Rob Nap, Managing Director

Ritregistratie voor de Belastingdienst en verbeter de efficiëntie in dit proces

Wiegmans Facilitaire Diensten moet voor zijn wagenpark van acht zakelijke voertuigen voldoen aan de eisen van de Belastingdienst. Om het dataverzamelingsproces te vereenvoudigen, ging het bedrijf op zoek naar een geavanceerd en geautomatiseerd gps-voertuigvolgsysteem. Na een grondige zoektocht kwam de organisatie uit bij Reveal. Deze keuze helpt Wiegmans Facilitaire Diensten niet alleen bij het naleven van de Nederlandse belastingregels rondom het gebruik van zakelijke voertuigen. Reveal verbetert ook het inzicht in het monitoren van voertuigen, bestuurders en hun rijgedrag. “Hoewel we het telematicaplatform nog niet zo lang geleden geïmplementeerd hebben, zijn we er nu al van overtuigd dat onze keuze voor deze oplossing de juiste was”, zegt Rob Nap, Managing Director van Wiegmans Facilitaire Diensten.

 

Wiegmans Facilitaire Diensten in Woerden biedt bedrijven en consumenten uiteenlopende facilitaire diensten. “Wij zijn meer dan alleen een gewoon schoonmaakbedrijf en bieden veel meer”, zegt Nap. Voorbeelden zijn specialistische reiniging van kantoorgebouwen en verzorgingshuizen, maar ook ultrasoon reinigen dat snel en effectief is. Voor de afdeling specialistische reiniging met een wagenpark van acht voertuigen had Wiegmans Facilitaire Diensten een geautomatiseerd systeem nodig voor voertuigmonitoring.

Belastingwetgeving

“We moeten voldoen aan strikte belastingwetten voor gebruik van onze voertuigen – deze mogen alleen zakelijk gebruikt worden”, zegt Nap. “Daarom zijn we verplicht de Belastingdienst te voorzien van duidelijke, betrouwbare rapportages over waar elk voertuig zich in een bepaalde periode bevindt en met welke kilometerstand. Als rapportages onjuist zijn, loop je risico op hoge boetes. Voorheen doorliepen we dit proces handmatig. Dit was tijdrovend en gevoelig voor fouten, vooral doordat bestuurders voertuigen delen. Daarom gingen we op zoek naar een geautomatiseerd gps-voertuigvolgsysteem dat ons kan helpen bij het vereenvoudigen en automatiseren van het dataverzamelingsproces.”

Uitgebreide zoektocht

GPS tracking een overweging voor uw organisatie? Lees in onze Buyer’s Guide waar u op moet letten bij de aanschaf van een systeem.

Nap deed een grondig marktonderzoek en sprak met verschillende leveranciers. Hij koos niet alleen voor Reveal vanwege de uitgebreide functionaliteit. Ook de prijs-kwaliteitsverhouding en de officiële Belastingdienst-certificering die het Reveal-platform in december 2014 ontving, speelden een rol. Die certificering laat zien dat Reveal voldoet aan alle eisen die de Belastingdienst stelt aan gps-voertuigvolgsystemen voor voertuigen.

Gebruiksvriendelijk

Volgens Nap heeft Reveal bewezen erg gebruiksvriendelijk te zijn. “Het dashboard van het web-based platform biedt alle features die we in het dagelijks werk nodig hebben. Elke eerste dag van de maand krijg ik via e-mail een uitgebreide rapportage over elke beweging die de voertuigen maken – ook de kilometerstand –, die we gebruiken om aan de eisen van de Belastingdienst te voldoen. Daarnaast kunnen we nu het rijgedrag en brandstofverbruik monitoren. Dit zijn erg handige extra’s, aangezien we in eerste instantie niet op zoek waren naar mogelijkheden om deze specifieke aspecten te monitoren. Ons belangrijkste doel was om het hier voor iedereen makkelijker te maken om te voldoen aan de belastingregelgeving. Nu hebben we echter een schat aan informatie, die ons ook helpt duurzamer te zijn.”

Mobiele App

Nap is vooral erg blij met de mobiele app. Die stelt Wiegmans Facilitaire Diensten in staat de bewegingen van de voertuigen te controleren via tablet en smartphone. “De app biedt dezelfde informatie als de webdashboards en helpt mij op de hoogte te blijven van wat er in het bedrijf gebeurt. Hoewel we het Reveal-platform pas kort gebruiken, zijn we er nu al van overtuigd dat de investering zich erg snel terugbetaalt.”

Ontdek hoe ons platform u de zichtbaarheid geeft die u nodig heeft om meer gedaan te krijgen.