Implementar Telemática na Gestão da Frota

Poucas coisas serão mais naturais para um empresário do que o desejo de expandir o seu negócio, se bem que assim que esse tão desejado objetivo é alcançado, existem algumas dores de crescimento quase incontornáveis. Para empresas que possuem frotas, adquirir mais viaturas e contratar mais colaboradores pode fazer com que a gestão das operações e a análise de custos se torne um verdadeiro pesadelo, apesar de muitas vezes estas decisões estratégicas surgirem como uma resposta instintiva ao crescimento da empresa

As soluções de localização de veículos por GPS podem fornecer-lhe dados valiosos sobre as operações da sua empresa, dando-lhe mais instrumentos para tomar decisões de gestão que lhe permitam alcançar os níveis de crescimento desejados.

Crescimento esperado

Proprietários de pequenas e médias empresas prosperam num ambiente empresarial cada vez mais dinâmico, onde a tecnologia permite uma competição mais justa com os grandes nomes da indústria. Segundo o Entrepreneur.com, “ A Internet, os dados e a gig economy (modelos de trabalho fléxiveis) têm derrubado as tradicionais barreiras à entrada de start-ups que agora podem competir em muitos aspectos com as grandes empresas. O mundo evolui a um ritmo estonteante e as pequenas empresas estão sempre à procura de novas oportunidades para competirem e prosperarem”.

Um relatório da Intuit, produzido em 2016, revelou que cerca de 70% das pequenas empresas inquiridas faziam uma utilização regular de aplicações e tecnologia de cloud para gerirem os seus negócios, identificando oportunidades para reduzir custos operacionais, simplificar processos e recolher insights para tomar melhores decisões. Com estas ferramentas, as pequenas empresas podem ser mais competitivas e rentáveis do que nunca.

Corrija antes de expandir

Antes de tentar expandir qualquer área do seu negócio, é essencial que se dedique a analisar custos e a optimizar procedimentos o mais possível. Só assim poderá disponibilizar a maior quantidade de recursos disponíveis para investir no caminho que pretende seguir. Ano após ano, os proprietários de empresas poderão sentir que as suas despesas estão a crescer, portanto, analisar as áreas onde os seus custos estão a crescer de forma ineficiente e identificar formas de corrigir essas falhas é essencial. No entanto, para tomar estas decisões irá necessitar de dados que assinalem as áreas problemáticas, em que gasta mais dinheiro e é menos produtivo.

É precisamente aqui que a telemática poderá afigurar-se como um grande negócio. Por exemplo, empresas cujos trabalhadores executam serviços em zonas comerciais ou residenciais, poderão beneficiar com a optimização das rotas, evitando assim quilómetros desnecessários, desperdício de combustível e desgaste excessivo das viaturas. Assegurar que o seu tempo – e veículos – estão a ser correctamente utilizados, poderá ajudá-lo a saber se foi possível maximizar a produtividade ou se a melhor opção estratégica passa por fazer crescer a sua equipa ou adicionar equipamentos e viaturas.

Confirme as suas suspeitas de condução agressiva ou má utilização dos equipamentos

Muitas empresas que dependem do trabalho dos seus técnicos de rua construíram o seu negócio com base no relacionamento entre parceiros de negócio e colaboradores. No entanto, à medida que o seu negócio for crescendo e que novas caras se forem juntando à equipa, torna-se cada vez mais difícil acompanhar todo o trabalho de todos os trabalhadores.

Como será expectável e desejável, a sua base de clientes irá crescer e os departamentos da sua empresa terão necessariamente de seguir essa tendência, o que torna ainda mais urgente a monitorização de cada aspecto do seu negócio, em particular, daqueles que o representam. Mesmo que a confiança nos seus colaboradores não seja um problema, a otimização do seu negócio só será possível se tiver informação que sustente os próximos passos a dar.

Se por acaso estiver a debater-se com problemas de segurança, como multas e/ou acidentes de viação, ou se suspeitar que os veículos e equipamentos estão a ser utilizados de forma indevida pelos seus motoristas, uma solução de localização de viaturas por gps poderá contribuir para a resolução desse problema, cujas consequências poderão implicar danos reputacionais.

Se estiver a gerir uma frota, está preparado para a Telemática

Basicamente, independentemente do ciclo de vida da sua empresa, estará sempre preparado para receber os benefícios que a telemática lhe tem para oferecer. Quer esteja a viver um período de crescimento ou a procurar formas de se colocar nesse caminho, a telemática oferece-lhe informações relevantes sobre a sua frota, informações essas que poderá utilizar como uma ferramenta para orientar e sustentar as suas decisões no presente e no futuro.