Gestão de Frotas: 4 sugestões de especialistas

Reduzir custos com as viaturas e aumentar a produtividade das equipas no terreno é uma prioridade para as empresas que utilizam a frota automóvel como parte integrante ou fundamental da sua atividade. Investir numa solução de gestão e localização de frotas através de GPS poderá ser das formas mais eficazes de atingir estes objetivos.

Dados do último Relatório Europeu de Tendências em Soluções Tecnológicas para Frotas, conduzido pela ABI Research para a Verizon Connect, no qual foram inquiridos gestores de frota e executivos de diferentes setores de atividade, indicam que estas soluções têm um impacto positivo na atividade das suas empresas, já que:

• 76% consideraram a gestão de frotas “muito” ou “extremamente” benéfica
• 59% referiram ter identificado melhorias na produtividade após a sua introdução
• 33% verificaram um ROI 6 meses após a implementação.

É claro que a gestão de frotas pode ajudar a melhorar diferentes aspetos da atividade que contribuem para uma gestão de frotas eficaz. Vamos analisar em detalhe o que empresas e gestores podem alcançar com a utilização de uma solução de telemática adequada.

Melhorar a gestão da frota: 4 sugestões de especialistas

1. Contribui para a otimização das rotas. Ao monitorizar de forma continua a localização das viaturas, as soluções de gestão de frotas através de GPS fornecem dados que podem ser utilizados com vista à otimização das rotas, como por exemplo: paragens, quilómetros percorridos e estilos de condução.

Planear de forma eficaz os itinerários é fundamental para o sucesso da atividade das equipas no terreno. Com o software de otimização de rotas adequado, as empresas podem:

• Visualizar a localização e estado dos veículos da frota num mapa interativo
• Identificar o veículo mais próximo de um determinado serviço
• Associar um veículo a um serviço
• Rever o histórico de posições das viaturas
• Registar a distância percorrida semanalmente
• Monitorizar tendências de quilómetros percorridos

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 2. Encontrar soluções alternativas com vista à redução de custos com combustível: As soluções de Gestão de Frotas por GPS ajudam a identificar e monitorizar os fatores operacionais que impactam o consumo eficiente de combustível, tais como:

• Excesso de velocidade: Manter uma velocidade adequada pode contribuir significativamente para a redução do consumo de combustível. Ver eventos de velocidade excessiva por viatura ou motorista e configurar alertas que serão acionados sempre que um limite de velocidade específico seja ultrapassado, são algumas das funcionalidades disponíveis.
• Ralenti: a definição de alertas com limites máximos de tempo ao ralenti ajudará a monitorizar o tempo ao ralenti e identificar situações nas quais a sua utilização é desnecessária.
• Monitorização do combustível: integrar a informação dos abastecimentos de combustível na solução de telemática tornará possível a análise de relatórios que mostram o total de combustível gasto por veículo e a localização de cada abastecimento. Será então possível monitorizar os quilómetros por litro, identificar causas de eventuais excessos, e reduzir derrapagens no consumo (ex: roubo de combustível) incentivando a adoção de hábitos de condução com vista a uma utilização mais eficiente deste recurso.

 3. Transformar a segurança numa prioridade: conhecer os hábitos de condução dos motoristas e conhecer o estado de cada veículo antes da sua utilização pode ser um processo complexo. A localização de viaturas pode ajudar os gestores de frotas a identificar onde existem problemas e onde melhorias podem ser implementadas para atingir padrões de segurança e conformidade elevados. Alguns exemplos de como a telemática pode ajudar a dar prioridade à segurança:

• Utilização não autorizada e roubo de veículos: através da utilização de zonas geográficas virtuais para delimitar áreas das quais os veículos não devem sair ou entrar. A localização também pode ajudar as autoridades na recuperação das viaturas na eventualidade de um veículo ser roubado.
• Manutenção de viaturas: Para manter os veículos da frota seguros e o menor tempo possível fora da estrada e os custos com reparações mais baixos poderá criar planos de manutenção preventiva e receber alertas sempre que uma intervenção seja necessária.

• Excesso de velocidade: A análise de episódios de excesso de velocidade por motorista e veículo é possível através da monitorização da velocidade das viaturas e comparação da mesma com a velocidade limite da área.
• Acelerações e travagens bruscas: este comportamento de condução é arriscado e pode danificar os veículos, tornando-os menos seguros, assim será importante conseguir identificar quando e em que situações estes eventos ocorrem e promover uma maior consciencialização para a importância de adotar comportamentos de condução defensivos.

4. Otimizar a utilização e alocação de veículos e ativos. Saber exatamente que veículos na frota estão sobre e subutilizados é quase tão importante como conhecer a sua atividade e, localização. Com a solução de Gestão de Frotas adequada, os gestores podem receber relatórios detalhados que incluem métricas de desempenho relevantes, como por exemplo: quilómetros percorridos, dias utilizados, número de viagens. Funcionalidades relevantes incluem:

• Planeamento de rotas: ao conhecer a rota mais eficiente os motoristas podem concluir mais trabalhos num menor tempo.
• Gestão e utilização de ativos: O hardware de localização de ativos permite de uma forma simples monitorizar e localizar o seu equipamento – com e sem energia própria.
• Dados de utilização dos veículos: Analisar, por modelo e ano, a utilização anual dos veículos para identificar se estão a ser utilizados de forma ineficaz e se são candidatos à eliminação. Otimizar a dimensão da frota contribui para a manutenção de uma frota mais simples e mais eficiente.
• Histórico de serviços: Saber onde os veículos estiveram quando chegaram e quanto tempo permaneceram no local de cada serviço.

As soluções tecnológicas de Gestão e Localização de Frotas podem ajudar a melhorar os esforços de gestão a simplificar a organização da atividade e obter uma vantagem competitiva.

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