Le guide des cartes chronotachygraphes

Le chronotachygraphe est un outil utile pour les gestionnaires de flotte afin de surveiller l‘activité de leurs conducteurs, y compris les heures de conduite des poids lourds et temps de repos. Dans un secteur concurrentiel, ces données sont vitales pour faire respecter les règles et pour aider à augmenter l’activité opérationnelle. Les cartes chronotachygraphes sont un élément clé de l’appareil de contrôle et contribuent à rationaliser le processus d’enregistrement et d’accès aux données du conducteur.

Cet article vous explique tout ce que vous devez savoir sur les cartes chronotachygraphes numériques.

Qu’est-ce qu’une carte pour chronotachygraphe ?

La carte de conducteur pour chronotachygraphe fait partie du système global d’un chronotachygraphe, au même titre que le capteur de mouvement et l’unité embarquée (UEV) qui sont installés dans les camions et les bus. Contrairement au chronotachygraphe analogique, le système numérique enregistre les activités dy conducteur à deux endroits : la carte chronotachygraphe et l’unité embarquée du véhicule. L’activité enregistrée comprend toutes les informations pertinentes pour les réglementations opérationnelles comme l’identité du conducteur, la date et les heures d’utilisation, les véhicules utilisés et le temps de conduite et de repos. 

Il existe quatre types de cartes chronotachygraphes : 

• La carte chronotachygraphe pour conducteur
• La carte chronotachygraphe pour les entreprises
• La carte chronotachygraphe pour les ateliers
• La carte chronotachygraphe pour le contrôle

Voici un aperçu des fonctions et des caractéristiques des différentes cartes : 

Les cartes chronotachygraphes pour conducteurs

Les conducteurs commerciaux ont besoin d’une carte pour conduire des véhicules équipés d’un chronotachygraphe en toute légalité. Ce sont des cartes d’identité en plastique avec une photo, similaires à un permis de conduire. Mais elles contiennent aussi une puce électronique pour enregistrer et stocker toutes les activités de conduite effectuées au cours des quatre dernières semaines (28 jours généralement). Chaque conducteur possède une carte chronotachygraphe pour conducteurs unique. Ce dernier doit l’insérer dans la fente de l’unité embarquée du véhicule qu’il conduit. Les cartes sont valides pour cinq ans et doivent être présentées aux autorités lors d’un contrôle routier par exemple. 

Les cartes chronotachygraphes pour les entreprises

Les cartes chronotachygraphes pour les entreprises sont délivrées par les gestionnaires de flotte. Ils les utilisent pour le téléchargement des données du temps d’activité des conducteurs depuis la mémoire du chronotachygraphe. Cette carte entreprise permet aussi aux gestionnaires de bloquer l’accès aux données des conducteurs à une personne tierce, comme d’autres gestionnaires de flotte par exemple. Les informations du chronotachygraphe permettent aux gestionnaires de simplifier le respect des réglementations concernant les heures de conduite et de repos. Elles permettent aussi d’optimiser les performances et d’attribuer les tâches de manière plus efficace.

Les cartes chronotachygraphes d’ateliers

Ces cartes permettent aux ateliers agréés d’installer et de calibrer les unités embarquées des chronotachygraphes. Les cartes d’ateliers contiennent des données sauvegardées sur tous les changements effectués sur le système du chronotachygraphe ainsi que sur les ateliers en question. Pour des raisons de sécurité, ces dernières sont protégées par un code PIN. Les cartes chronotachygraphes d’ateliers sont valables un an.

Les cartes chronotachygraphes en cas de contrôle

Les autorités utilisent les cartes chronotachygraphes de contrôle lorsqu’elles effectuent les contrôles routiers sur les véhicules. Ces cartes leurs permettent d’accéder aux données du chronotachygraphe pour vérifier si les réglementations sont respectées et que celui-ci est bien utilisé. Les autorités peuvent utiliser la carte pour récupérer les données de la carte conducteur ou du chronotachygraphe du véhicule. En outre, les cartes de contrôle leur permettent de déverrouiller les données du chronotachygraphe. 

Comment avoir une carte chronotachygraphe en France ?

Les procédures de demande de carte chronotachygraphe et leur délivrance peuvent varier d’un pays à l’autre. En France, la demande se fait auprès de IN Groupe, un service du Ministère chargé des transports (1). Ce dernier fabrique, délivre et gère les quatre cartes chronotachygraphes nécessaires pour conduire en toute légalité. Les entreprises, les conducteurs, les ateliers ou les autorités de contrôle doivent alors constituer un dossier de demande de carte et l’envoyer à ChronoService, une filiale de IN Groupe. Vous pouvez également contacter cette filiale de transport routier en cas de perte ou de vol de votre carte chronotachygraphe.

Note : chaque conducteur ne doit posséder qu’une seule carte chronotachygraphe valide. Pour ce faire, il existe un réseau de télématique européen appelé TACHOnet qui facilite l’échange automatisé pour assurer la validité de la carte chronotachygraphe entre les autorités nationales de délivrance dans toute l’Union Européenne (2).

Télématique et chronotachygraphe : une solution intelligente pour les flottes

L’utilisation d’une solution de suivi de flotte comme Verizon Connect vous permet de bien utiliser le chronotachygraphe électronique et de respecter les règles de conduite. Par exemple, vous pouvez éviter des amendes coûteuses dues aux erreurs humaines comme une carte chronotachygraphe pour conducteur mal insérée dans l’unité embarquée du véhicule. Avec un chronotachygraphe numérique connecté de Verizon Connect, vous pouvez voir les relevés actuels de vos conducteurs et configurer le logiciel pour qu’il vous avertisse si un conducteur ne respecte pas les règles.

Mais les avantages vont au-delà du simple respect des règles sur les heures de conduite. En connaissant le statut du conducteur, le gestionnaire de flotte peut mieux répartir les tâches en se basant sur des informations actualisées disponibles sur un tableau de bord en ligne. En plus des données du chronotachygraphe, la solution de suivi de flotte vous donne un accès en temps presque réel au statut des conducteurs ainsi qu’aux données des véhicules et des moteurs. Vous profitez d’une grande visibilité sur l’ensemble de votre flotte. En étant plus informé, vous pouvez aussi prendre de meilleures décisions.

1. https://www.service-public.fr/professionnels-entreprises/vosdroits/R17976
2. https://ec.europa.eu/transport/modes/road/social_provisions/tachograph/tachonet_en