenvolvida Reveal, da Verizon Connect. Esta solução gera relatórios automáticos sobre a atividade de viaturas e motoristas, sendo os resultados enviados por email, com a frequência que definir.

De que forma pretende utilizar o tempo que tem disponível? Não tem planos? É bom que comece a prepará-los.

Falar ao telemóvel

Costuma-se dizer que as verdadeiras relações são capazes de resistir ao tempo e à distância. Os sistemas de localização de viaturas por GPS vão colocar à prova isso mesmo, tornando-se desnecessárias todas aquelas chamadas telefónicas efetuadas para os seus motoristas com o intuito de apurar a localização das viaturas e o estado de execução dos serviços.

Este tipo de sistemas permite-lhe acompanhar a localização das viaturas da sua frota, assim como atividades consideradas anormais. Acha que vai ter dificuldades em despedir-se destas longas conversas? Vai ter saudades? Veja o lado positivo: É bem provável que consiga reduzir os custos em chamadas telefónicas.

Obrigação de agir

Mais informação traz mais responsabilidade. O facto de possuir mais informação sobre os problemas da sua frota, faz com que tenha a obrigação acrescida de os enfrentar. Note que o crescimento de uma empresa não se faz sem a superação de obstáculos.

Um aviso: Terá dificuldades em ignorar os problemas quando estes lhe forem revelados em detalhe no ecrã do seu computador.

Acha que consegue enfrentar estas mudanças?