Como evitar o uso indevido das viaturas?

Antes de darmos início ao artigo desta semana, temos de fazer uma nota prévia: O que é da empresa, à empresa pertence. Foi confuso? Talvez não, mas ainda assim insistimos em explicar melhor: Como evitar o uso indevido das viaturas da empresa?

Para algumas empresas a frota de viaturas é essencial para o exercício das suas atividades, que podem ir desde a realização de transfers turísticos até ao transporte e distribuição de mercadorias. Nesse sentido, as viaturas são utilizadas ao serviço das empresas e contribuem de forma decisiva para a sua produtividade e resultados.

Infelizmente, não são raros os casos em que os motoristas utilizam indevidamente as viaturas da empresa em deslocações de caráter não profissional. Mesmo quando a utilização das viaturas é autorizada pela empresa, como é que poderá garantir que não está a ocorrer uma utilização abusiva? Eis algumas razões para estar atento(a) à utilização indevida das viaturas da empresa:

• Custos com combustível: A utilização das viaturas da empresa para deslocações não profissionais representa um agravamento dos custos com combustível.
• Desgaste da viatura: A utilização indevida das viaturas poderá também refletir-se num maior desgaste das mesmas, já que estamos a falar de mais quilómetros, mais viagens e, como tal, uma antecipação das necessidades de reparação das viaturas ou custos acrescidos no momento da entrega da viatura.

 O que a localização de viaturas por gps pode fazer

 Uma coisa é certa, mediante a utilização de uma solução de localização e gestão de frotas por GPS como o Reveal, terá acesso a mais informação sobre a atividade das suas viaturas. Nesse sentido, e através dos benefícios apresentados por algumas das suas funcionalidades, conseguirá identificar mais facilmente episódios de utilização indevida das viaturas.

Desvios de Rota/Paragens efetuadas.

Através da funcionalidade Reprodução de Rota, conseguirá acompanhar a atividade das viaturas da empresa (paragens, práticas de condução agressiva, desvios de rota). Perante situações de desvios de rota, é importante que identifique os motivos que originaram esse desvio não planeado que, por vezes, se poderão dever a situações de utilização com intuito não profissional. Da mesma forma, o registo excessivo de paragens pode ser um indicador de que algo de errado se passa.

Identificar movimentos das viaturas fora das horas laborais

Através dos relatórios de atividade do Reveal, será possível identificar os períodos de utilização das suas viaturas. Por exemplo, ao identificar que a sua viatura circulou fora do horário laboral, terá um forte argumento para verificar se os veículos foram (ou não) utilizados com um propósito profissional.

Promover hábitos de condução defensiva.

Já referimos várias vezes: hábitos de condução agressivos impactam não apenas o estado geral da sua frota automóvel, como também a reputação da sua empresa. É por isso que promover uma atitude consciente ao volante das viaturas da empresa é extremamente importante.  Daí a relevância do eco-buzzer do Reveal, um sistema instalado no interior da viatura que emite alertas sonoros dentro do veículo sempre que se registem episódios de condução agressiva, como por exemplo acelerações e travagens bruscas ou episódios de excesso de velocidade.