Tout savoir sur les symboles des chronotachygraphes

Les symboles des chronotachygraphes, également appelés pictogrammes, sont l’élément de base pour interpréter les chronotachygraphes et leurs informations. Ils apparaissent sur toutes les formes d’affichages de données comme les écrans, les tickets et dans les principaux programmes et plateformes d’interprétation de fichiers. Il est nécessaire de comprendre la signification des symboles des chronotachygraphes pour les activités quotidiennes des conducteurs et des gestionnaires de flotte. 

Découvrez la signification des symboles des chronotachygraphes et leur utilité dans le contexte du suivi de flotte.

Aperçu du chronotachygraphe et ses symboles

Le chronotachygraphe numérique ou analogique est utilisé pour enregistrer l’activité des conducteurs comme les heures de conduites des poids lourds afin de garantir le respect du règlement (CE) n° 561/2006. Les données de l’activité du conducteur sont stockées dans la mémoire du chronotachygraphe et sur les cartes du conducteur. Depuis 2006, les conducteurs et leurs employés sont obligés d’enregistrer et de stocker ces informations. 

Voici les objectifs des chronotachygraphes (1) :

• Renforcer la sécurité routière en surveillant l’activité des conducteurs (les heures de conduite quotidiennes par exemple)
• Assurer le respect des conditions minimales de travail pour les conducteurs professionnels
• Garantir une concurrence loyale entre les entreprises de transport de l’UE

Les symboles du chronotachygraphe sont faits pour simplifier le fonctionnement de ce dernier. Ce sont des pictogrammes qui représentent les statuts des conducteurs comme le repos, la disponibilité, le temps de conduite et le travail en dehors de la conduite. Ce sont les quatre symboles principaux mais il en existe beaucoup d’autres pour décrire de nombreuses informations.

Pourquoi est-il important de comprendre la signification des symboles du chronotachygraphe ?

Le chronotachygraphe, ou l’unité embarquée sur le véhicule (UEV), est composé d’un écran, d’une imprimante et de deux fentes pour les cartes du chronotachygraphe. Pour simplifier, les symboles du chronotachygraphe permettent de condenser de nombreuses informations sur l’activité du conducteur dans un espace limité. L’utilisation des symboles à la place d’explications écrites permettent de mieux comprendre les informations du chronotachygraphe. Ces derniers permettent non seulement aux conducteurs de respecter plus facilement la réglementation sur les heures de conduite, mais ils aident également les gestionnaires de flotte à analyser les données des conducteurs de manière efficace et précise. Cette approche est essentielle pour que les conducteurs, les gestionnaires de flotte et les autorités européennes comprennent les enregistrements des chronotachygraphes, quelle que soit la langue. 

Afin de faciliter l’utilisation et l’analyse des données décrites ci-dessus, les symboles des cartes des chronotachygraphes doivent être systématiquement et facilement reconnaissables. Voici un aperçu des différents symboles :

Les symboles de base du chronotachygraphe

Activités

Ces quatre symboles sont prévus par la réglementation européenne et doivent être utilisés par tous les fabricants de chronotachygraphes. 

Repos : également connu comme étant le symbole de pause, il fait référence aux pauses pendant le temps de travail et aux périodes de repos réglementées quotidiennes ou hebdomadaires.

Disponibilité : la période où le conducteur n’est pas en train de travailler, mais où il est disponible pour reprendre le travail.

Conduite : le même symbole que celui utilisé pour identifier un conducteur. Il indique qu’il est en train de conduire pour une mission.

Autres travaux : toutes les autres formes de travail qui n’impliquent pas la conduite, comme le chargement ou le déchargement de marchandises.

Les personnes

Les symboles de chronotachygraphes ci-dessous font référence à tous les utilisateurs potentiels du chronotachygraphe et correspondent aux types de cartes de celui-ci. 

Entreprise

Agent de contrôle

Conducteur

Atelier/technicien

Fabricant

Appareils

Ces symboles font référence à l’appareil du chronotachygraphe.

Fente principale pour la carte du conducteur

Fente pour la carte du copilote

Horloge

Ecran

Stockage externe : indique qu’un téléchargement est en cours.

Alimentation électrique

Imprimante

Capteur

Pneus

Véhicule ou unité de véhicule

Indicateurs de temps

24 heures

Une semaine

Deux semaines ou période bi-hebdomadaire

De ou vers : désigne le début ou la fin d’une période d’activité.

Début d’une journée ou d’une période quotidienne de travail

Fin d’une journée ou d’une période quotidienne de travail

Divers symboles de chronotachygraphes

Événement : incident de comportement ou mauvaise utilisation.

Faute : une erreur s’est produite avec le chronotachygraphe.

Localisation : désigne le lieu où la journée commence ou se termine. Si ce symbole de chronotachygraphe apparaît à côté de l’heure, alors il indique l’heure locale et non l’heure UTC (Universal Time Coordinated ou Temps Universel Coordonné en français)

Saisie Manuelle

Sécurité

Vitesse

Résumé : nombre total d’heures d’activité.

Conditions spécifiques

Hors de portée : utilisé lorsque vous conduisez dans des endroits où la réglementation sur les chronotachygraphes ne s’applique pas.

Ferry, pont ou passage à niveau : vous pouvez utiliser ces moyens de transport lorsque le véhicule est à l’arrêt.

Symboles du chronotachygraphe + télématique = suivi de flotte efficace

Pour faciliter la gestion du suivi de flotte, vous pouvez aussi intégrer votre chronotachygraphe à une solution de suivi GPS. En plus des impressions et des symboles du chronotachygraphe, les gestionnaires de flotte peuvent avoir une vue d’ensemble plus détaillée de leur flotte, de leurs conducteurs et de leurs horaires. Cela permet ainsi de mieux gérer le respect des heures de conduite. 

En plus, vous pouvez utiliser ces données pour vous aider à améliorer votre planification, votre prise de décision et votre productivité. Les solutions de regroupement permettent également aux entreprises de collecter et de stocker toutes les données relatives à leurs véhicules et le comportement des conducteurs au même endroit. Elles permettent aussi de simplifier le processus de recherche et d’accès à l’historique de données. Cela est bénéfique aussi bien pour les entreprises que pour la conformité.