Instalar um Sistema de Localização por GPS

Está a pensar instalar um sistema de localização e gestão de frotas por GPS? Saiba os erros que deverá evitar.

1. Ser voyeur 

Os sistemas de localização de viaturas GPS são uma valiosa fonte de informação para gestores de frotas e proprietários de empresas, pois permitem o acesso a dados relativos à atividade dos veículos e motoristas, como: O número e duração das paragens; Rotas seguidas e desvios de rotas; Estilo de condução; Média de consumo de combustível, entre outros indicadores.

Apesar de todas estas informações, os gestores deverão ter capacidade para se focarem no essencial e relevante. O sistema está ao serviço dos interesses das empresas, ajudando-as a otimizar a utilização dos seus recursos. É esse papel de auxiliar de gestão que legitima a utilização destas soluções. Tudo o que vá para além disso, não é recomendado.

2. Revolucionar a gestão em vez de otimizar 

As informações obtidas pelos sistemas de localização poderão colocar em causa muitos dos procedimentos de gestão adotados pelas empresas. Mas antes de mudar, analise primeiro os resultados daquilo que tem feito. Otimize os procedimentos e afine algumas estratégias tendo em conta as informações que obteve. Não mude tudo, se nem tudo estiver errado.

3. Perder a intuição

Não desvalorize a sua experiência e conhecimento de causa. Ninguém conhece melhor as suas viaturas, os seus clientes e os seus motoristas que o próprio gestor de frota. Estes sistemas acrescentam informação. O seu papel, enquanto gestor, é o de processar essa informação, fazendo leituras mais completas da atividade da frota.

4. Esperar resultados imediatos 

 O sistema está instalado e nada mudou? Calma. Tenha em conta que as viaturas são conduzidas por motoristas, que são pessoas, que têm hábitos enraizados. Esses hábitos não mudam só por ter instalado um sistema de localização. A mudança é progressiva. Por isso, terá que dar tempo aos seus motoristas para que estes se possam adaptar à nova política de gestão estabelecida. Também precisará de tempo para identificar as principais e mais comprometedoras falhas existentes.

5. Obsessão pelo controlo 

Com os sistemas de localização conseguirá monitorizar mais, mas nunca conseguirá controlar tudo. O melhor é mesmo esquecer essa ideia. Não fique obcecado pelo controlo porque a sua energia é necessária para muitas outras tarefas. Dedique-se a monitorizar atividades chave para a eficiência e produtividade da sua frota. Para além disso, o controlo excessivo e desnecessário cria um clima de permanente desconfiança que não é benéfico para a moral da sua equipa de trabalho.