A gestão de frotas é essencial na gestão da atividade diária

Numa conjuntura económica marcada pela inflação, pela recessão e pela constante flutuação dos preços dos combustíveis, os custos de exploração das frotas constituem um grande desafio. As empresas tiveram que se tornar mais eficientes no dia-a-dia para manter a rentabilidade e contribuir para um resultado final satisfatório.

Perante este paradigma complexo, as soluções tecnológicas estão a reforçar a sua posição como um dos melhores aliados das empresas para alcançar resultados e melhorar a sua resiliência. O último relatório sobre tendências em soluções tecnológicas para frotas na Europa 2024 mostra que 76% dos gestores de frotas que utilizam soluções de gestão de frotas por GPS consideram-nas "extremamente ou muito benéficas". O relatório revela ainda que a gestão de frotas por GPS é, pelo terceiro ano consecutivo, a principal tecnologia de gestão de frotas mais utilizada na Europa. 

Os 1538 gestores de frotas, profissionais de mobilidade e empresários que participaram no inquérito conduzido pela ABI Research para a Verizon Connect partilharam ideias e tendências futuras relativamente à gestão de frotas empresariais.

Gestão de frotas para otimizar a atividade diária

1.Melhorar a eficiência utilizando dados fiáveis

A utilização da informação disponível nas soluções de gestão de frotas por GPS, tais como distância percorrida, tempo em ralenti, paragens prolongadas ou não autorizadas, hábitos e estilos de condução e identificação de custos, fornece uma visão global sobre o estado geral da frota e da atividade, permitindo detalhar a mesma ao nível de cada veículo. Assim, será possível identificar áreas sobre as quais é necessário agir para que seja possível tirar o máximo partido dos seus recursos, reduzindo simultaneamente os custos e melhorando a eficiência.

A nossa solução de gestão de frotas através de GPS fornece informações importantes, tais como:

• Relatório diário: detalha o movimento diário dos veículos da frota.
• Relatório de distância percorrida: mede a distância total percorrida; pode ser filtrado por região, veículo ou delimitação geográfica.
• Relatório de delimitações geográficas: identifica o tempo que os veículos estiveram em delimitações geográficas identificadas.
• Relatório de análise de custos: detalha os custos diários totais, incluindo ainda informação sobre o tempo de condução, o tempo passado num local e o combustível desperdiçado.
• Relatório resumo da viagem de regresso: resumo das viagens de regresso para delimitações geográficas selecionadas, inclui tempo no local de trabalho, por paragem e por dia. 

Descarregue o relatório de Tendências em soluções tecnológicas para frotas na Europa 2024 para saber mais sobre como a gestão de frotas pode ajudar empresas como a sua a melhorar as operações diárias, reduzir os custos com a frota e contribuir para um resultado final mais sustentável.

2. Monitorizar o comportamento dos condutores para melhorar a segurança da equipa

Uma solução de gestão de frotas de elevado desempenho fornece informações importantes sobre o comportamento dos condutores, o que pode ajudar a melhorar esta área fundamental. As informações sobre travagens bruscas, arranques rápidos e curvas acentuadas são assinaladas e classificadas como moderadas ou graves.

A solução de gestão de frotas da Verizon Connect fornece vários relatórios:

• Relatório de excesso de velocidade: Identifica situações de velocidade acima dos limites de velocidade especificados.
• Relatório de resumo do estilo de condução: permite aceder a uma visão geral relativamente a eventos de condução; inclui travagens bruscas, curvas e arranques rápidos.
• Relatório de incidentes de condução agressiva: apresenta eventos de condução agressiva; inclui travagens bruscas, curvas e arranques rápidos.
• Relatório de exceções: identifica situações como tempo excessivo em ralenti, condução fora do horário de trabalho e paragens não autorizadas.
• Relatório de resumo do estilo de condução (CAN bus): resume o consumo de combustível, a distância percorrida, as horas de funcionamento do motor e os eventos de condução agressiva.

Descarregue o relatório de Tendências em soluções tecnológicas para frotas na Europa 2024 para saber mais sobre como a gestão de frotas pode ajudar empresas como a sua a melhorar a segurança e a gestão da atividade da frota.

3. Melhore a produtividade da sua equipa administrativa

A digitalização pode transformar a gestão da atividade diária não só da sua frota, mas de toda a sua empresa.

Com uma solução de gestão de frotas através de GPS, a sua equipa administrativa pode utilizar todos os dados recolhidos, incluindo as horas de trabalho e as horas extraordinárias da equipa, para simplificar processos e reduzir o tempo gasto nestas tarefas.

Descubra mais alguns dos relatórios disponíveis no Reveal da Verizon Connect:

• Relatório diário de horas de trabalho: detalha as horas de trabalho diário de um condutor. 
• Relatório semanal de horas: resume as horas diárias de um condutor ao longo de uma semana, incluindo as horas de início e de fim, bem como as horas extraordinárias.
• Relatório de resumo da folha de pagamento: detalha as horas normais, as horas extraordinárias e o número total de horas trabalhadas de acordo com critérios específicos definidos.
• Relatório de atividade do utilizador: lista todos os utilizadores ativos; inclui estatísticas de início de sessão e relatórios executados.

De acordo com o relatório de Tendências em soluções tecnológicas para frotas na Europa 2024, 30% das empresas melhoraram a produtividade das equipas administrativas após a implementação de uma solução de gestão de frotas por GPS.

4. Facilitar o cumprimento da regulamentação

Atualmente, dados recolhidos nos controlos de estrada efetuados no âmbito da Rede Europeia de Polícias de Trânsito (RoadPol) revelam que as infrações mais comuns são o excesso de horas de condução e a adulteração do tacógrafo digital. Estas infrações podem dar origem a multas dispendiosas e, consoante o grau de gravidade, podem levar à imobilização imediata do veículo (1). A gestão do cumprimento das normas aplicáveis à atividade da empresa é essencial, e um sistema de gestão de frotas através de GPS pode ajudar. 

Descubra como o Reveal pode ajudar as empresas de transporte internacional:

• Verifica os tempos de condução dos condutores para confirmar que cumprem as regras dispostas na legislação.
• Verifica se os condutores cumprem os períodos de descanso estipulados para promover a segurança.
• Integra os dados do tacógrafo ajudando a analisar, praticamente em tempo real, a evolução do dia e verificar se os tempos de condução e os períodos de repouso previstos na lei estão a ser cumpridos. Indica ainda possíveis infrações e a eventual coima aplicável. 
• Disponibiliza a possibilidade de descarregar remotamente os dados registados no tacógrafo, sem necessidade de se deslocar à viatura e facilitando o seu arquivo e eventual partilha com as autoridades.

Impulsione o seu negócio com gestão de frotas por GPS

O relatório de tendências em soluções tecnológicas para frotas na Europa 2024 detalha de que forma as empresas estão a utilizar a tecnologia para ultrapassar os desafios empresariais, atingir os seus objetivos, melhorar a eficiência operacional e reduzir os custos.

Descarregue o novo relatório de tendências em soluções tecnológicas para frotas na Europa 2024

Sources:

(1): https://www.roadpol.eu/index.php/truck-violation-rate-solid-operation-shows