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Gestão de Frotas: Tudo o que deve saber sobre o preço dos combustíveis

Por João ChitasJanuary 31, 2020

Para operadoras de transportes e pequenas empresas de entregas e logística, qualquer oscilação no preço dos combustíveis pode ter uma influência drástica na gestão dos custos operacionais e margens de lucro. Mas porque razão o aumento do preço dos combustíveis tem uma influência tão grande nas empresas de entregas e logística? Vamos discutir precisamente isso e refletir também sobre as estratégias que este tipo de empresas poderão adotar para continuarem a prosperar apesar do aumento dos seus custos operacionais.

Os preços dos combustíveis estão em alta

De maneira geral, o preço do crude deverá subir. Isso implica que, consequentemente, os preços médios da gasolina e do gasóleo também devam sofrer um aumento significativo. Estas ligeiras oscilações podem parecer insignificantes, mas a longo médio-longo prazo irão, sem dúvida alguma, afetar bastante os seus custos indiretos. Atualmente as transportadoras e operadoras logísticas ainda dependem bastante dos combustíveis fósseis.

E se o aumento dos preços da gasolina e do diesel são importantes para todas as empresas, esta realidade ganha outra dimensão para empresas que executem a distribuição de petróleo e matérias perigosas.

Como é que as pequenas empresas podem combater a subida dos preços?

Uma das estratégias mais simples de aplicar é a introdução de tecnologia. Os softwares de gestão de frotas por gps permitem-lhe conhecer as rotas seguidas pelas viaturas, dando-lhe a possibilidade de identificar oportunidades para melhorar. (Leia também: "E agora, sabe onde estão os seus motoristas")

Descubra aquilo que está a prejudicar a sua eficiência de combustível

Para que possa continuar a combater os custos com combustível durante este ano, poderá recorrer a sistemas de localização de viaturas por gps para monitorizar a eficiência de combustível e identificar os níveis de consumo de gasolina e gasóleo registados pela sua frota. Adicionalmente, também poderá identificar as áreas onde existe um maior desperdício de combustível, sendo assim possível criar planos de resposta que possam melhorar os níveis de eficiência a longo-prazo.

Algumas das áreas com maior impacto na sua eficiência de combustível:

Velocidade a que seguem as viaturas: Sabia que sempre que um motorista excede o limite de velocidade em 8 km/h (5 mlhas/h) isso lhe poderá custar aproximadamente 20 cêntimos por cada 3 litros. Um sistema de localização de viaturas por gps permite-lhe monitorizar episódios de excesso de velocidade, dando-lhe, também, a oportunidade de aconselhar os seus colaboradores relativamente à adoção de práticas de condução eficientes.

Ralenti: Outra das grandes áreas em que se verifica um grande desperdício de combustível é o ralenti. De acordo com o Departamento da Energia, Eficiência Energética e Energia Renovável dos Estados Unidos da América, o ralenti pode custar entre um quarto a metade de um litro por hora (2). Através de softwares de gestão de frotas por gps, proprietários de empresas e gestores de frotas terão a possibilidade de receber uma notificação sempre que um camião se encontrar em ralenti demasiado tempo, o que lhe dá a possibilidade de se relacionar com os seus motoristas de forma mais informada (Leia também o artigo Ralenti: Um inimigo a eliminar)

Rotas seguidas e atribuição dos serviços: No final do dia, o esforço para reduzir os níveis de consumo de combustível resume-se a selecionar rotas mais diretas e a dar a formação necessária aos seus motoristas. Se os responsáveis de trânsito identificarem padrões de comportamento de forma instantânea, poderão informar os seus motoristas sobre as melhores rotas a seguir. Para as viaturas de serviço, os gestores de frotas podem utilizar os sistemas de localização  e gestão de fortas por GPS para identificarem de forma bastante mais simples as viaturas que se encontram em determinada área e atribuir serviços aos colaboradores que estiverem mais próximos da localização do cliente.

Manutenção das viaturas: Ao certificar-se que a sua frota recebe os cuidados de manutenção necessários, poderá reduzir de forma progressiva os seus custos com combustível. Na verdade, assegurar a afinação do motor pode levar ao aumento da quilometragem em cerca de 4% (3).  Um software de gestão de frotas de qualidade permite que motoristas, gestores e proprietários de frotas estejam a par das necessidades de manutenção das viaturas (data, quilometragem ou alertas do motor).

Com a tecnologia certa e um planeamento e preparação corretos, todas as áreas do seu negócio, desde as operações de back office até ao desempenho dos seus motoristas na estrada, poderão melhorar os seus níveis de eficiência.

 


João Chitas

João Chitas, Marketing Specialist na Verizon Connect


Etiquetas: Combustível

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