Implementar Telemática na Gestão da Frota

As soluções de localização de veículos por GPS podem fornecer-lhe dados valiosos sobre as operações da sua empresa, dando-lhe mais instrumentos para tomar decisões de gestão que lhe permitam alcançar os níveis de crescimento desejados.

Crescimento esperado

Proprietários de pequenas e médias empresas prosperam num ambiente empresarial cada vez mais dinâmico, onde a tecnologia permite uma competição mais justa com os grandes nomes da indústria. Segundo o Entrepreneur.com, “ A Internet, os dados e a gig economy (modelos de trabalho fléxiveis) têm derrubado as tradicionais barreiras à entrada de start-ups que agora podem competir em muitos aspectos com as grandes empresas. O mundo evolui a um ritmo estonteante e as pequenas empresas estão sempre à procura de novas oportunidades para competirem e prosperarem”.

Um relatório da Intuit, produzido em 2016, revelou que cerca de 70% das pequenas empresas inquiridas faziam uma utilização regular de aplicações e tecnologia de cloud para gerirem os seus negócios, identificando oportunidades para reduzir custos operacionais, simplificar processos e recolher insights para tomar melhores decisões. Com estas ferramentas, as pequenas empresas podem ser mais competitivas e rentáveis do que nunca.

Corrija antes de expandir

Antes de tentar expandir qualquer área do seu negócio, é essencial que se dedique a analisar custos e a optimizar procedimentos o mais possível. Só assim poderá disponibilizar a maior quantidade de recursos disponíveis para investir no caminho que pretende seguir. Ano após ano, os proprietários de empresas poderão sentir que as suas despesas estão a crescer, portanto, analisar as áreas onde os seus custos estão a crescer de forma ineficiente e identificar formas de corrigir essas falhas é essencial. No entanto, para tomar estas decisões irá necessitar de dados que assinalem as áreas problemáticas, em que gasta mais dinheiro e é menos produtivo.

É precisamente aqui que a telemática poderá afigurar-se como um grande negócio. Por exemplo, empresas cujos trabalhadores executam serviços em zonas comerciais ou residenciais, poderão beneficiar com a optimização das rotas, evitando assim quilómetros desnecessários, desperdício de combustível e desgaste excessivo das viaturas. Assegurar que o seu tempo – e veículos – estão a ser correctamente utilizados, poderá ajudá-lo a saber se foi possível maximizar a produtividade ou se a melhor opção estratégica passa por fazer crescer a sua equipa ou adicionar equipamentos e viaturas.

Confirme as suas suspeitas de condução agressiva ou má utilização dos equipamentos

Muitas empresas que dependem do trabalho dos seus técnicos de rua construíram o seu negócio com base no relacionamento entre parceiros de negócio e colaboradores. No entanto, à medida que o seu negócio for crescendo e que novas caras se forem juntando à equipa, torna-se cada vez mais difícil acompanhar todo o trabalho de todos os trabalhadores.

Como será expectável e desejável, a sua base de clientes irá crescer e os departamentos da sua empresa terão necessariamente de seguir essa tendência, o que torna ainda mais urgente a monitorização de cada aspecto do seu negócio, em particular, daqueles que o representam. Mesmo que a confiança nos seus colaboradores não seja um problema, a otimização do seu negócio só será possível se tiver informação que sustente os próximos passos a dar.

Se por acaso estiver a debater-se com problemas de segurança, como multas e/ou acidentes de viação, ou se suspeitar que os veículos e equipamentos estão a ser utilizados de forma indevida pelos seus motoristas, uma solução de localização de viaturas por gps poderá contribuir para a resolução desse problema, cujas consequências poderão implicar danos reputacionais.

Se estiver a gerir uma frota, está preparado para a Telemática

Basicamente, independentemente do ciclo de vida da sua empresa, estará sempre preparado para receber os benefícios que a telemática lhe tem para oferecer. Quer esteja a viver um período de crescimento ou a procurar formas de se colocar nesse caminho, a telemática oferece-lhe informações relevantes sobre a sua frota, informações essas que poderá utilizar como uma ferramenta para orientar e sustentar as suas decisões no presente e no futuro.